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臨時(shí)住宿區(qū)管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司臨時(shí)住宿區(qū)的管理,為員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境,保障員工的正常生活和工作秩序,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有臨時(shí)住宿區(qū),包括但不限于因項(xiàng)目施工、短期培訓(xùn)等原因設(shè)立的臨時(shí)宿舍、公寓等。管理原則1.安全第一:確保臨時(shí)住宿區(qū)的消防安全、治安安全和設(shè)施設(shè)備安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序:建立健全各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)住宿區(qū)的日常管理,維護(hù)良好的居住秩序。3.以人為本:關(guān)注員工的需求,提供必要的生活服務(wù)和保障,營(yíng)造溫馨和諧的居住氛圍。4.節(jié)約資源:倡導(dǎo)員工節(jié)約水電、愛護(hù)公共財(cái)物,合理使用資源,降低運(yùn)營(yíng)成本。管理職責(zé)行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善臨時(shí)住宿區(qū)的管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃臨時(shí)住宿區(qū)的布局和設(shè)施配置,確保滿足員工的基本生活需求。3.組織對(duì)臨時(shí)住宿區(qū)的定期檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。4.協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理臨時(shí)住宿區(qū)的安全、衛(wèi)生、治安等突發(fā)事件。后勤保障部門1.負(fù)責(zé)臨時(shí)住宿區(qū)的水電供應(yīng)、設(shè)施設(shè)備維修等后勤保障工作,確保各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期對(duì)臨時(shí)住宿區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清掃和消毒,保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。3.提供必要的生活物資供應(yīng),如床上用品、清潔用品等,并做好物資的管理和發(fā)放工作。安全保衛(wèi)部門1.負(fù)責(zé)臨時(shí)住宿區(qū)的治安保衛(wèi)工作,加強(qiáng)巡邏和監(jiān)控,預(yù)防盜竊、斗毆等違法犯罪行為的發(fā)生。2.檢查臨時(shí)住宿區(qū)的消防安全設(shè)施設(shè)備,確保其完好有效,消除火災(zāi)隱患。3.對(duì)進(jìn)入臨時(shí)住宿區(qū)的人員和車輛進(jìn)行登記和管理,維護(hù)正常的出入秩序。住宿員工1.遵守本管理辦法和臨時(shí)住宿區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理部門的管理和安排。2.愛護(hù)公共財(cái)物和設(shè)施設(shè)備,合理使用水電等資源,不得隨意損壞或浪費(fèi)。3.保持宿舍內(nèi)部的整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和整理,不得在宿舍內(nèi)亂堆亂放雜物。4.注意個(gè)人安全和財(cái)產(chǎn)安全,不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等危險(xiǎn)行為。5.積極配合管理部門的工作,參與各項(xiàng)安全、衛(wèi)生等檢查和活動(dòng)。入住與退房管理入住申請(qǐng)1.員工因工作需要申請(qǐng)入住臨時(shí)住宿區(qū),應(yīng)向所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,填寫《臨時(shí)住宿申請(qǐng)表》。2.《臨時(shí)住宿申請(qǐng)表》應(yīng)包括員工姓名、部門、聯(lián)系方式、入住原因、入住時(shí)間等信息,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.員工將填寫好的《臨時(shí)住宿申請(qǐng)表》提交至行政管理部門,經(jīng)行政管理部門審核批準(zhǔn)后,方可辦理入住手續(xù)。入住手續(xù)辦理1.員工持行政管理部門批準(zhǔn)的《臨時(shí)住宿申請(qǐng)表》到后勤保障部門領(lǐng)取宿舍鑰匙和相關(guān)生活物資。2.后勤保障部門應(yīng)向員工介紹臨時(shí)住宿區(qū)的基本情況和管理制度,發(fā)放《臨時(shí)住宿區(qū)入住須知》。3.員工在入住時(shí)應(yīng)檢查宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備是否完好,如有損壞應(yīng)及時(shí)向后勤保障部門報(bào)告并記錄在案。4.員工入住后,應(yīng)按照規(guī)定的宿舍分配方案入住相應(yīng)的房間,不得擅自調(diào)換或占用其他房間。退房手續(xù)辦理1.員工因工作結(jié)束、崗位調(diào)動(dòng)等原因需要退房時(shí),應(yīng)提前向所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,填寫《臨時(shí)住宿退房申請(qǐng)表》。2.《臨時(shí)住宿退房申請(qǐng)表》應(yīng)包括員工姓名、部門、聯(lián)系方式、退房原因、退房時(shí)間等信息,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.員工將填寫好的《臨時(shí)住宿退房申請(qǐng)表》提交至行政管理部門,經(jīng)行政管理部門審核批準(zhǔn)后,到后勤保障部門辦理退房手續(xù)。4.后勤保障部門應(yīng)組織人員對(duì)員工宿舍進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括宿舍衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備完好情況等。如發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)或設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5.員工在辦理退房手續(xù)時(shí),應(yīng)將宿舍鑰匙和領(lǐng)取的生活物資如數(shù)歸還后勤保障部門。經(jīng)后勤保障部門確認(rèn)無誤后,辦理退房手續(xù)。宿舍管理宿舍分配1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)員工的工作需要、性別、人數(shù)等因素,合理分配宿舍。2.宿舍分配應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則,確保員工能夠得到合適的住宿安排。3.員工應(yīng)按照行政管理部門的分配方案入住相應(yīng)的宿舍,不得擅自調(diào)換或占用其他房間。如因特殊情況需要調(diào)換宿舍,應(yīng)向行政管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)換手續(xù)。宿舍衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)部的整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和整理。宿舍衛(wèi)生應(yīng)包括地面清潔、床鋪整理、物品擺放整齊等。2.員工應(yīng)自覺維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得在樓道、樓梯間等公共區(qū)域亂扔垃圾、堆放雜物。3.后勤保障部門應(yīng)定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。對(duì)多次衛(wèi)生檢查不達(dá)標(biāo)的宿舍,將給予相應(yīng)的處罰。宿舍安全1.員工應(yīng)注意個(gè)人安全和財(cái)產(chǎn)安全,不得在宿舍內(nèi)存放大量現(xiàn)金、貴重物品等。如因特殊情況需要存放,應(yīng)妥善保管并采取必要的安全措施。2.員工不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等危險(xiǎn)行為,以免引發(fā)火災(zāi)等安全事故。3.員工應(yīng)遵守宿舍的作息時(shí)間,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。4.安全保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宿舍的巡邏和監(jiān)控,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施并報(bào)告相關(guān)部門。宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.后勤保障部門應(yīng)定期對(duì)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)安排維修。2.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,合理使用水電等資源。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。3.員工不得擅自拆卸、改裝宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如有特殊需要,應(yīng)向后勤保障部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。公共區(qū)域管理環(huán)境衛(wèi)生1.后勤保障部門應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)住宿區(qū)的公共區(qū)域進(jìn)行清掃和消毒,包括樓道、樓梯間、衛(wèi)生間、洗衣房等。2.公共區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,不得堆放雜物、垃圾等。員工應(yīng)自覺維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域有衛(wèi)生問題,員工應(yīng)及時(shí)向后勤保障部門報(bào)告,后勤保障部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。設(shè)施設(shè)備1.后勤保障部門應(yīng)定期對(duì)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。如電梯、消防設(shè)施、照明設(shè)備等。2.員工應(yīng)愛護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或占用。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。3.如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備有損壞或異常情況,員工應(yīng)及時(shí)向后勤保障部門報(bào)告,后勤保障部門應(yīng)及時(shí)安排維修。秩序維護(hù)1.安全保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)住宿區(qū)公共區(qū)域的巡邏和監(jiān)控,維護(hù)正常的秩序。2.員工應(yīng)遵守公共區(qū)域的管理規(guī)定,不得在公共區(qū)域內(nèi)進(jìn)行賭博、斗毆等違法犯罪行為。3.如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域有秩序問題或異常情況,員工應(yīng)及時(shí)向安全保衛(wèi)部門報(bào)告,安全保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。安全管理消防安全1.臨時(shí)住宿區(qū)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和消防標(biāo)準(zhǔn)配備必要的消防安全設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、疏散指示標(biāo)志等。2.安全保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)消防安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。如發(fā)現(xiàn)消防安全設(shè)施設(shè)備損壞或缺失,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或補(bǔ)充。3.員工應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握基本的消防安全知識(shí),了解火災(zāi)預(yù)防和撲救方法。不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線、使用大功率電器等危險(xiǎn)行為,以免引發(fā)火災(zāi)。4.如發(fā)生火災(zāi)等緊急情況,員工應(yīng)立即撥打火警電話119,并按照疏散指示標(biāo)志迅速撤離現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí),應(yīng)積極配合消防部門的滅火和救援工作。治安安全1.安全保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)住宿區(qū)的治安保衛(wèi)工作,建立健全巡邏和監(jiān)控制度,預(yù)防盜竊、斗毆等違法犯罪行為的發(fā)生。2.對(duì)進(jìn)入臨時(shí)住宿區(qū)的人員和車輛進(jìn)行登記和管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入。3.員工應(yīng)注意個(gè)人安全和財(cái)產(chǎn)安全,不得在宿舍內(nèi)存放大量現(xiàn)金、貴重物品等。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時(shí)向安全保衛(wèi)部門報(bào)告。設(shè)施設(shè)備安全1.后勤保障部門應(yīng)定期對(duì)臨時(shí)住宿區(qū)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。如電梯、水電設(shè)施、門窗等。2.員工應(yīng)合理使用設(shè)施設(shè)備,不得超載、超速、違規(guī)操作等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有異常情況,應(yīng)及時(shí)向后勤保障部門報(bào)告。3.對(duì)存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,確保員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)遵守臨時(shí)住宿區(qū)管理制度,表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和宿舍,將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于通報(bào)表揚(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.優(yōu)秀員工和宿舍的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)包括遵守規(guī)章制度、愛護(hù)公共財(cái)物、保持宿舍衛(wèi)生、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)等方面。3.優(yōu)秀員工和宿舍的評(píng)選由行政管理部門組織,按照公平、公正、公開的原則進(jìn)行評(píng)選。處罰1.對(duì)違反臨時(shí)住宿區(qū)管理制度的員工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、取消住宿資格等。2.具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,經(jīng)多次督促仍不整改的,給予警告處分,并罰款[X]元。違反宿舍安全管理規(guī)定,在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等危險(xiǎn)行為的,給予嚴(yán)重警告處分,并罰款[X]元;造成安全事故的,除承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外,還將依法追究其法律責(zé)任。違反公共區(qū)域管理規(guī)定,在公共區(qū)域內(nèi)亂堆亂放雜物、亂扔垃圾等,經(jīng)勸阻仍不改正的,給予警告處分,并罰款[X]元。擅自調(diào)換或占用其他房間,經(jīng)教育仍不改正的,給予警告處分,并罰款[X]元。對(duì)管理人員的管理工作不配合,
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