物業(yè)臨時車管理辦法_第1頁
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文檔簡介

物業(yè)臨時車管理辦法一、總則(一)目的為加強本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)臨時車輛的管理,維護(hù)小區(qū)正常的交通秩序,保障業(yè)主和使用人的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)臨時車輛的停放管理。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保臨時車管理工作合法合規(guī)。2.規(guī)范有序原則:通過制定明確的管理規(guī)定和流程,使臨時車輛的停放管理規(guī)范有序。3.服務(wù)至上原則:在管理過程中,充分考慮業(yè)主和使用人的需求,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。二、車輛出入管理(一)入口管理1.臨時車輛到達(dá)小區(qū)入口時,門崗秩序維護(hù)員應(yīng)主動上前詢問,確認(rèn)來訪目的,并告知臨時停車收費標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)注意事項。2.經(jīng)業(yè)主或使用人確認(rèn)后,秩序維護(hù)員在《臨時車輛出入登記表》上詳細(xì)記錄車輛信息,包括車牌號碼、車輛型號、來訪時間、來訪人員姓名及聯(lián)系電話、被訪業(yè)主或使用人房號等。3.為臨時車輛發(fā)放臨時停車卡,并告知車主妥善保管,出場時憑卡繳費通行。4.對于無有效證件或拒絕登記的臨時車輛,秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌勸阻,禁止其進(jìn)入小區(qū)。(二)出口管理1.臨時車輛出場時,門崗秩序維護(hù)員應(yīng)收回臨時停車卡,檢查車輛外觀是否有損壞。2.根據(jù)《臨時車輛出入登記表》及停車卡記錄,核算停車費用。3.車主繳納停車費用后,秩序維護(hù)員在《臨時車輛出入登記表》上注明繳費情況,并予以放行。4.如發(fā)現(xiàn)臨時車輛有異常情況,如未按規(guī)定停放、車身有明顯損壞痕跡等,秩序維護(hù)員應(yīng)及時與車主溝通核實,并按照相關(guān)規(guī)定處理。三、停車區(qū)域規(guī)劃與管理(一)停車區(qū)域劃分1.根據(jù)小區(qū)實際情況,合理劃分臨時停車區(qū)域,包括地面停車場、地下停車場等。2.在停車區(qū)域內(nèi)設(shè)置明顯的停車標(biāo)識,如車位線、停車指示牌等,引導(dǎo)臨時車輛有序停放。(二)停車秩序維護(hù)1.巡邏人員應(yīng)定時對停車區(qū)域進(jìn)行巡邏,檢查車輛停放是否規(guī)范,有無占用消防通道、堵塞出入口等現(xiàn)象。2.發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車行為,巡邏人員應(yīng)及時通知車主進(jìn)行整改。如車主不在現(xiàn)場,應(yīng)通過電話等方式聯(lián)系車主,并在車輛顯著位置張貼溫馨提示,告知其違規(guī)停車情況及整改要求。3.對于多次違規(guī)停車且拒不整改的車主,物業(yè)管理處有權(quán)采取相應(yīng)措施,如限制其車輛進(jìn)入小區(qū)等。(三)停車設(shè)施維護(hù)1.定期對停車區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保車位線清晰、停車指示牌完好、照明設(shè)施正常運行等。2.及時修復(fù)停車區(qū)域內(nèi)的路面損壞、排水不暢等問題,保障停車環(huán)境良好。四、收費管理(一)收費標(biāo)準(zhǔn)1.臨時停車收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鲂星榧靶^(qū)實際情況制定,并在小區(qū)入口處顯著位置公示。2.收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同時間段的收費價格,如白天([具體時間段])、夜間([具體時間段])等。(二)收費方式1.臨時停車收費采用現(xiàn)金、微信、支付寶等多種方式收取,方便車主繳費。2.門崗秩序維護(hù)員應(yīng)配備相應(yīng)的收費設(shè)備,如收費票據(jù)打印機、掃碼槍等,確保收費過程準(zhǔn)確、快捷。(三)票據(jù)管理1.收費人員應(yīng)按照規(guī)定為車主開具正規(guī)的停車收費票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)包括車輛信息、停車時間、收費金額等。2.妥善保管收費票據(jù)存根,定期進(jìn)行整理和歸檔,以備查驗。五、安全管理(一)車輛安全防范1.加強對停車區(qū)域的安全防范措施,設(shè)置監(jiān)控攝像頭,確保24小時監(jiān)控?zé)o死角。2.巡邏人員應(yīng)提高警惕,注意觀察停車區(qū)域內(nèi)的人員和車輛動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。3.提醒車主妥善保管車內(nèi)貴重物品,關(guān)好車窗車門,避免車輛被盜或車內(nèi)物品丟失。(二)消防安全管理1.確保停車區(qū)域內(nèi)消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)停放車輛。2.定期對停車區(qū)域的消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保滅火器、消火栓等設(shè)施完好有效。3.加強對車主的消防安全宣傳教育,提高其消防安全意識,嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙或使用明火。六、突發(fā)事件處理(一)車輛損壞糾紛處理1.如發(fā)生臨時車輛在小區(qū)內(nèi)損壞的情況,車主應(yīng)及時向物業(yè)管理處報告。2.物業(yè)管理處接到報告后,應(yīng)立即安排人員到現(xiàn)場查看,并協(xié)助車主進(jìn)行拍照、記錄等工作。3.根據(jù)實際情況,確定責(zé)任方。如屬第三方責(zé)任,應(yīng)協(xié)助車主與第三方協(xié)商解決賠償問題;如無法確定責(zé)任方,可通過法律途徑解決。(二)車輛被盜處理1.一旦發(fā)現(xiàn)臨時車輛被盜,車主應(yīng)立即向公安機關(guān)報案,并同時通知物業(yè)管理處。2.物業(yè)管理處應(yīng)積極配合公安機關(guān)開展調(diào)查工作,提供相關(guān)監(jiān)控視頻、車輛出入記錄等資料。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,協(xié)助車主辦理保險理賠等相關(guān)事宜。七、投訴處理(一)投訴受理1.設(shè)立專門的投訴渠道,如投訴電話、郵箱等,方便業(yè)主和使用人對臨時車管理問題進(jìn)行投訴。2.接到投訴后,應(yīng)及時記錄投訴內(nèi)容,包括投訴人姓名、聯(lián)系電話、投訴事項等,并向投訴人承諾在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。(二)投訴處理1.對投訴事項進(jìn)行調(diào)查核實,分析原因,制定相應(yīng)的處理措施。2.在規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給投訴人,并跟蹤處理效果,確保投訴得到妥善解決。3.對投訴處理情況進(jìn)行記錄和歸檔,以便日后查閱和分析。八、附則(一)解釋權(quán)

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