局電視電話會(huì)議管理制度一、制度概述

局電視電話會(huì)議管理制度是為了規(guī)范局內(nèi)電視電話會(huì)議的召開(kāi)、組織、實(shí)施和監(jiān)督，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。本制度適用于局內(nèi)各級(jí)部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)和全體員工。

1.會(huì)議類(lèi)型：局電視電話會(huì)議分為常規(guī)會(huì)議、專題會(huì)議、緊急會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

2.會(huì)議組織：局電視電話會(huì)議由局辦公室負(fù)責(zé)組織，各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合。

3.會(huì)議通知：會(huì)議通知應(yīng)提前三天發(fā)送至參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)人員。

4.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄由局辦公室負(fù)責(zé)，記錄會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、發(fā)言要點(diǎn)等。

5.會(huì)議監(jiān)督：局辦公室對(duì)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議按照議程進(jìn)行，提高會(huì)議效率。

6.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，局辦公室對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)。

7.會(huì)議資料歸檔：會(huì)議資料由局辦公室統(tǒng)一歸檔，便于查閱和統(tǒng)計(jì)。

8.會(huì)議紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席；會(huì)議期間，應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意走動(dòng)、接打電話。

9.會(huì)議效果評(píng)估：局辦公室定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足。

10.會(huì)議費(fèi)用管理：局電視電話會(huì)議費(fèi)用由局辦公室統(tǒng)一管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。

二、會(huì)議組織與實(shí)施

1.組織架構(gòu)：局電視電話會(huì)議的組織架構(gòu)包括會(huì)議組織者、主持人、記錄員和參會(huì)人員。組織者負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和協(xié)調(diào)工作，主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的流程控制，記錄員負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄，參會(huì)人員則負(fù)責(zé)參加會(huì)議并履行職責(zé)。

2.會(huì)議籌備：會(huì)議籌備工作包括確定會(huì)議主題、制定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等?；I備工作需確保會(huì)議內(nèi)容明確、材料齊全、時(shí)間合理。

3.會(huì)議通知：會(huì)議通知應(yīng)通過(guò)正式渠道發(fā)送，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員名單以及必要的準(zhǔn)備工作提示。通知應(yīng)確保所有參會(huì)人員都能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收到。

4.會(huì)議實(shí)施：會(huì)議實(shí)施過(guò)程中，主持人應(yīng)按照議程安排會(huì)議流程，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，提出意見(jiàn)和建議。

5.技術(shù)保障：會(huì)議實(shí)施過(guò)程中，技術(shù)保障人員負(fù)責(zé)確保會(huì)議設(shè)備的正常運(yùn)行，包括音響、視頻、網(wǎng)絡(luò)等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

6.會(huì)議記錄：記錄員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括主持人發(fā)言、參會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議等，確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

7.會(huì)議監(jiān)督：局辦公室對(duì)會(huì)議實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議按照預(yù)定議程進(jìn)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。

8.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要，并提交給局辦公室。

9.會(huì)議反饋：局辦公室應(yīng)及時(shí)收集參會(huì)人員的反饋意見(jiàn)，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，為后續(xù)會(huì)議提供改進(jìn)方向。

10.會(huì)議歸檔：會(huì)議結(jié)束后，所有會(huì)議資料應(yīng)由局辦公室統(tǒng)一歸檔，包括會(huì)議紀(jì)要、錄音、錄像等，以便于后續(xù)查閱和參考。

三、會(huì)議紀(jì)律與要求

1.參會(huì)時(shí)間：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得遲到或早退。如有特殊情況無(wú)法按時(shí)參加，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

2.通訊設(shè)備管理：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)的手機(jī)等通訊設(shè)備，避免干擾會(huì)議。

3.會(huì)議秩序：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)安靜，不得大聲喧嘩，不得隨意走動(dòng)，不得擅自離開(kāi)座位。

4.發(fā)言規(guī)范：參會(huì)人員發(fā)言時(shí)，應(yīng)保持禮貌，尊重他人意見(jiàn)，不得進(jìn)行人身攻擊或無(wú)端爭(zhēng)執(zhí)。

5.記錄員職責(zé)：記錄員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議決議等，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

6.主持人職責(zé)：主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議流程，控制會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議按照議程進(jìn)行，并適時(shí)引導(dǎo)討論。

7.會(huì)議保密：會(huì)議內(nèi)容涉及保密信息的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

8.會(huì)議記錄使用：會(huì)議記錄應(yīng)僅用于內(nèi)部工作參考，未經(jīng)允許不得外傳或用于其他目的。

9.會(huì)議反饋：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)就會(huì)議內(nèi)容提出意見(jiàn)和建議，以促進(jìn)會(huì)議質(zhì)量的持續(xù)提升。

10.會(huì)議效果跟蹤：局辦公室對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行跟蹤，對(duì)參會(huì)人員的行為表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，作為個(gè)人工作考核的參考之一。

四、會(huì)議費(fèi)用管理

1.預(yù)算編制：局電視電話會(huì)議的預(yù)算應(yīng)由局辦公室根據(jù)會(huì)議規(guī)模、內(nèi)容和技術(shù)需求進(jìn)行編制，確保預(yù)算合理且符合實(shí)際情況。

2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需按照規(guī)定的流程進(jìn)行，包括會(huì)議通知、費(fèi)用明細(xì)、發(fā)票粘貼等，確保報(bào)銷(xiāo)手續(xù)完備。

3.設(shè)備租賃：如需租賃會(huì)議設(shè)備，應(yīng)提前與供應(yīng)商協(xié)商租賃事宜，包括設(shè)備種類(lèi)、數(shù)量、租賃價(jià)格和歸還時(shí)間等。

4.通訊費(fèi)用：會(huì)議期間的通訊費(fèi)用，如長(zhǎng)途電話、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等，應(yīng)詳細(xì)記錄并納入報(bào)銷(xiāo)范圍，但需控制在不必要的支出。

5.交通費(fèi)用：參會(huì)人員的交通費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷(xiāo)，原則上按照局內(nèi)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.餐飲費(fèi)用：會(huì)議期間如有餐飲安排，費(fèi)用應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，并遵循節(jié)約原則。

7.費(fèi)用審批：會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)需經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。

8.費(fèi)用審計(jì)：局辦公室定期對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用使用是否符合規(guī)定，防止浪費(fèi)和違規(guī)行為。

9.費(fèi)用公開(kāi)：局電視電話會(huì)議的費(fèi)用使用情況應(yīng)定期向局內(nèi)公開(kāi)，接受監(jiān)督。

10.費(fèi)用分析：局辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為今后會(huì)議的預(yù)算編制和費(fèi)用控制提供參考。

五、會(huì)議效果評(píng)估與改進(jìn)

1.效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議效果評(píng)估應(yīng)基于會(huì)議目標(biāo)、議程完成情況、參會(huì)人員滿意度、決議執(zhí)行情況等方面進(jìn)行。

2.評(píng)估方法：評(píng)估方法包括會(huì)議紀(jì)要回顧、參會(huì)人員問(wèn)卷調(diào)查、工作成果跟蹤等，以全面了解會(huì)議效果。

3.評(píng)估時(shí)間：會(huì)議效果評(píng)估應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，以確保對(duì)會(huì)議成果有充分了解。

4.評(píng)估結(jié)果反饋：評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任部門(mén)和參會(huì)人員，以便于改進(jìn)工作。

5.改進(jìn)措施：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，局辦公室應(yīng)制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，如優(yōu)化會(huì)議流程、提升會(huì)議內(nèi)容質(zhì)量、改進(jìn)技術(shù)支持等。

6.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：局辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)議指南，為今后會(huì)議提供參考。

7.培訓(xùn)與交流：組織相關(guān)培訓(xùn)，提升參會(huì)人員的會(huì)議參與度和溝通能力，促進(jìn)會(huì)議效果的提升。

8.跨部門(mén)協(xié)作：加強(qiáng)部門(mén)間的溝通與協(xié)作，確保會(huì)議決議的順利執(zhí)行和落地。

9.長(zhǎng)期跟蹤：對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤，確保會(huì)議成果的持續(xù)性和有效性。

10.持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)會(huì)議效果評(píng)估和改進(jìn)措施的實(shí)施情況，不斷優(yōu)化會(huì)議管理制度，提高會(huì)議效率和質(zhì)量。

六、會(huì)議資料管理與歸檔

1.資料收集：會(huì)議期間產(chǎn)生的所有資料，包括會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿、相關(guān)文件等，應(yīng)由記錄員負(fù)責(zé)收集整理。

2.分類(lèi)歸檔：根據(jù)資料的性質(zhì)和內(nèi)容，對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行分類(lèi)，如按照會(huì)議類(lèi)型、議題、部門(mén)等進(jìn)行分類(lèi)，以便于查找和管理。

3.歸檔保存：會(huì)議資料應(yīng)按照規(guī)定的保存期限進(jìn)行歸檔，確保資料的長(zhǎng)期保存和安全性。

4.電子檔案管理：對(duì)于可數(shù)字化存儲(chǔ)的會(huì)議資料，應(yīng)建立電子檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理，提高查找效率。

5.物理檔案管理：對(duì)于需要紙質(zhì)保存的會(huì)議資料，應(yīng)確保其存放環(huán)境的適宜性，如防潮、防塵、防火等，以保護(hù)資料不受損害。

6.資料借閱：會(huì)議資料的管理應(yīng)包括借閱制度，明確借閱流程、借閱期限和歸還要求，確保資料的安全和完整。

7.資料更新：對(duì)于過(guò)時(shí)的會(huì)議資料，應(yīng)及時(shí)更新或補(bǔ)充，保持資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

8.資料保密：涉及保密信息的會(huì)議資料，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。

9.資料清理：定期對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行清理，移除無(wú)價(jià)值或過(guò)時(shí)的資料，釋放存儲(chǔ)空間，提高檔案管理的效率。

10.資料利用：局辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行整理和分析，為今后的工作提供參考和借鑒。

七、會(huì)議紀(jì)律與行為規(guī)范

1.準(zhǔn)時(shí)出席：參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求，提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備參加會(huì)議。

2.儀容儀表：參會(huì)人員應(yīng)著裝得體，保持良好的個(gè)人形象，體現(xiàn)專業(yè)和尊重。

3.會(huì)議記錄：記錄員應(yīng)專注記錄會(huì)議內(nèi)容，確保重要信息和決策不被遺漏。

4.積極參與：參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議，避免沉默或消極參與。

5.尊重他人：在會(huì)議中，應(yīng)尊重每位發(fā)言者的意見(jiàn)，避免打斷或貶低他人發(fā)言。

6.通訊設(shè)備使用：會(huì)議期間，通訊設(shè)備應(yīng)保持靜音或關(guān)閉，以免干擾會(huì)議秩序。

7.遵守議程：會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，除非有緊急事項(xiàng)，否則不得隨意更改議程。

8.秘密事項(xiàng)處理：涉及保密的會(huì)議內(nèi)容，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。

9.決策執(zhí)行：會(huì)議形成的決議，參會(huì)人員應(yīng)積極執(zhí)行，不得無(wú)故拖延或抵觸。

10.反饋與改進(jìn)：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)就會(huì)議內(nèi)容和決議執(zhí)行情況進(jìn)行反饋，提出改進(jìn)建議，以提升會(huì)議效果。

八、會(huì)議監(jiān)督與責(zé)任追究

1.監(jiān)督職責(zé)：局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)局電視電話會(huì)議的召開(kāi)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議的規(guī)范性和有效性。

2.監(jiān)督內(nèi)容：監(jiān)督內(nèi)容包括會(huì)議籌備、會(huì)議實(shí)施、會(huì)議記錄、費(fèi)用管理、決議執(zhí)行等方面。

3.監(jiān)督方式：監(jiān)督方式包括現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、資料審查、定期檢查、不定期抽查等。

4.責(zé)任追究：對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律、影響會(huì)議效率的行為，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

5.違紀(jì)行為：違紀(jì)行為包括遲到早退、未經(jīng)允許缺席會(huì)議、擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)、干擾會(huì)議秩序、泄露會(huì)議秘密等。

6.責(zé)任認(rèn)定：責(zé)任認(rèn)定應(yīng)根據(jù)違紀(jì)行為的性質(zhì)、情節(jié)和后果進(jìn)行，確保公正公平。

7.處理措施：對(duì)于認(rèn)定有違紀(jì)行為的個(gè)人或部門(mén)，應(yīng)采取相應(yīng)的處理措施，如通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、調(diào)整職務(wù)等。

8.教育與培訓(xùn)：對(duì)于違紀(jì)行為，應(yīng)進(jìn)行必要的教育和培訓(xùn)，提高參會(huì)人員的紀(jì)律意識(shí)和責(zé)任感。

9.責(zé)任報(bào)告：局辦公室應(yīng)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議監(jiān)督情況，包括違紀(jì)行為、處理結(jié)果和改進(jìn)措施等。

10.持續(xù)改進(jìn)：通過(guò)監(jiān)督與責(zé)任追究，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善會(huì)議管理制度，提高會(huì)議的組織和實(shí)施水平。

九、會(huì)議信息化建設(shè)

1.系統(tǒng)平臺(tái)：建立局電視電話會(huì)議信息化平臺(tái)，集成會(huì)議通知、日程安排、資料共享、在線投票等功能。

2.技術(shù)支持：確保會(huì)議信息化平臺(tái)的技術(shù)穩(wěn)定性，提供及時(shí)的技術(shù)支持和故障排除服務(wù)。

3.網(wǎng)絡(luò)保障：確保會(huì)議期間網(wǎng)絡(luò)通信的暢通，避免因網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題導(dǎo)致的會(huì)議中斷。

4.軟硬件配置：根據(jù)會(huì)議需求，配置適當(dāng)?shù)囊曨l會(huì)議設(shè)備、音響設(shè)備和投影設(shè)備，保證會(huì)議質(zhì)量。

5.軟件應(yīng)用：推廣和應(yīng)用先進(jìn)的會(huì)議軟件，如遠(yuǎn)程桌面共享、電子投票系統(tǒng)等，提高會(huì)議效率。

6.數(shù)據(jù)安全：對(duì)會(huì)議數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，確保會(huì)議信息的安全性和保密性。

7.用戶培訓(xùn)：定期對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行信息化平臺(tái)的操作培訓(xùn)，提高大家對(duì)會(huì)議信息化工具的熟練度。

8.系統(tǒng)維護(hù)：定期對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性。

9.用戶體驗(yàn)：收集和分析參會(huì)人員的反饋，不斷優(yōu)化信息化平臺(tái)的使用體驗(yàn)。

10.效果評(píng)估：通過(guò)評(píng)估信息化平臺(tái)的使用效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)的會(huì)議信息化建設(shè)提供依據(jù)。

十、附則

1.本制度適用于局內(nèi)所有電視電話會(huì)議，包括內(nèi)部會(huì)議和對(duì)外交流會(huì)議。

2.本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

3.各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本制度的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議管理制度。

4.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為