防控物質(zhì)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防控物質(zhì)的管理，規(guī)范防控物質(zhì)的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、發(fā)放、回收等流程，確保防控物質(zhì)的合理使用和安全供應(yīng)，有效應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況，保障公司員工的身體健康和正常工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有防控物質(zhì)的管理，包括但不限于口罩、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、測(cè)溫儀等各類用于疫情防控、衛(wèi)生防護(hù)等方面的物資。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的防控物質(zhì)管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防控物質(zhì)的管理工作，確保防控物質(zhì)的采購(gòu)、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理。2.按需采購(gòu)原則：根據(jù)公司實(shí)際需求和疫情防控形勢(shì)，合理確定防控物質(zhì)的采購(gòu)數(shù)量和種類，避免浪費(fèi)和過度儲(chǔ)備。3.安全第一原則：確保防控物質(zhì)的質(zhì)量安全，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用，保障員工在使用過程中的人身安全。4.規(guī)范操作原則：建立健全防控物質(zhì)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程，確保防控物質(zhì)管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、職責(zé)分工（一）防控物質(zhì)管理小組1.負(fù)責(zé)制定和修訂公司防控物質(zhì)管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)公司實(shí)際需求和疫情防控形勢(shì)，制定防控物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃，審核采購(gòu)申請(qǐng)。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防控物質(zhì)的采購(gòu)、調(diào)配、儲(chǔ)存、使用等工作，確保防控物質(zhì)的及時(shí)供應(yīng)和合理使用。4.定期對(duì)公司防控物質(zhì)的庫(kù)存情況進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。5.協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的溝通與合作，確保防控物質(zhì)的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)防控物質(zhì)管理小組制定的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)防控物質(zhì)的采購(gòu)工作。2.嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)制度，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)的防控物質(zhì)質(zhì)量符合要求。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況。4.及時(shí)向防控物質(zhì)管理小組匯報(bào)采購(gòu)進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)防控物質(zhì)的入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作。2.按照防控物質(zhì)的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，建立詳細(xì)的庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬物相符。3.定期對(duì)防控物質(zhì)的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查物資的質(zhì)量狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。4.根據(jù)防控物質(zhì)管理小組的調(diào)配指令，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放防控物質(zhì)，并做好發(fā)放記錄。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門防控物質(zhì)的領(lǐng)用、使用和管理工作。2.根據(jù)工作需要，向倉(cāng)庫(kù)管理部門提出防控物質(zhì)領(lǐng)用申請(qǐng)，填寫領(lǐng)用登記表。3.按照規(guī)定的使用方法和防護(hù)要求正確使用防控物質(zhì)，不得擅自改變用途或挪作他用。4.對(duì)使用后的防控物質(zhì)進(jìn)行妥善保管，按照公司規(guī)定進(jìn)行回收或處理。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.防控物質(zhì)管理小組應(yīng)定期收集各部門的防控物質(zhì)需求信息，結(jié)合公司實(shí)際情況和疫情防控形勢(shì)，制定防控物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和更新。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防控物質(zhì)的采購(gòu)渠道。2.對(duì)新的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和資質(zhì)審核，確保其具備提供符合要求防控物質(zhì)的能力。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)工作需要填寫防控物質(zhì)采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。2.本部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將采購(gòu)申請(qǐng)表提交至防控物質(zhì)管理小組審批。3.防控物質(zhì)管理小組根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際需求對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審批，審批通過后交采購(gòu)部門執(zhí)行采購(gòu)。4.采購(gòu)部門按照審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.防控物質(zhì)到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨防控物質(zhì)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物資的外包裝、標(biāo)識(shí)、合格證等是否齊全。3.驗(yàn)收合格的防控物質(zhì)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單；驗(yàn)收不合格的物資，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退換貨等事宜。四、儲(chǔ)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的防控物質(zhì)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保防控物質(zhì)的儲(chǔ)存安全。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)防控物質(zhì)的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分區(qū)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于物資的查找和管理。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立詳細(xì)的防控物質(zhì)庫(kù)存臺(tái)賬，記錄物資的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、批次、有效期等信息，確保賬物相符。2.定期對(duì)防控物質(zhì)的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次重點(diǎn)盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或物資損壞、變質(zhì)等情況應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。3.按照防控物質(zhì)的有效期和使用頻率，合理安排物資的存放順序，確保先入先出，避免物資積壓過期。（三）儲(chǔ)存條件1.不同種類的防控物質(zhì)應(yīng)根據(jù)其特性要求，存放在適宜的環(huán)境條件下。例如，口罩、手套等應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射；消毒液等化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼、通風(fēng)、遠(yuǎn)離火源和熱源的地方，并與其他物資分開存放。2.對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的防控物質(zhì)，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存和管理，確保儲(chǔ)存安全。五、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫防控物質(zhì)領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等信息，并提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。2.本部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將領(lǐng)用登記表交倉(cāng)庫(kù)管理部門。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)領(lǐng)用登記表發(fā)放防控物質(zhì)，并在登記表上簽字確認(rèn)。領(lǐng)用人員應(yīng)在登記表上簽字領(lǐng)取防控物質(zhì)。（二）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工防控物質(zhì)使用的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保員工正確佩戴和使用防控物質(zhì)，提高自我防護(hù)意識(shí)。2.員工在使用防控物質(zhì)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和防護(hù)要求進(jìn)行操作，不得擅自改變用途或挪作他用。例如，口罩應(yīng)正確佩戴，確?？诒峭耆采w；手套應(yīng)在接觸污染物時(shí)及時(shí)更換等。3.對(duì)使用后的防控物質(zhì)，如一次性口罩、手套等，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行分類回收，統(tǒng)一處理，不得隨意丟棄。（三）監(jiān)督檢查1.防控物質(zhì)管理小組應(yīng)定期對(duì)各部門防控物質(zhì)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保防控物質(zhì)的合理使用。2.檢查內(nèi)容包括防控物質(zhì)的領(lǐng)用記錄、使用情況、回收處理情況等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.防控物質(zhì)的發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、保障重點(diǎn)、合理調(diào)配的原則，優(yōu)先保障一線工作人員和重點(diǎn)崗位人員的防控需求。2.根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控形勢(shì)，合理確定防控物質(zhì)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，確保員工的基本防護(hù)需求得到滿足。（二）發(fā)放流程1.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)防控物質(zhì)管理小組的調(diào)配指令，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，準(zhǔn)備好發(fā)放的防控物質(zhì)。2.通知相關(guān)部門的領(lǐng)用人前來(lái)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取防控物質(zhì)，領(lǐng)用人憑領(lǐng)用登記表領(lǐng)取物資。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員在發(fā)放防控物質(zhì)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤，并在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.在疫情防控等特殊時(shí)期，如防控物質(zhì)供應(yīng)緊張，無(wú)法滿足全部員工的需求時(shí)，防控物質(zhì)管理小組應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定合理的分配方案，優(yōu)先保障關(guān)鍵崗位和一線工作人員的使用。2.對(duì)于因工作需要臨時(shí)增加防控物質(zhì)需求的部門或人員，應(yīng)提前向防控物質(zhì)管理小組提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行調(diào)配發(fā)放。七、回收與處理管理（一）回收制度1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門使用后防控物質(zhì)的回收工作，按照公司規(guī)定的回收要求和流程進(jìn)行操作。2.使用后的一次性口罩、手套等防控物質(zhì)應(yīng)分類收集，放入專門的回收容器內(nèi)，不得與其他垃圾混放。3.回收的防控物質(zhì)應(yīng)及時(shí)交至倉(cāng)庫(kù)管理部門，倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一登記和保管。（二）處理方式1.對(duì)于回收的一次性防控物質(zhì)，如口罩、手套等，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行集中處理，可采用焚燒、填埋等方式，但需符合相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于可重復(fù)使用的防控物質(zhì)，如防護(hù)服、護(hù)目鏡等，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)進(jìn)行清洗、消毒、維修等處理后，重新入庫(kù)備用。3.對(duì)回收處理過程中產(chǎn)生的廢棄物，應(yīng)按照公司的廢棄物管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。（三）記錄與監(jiān)督1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立防控物質(zhì)回收與處理記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄回收物資的種類、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息，確保記錄完整、可追溯。2.防控物質(zhì)管理小組應(yīng)定期對(duì)防控物質(zhì)的回收與處理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確?；厥仗幚砉ぷ鞣舷嚓P(guān)規(guī)定和要求。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)防控物質(zhì)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、發(fā)放、回收等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.防控物質(zhì)管理小組應(yīng)不定期對(duì)各部門防控物質(zhì)的管理情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)責(zé)令相關(guān)部門立即整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（二）考核機(jī)制1.建立防控物質(zhì)管理工作考核機(jī)制，將防控物質(zhì)管理工作納入各部門績(jī)效考核體系。2.考核內(nèi)容包括防控物質(zhì)管理制度的執(zhí)行情況、物資采購(gòu)與庫(kù)存管理、使用與發(fā)放管理、回收與處理管理等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)防控物質(zhì)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予