易耗品管理辦法視頻一、總則（一）目的為加強公司易耗品的管理，規(guī)范易耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，提高易耗品的使用效率，降低公司運營成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有易耗品的管理，包括但不限于辦公用品、清潔用品、勞保用品等。（三）定義1.易耗品：指在公司日常運營過程中，使用頻率較高、價值相對較低、使用壽命較短的各類物品。2.采購：指公司根據(jù)需求，通過各種渠道獲取易耗品的行為。3.庫存管理：指對易耗品的入庫、存儲、盤點等環(huán)節(jié)進行管理，確保庫存數(shù)量準確、質(zhì)量合格、存儲安全。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對易耗品實行統(tǒng)一管理，明確各部門職責(zé)，確保管理工作的規(guī)范化、標準化。2.按需采購原則：根據(jù)公司實際需求，合理安排易耗品的采購計劃，避免積壓和浪費。3.成本控制原則：在保證易耗品質(zhì)量和使用需求的前提下，通過優(yōu)化采購流程、降低采購成本、提高使用效率等方式，控制公司運營成本。4.責(zé)任追究原則：對易耗品管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）采購部門職責(zé)1.負責(zé)制定易耗品的采購計劃，根據(jù)公司需求和庫存情況，合理安排采購數(shù)量和時間。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進行評估和考核。3.負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，確保合同條款符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。4.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時處理采購過程中的問題，確保采購任務(wù)按時完成。5.負責(zé)采購成本的控制，通過談判、招標等方式，爭取優(yōu)惠的采購價格。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提出易耗品的使用需求，填寫《易耗品申購單》。2.負責(zé)本部門易耗品的領(lǐng)用、使用和保管，確保易耗品的合理使用和安全存放。3.協(xié)助采購部門進行供應(yīng)商評估和選擇，提供相關(guān)采購建議。4.定期對本部門易耗品的使用情況進行統(tǒng)計和分析，提出節(jié)約使用的措施和建議。（三）倉庫管理部門職責(zé)1.負責(zé)易耗品的入庫、存儲、發(fā)放等工作，確保庫存數(shù)量準確、質(zhì)量合格、存儲安全。2.建立易耗品庫存臺賬，及時記錄易耗品的出入庫情況，定期進行盤點，保證賬實相符。3.對庫存易耗品進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。4.負責(zé)庫存易耗品的保管和維護，防止損壞、變質(zhì)和丟失。（四）財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)審核易耗品的采購預(yù)算和費用報銷，確保費用支出符合公司財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。2.對易耗品的采購成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。3.定期對公司易耗品的財務(wù)狀況進行審計，監(jiān)督管理工作的合規(guī)性。（五）管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善易耗品管理辦法，監(jiān)督各部門執(zhí)行情況，對管理工作進行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。2.定期對公司易耗品的管理情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.負責(zé)組織開展易耗品管理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的管理意識和業(yè)務(wù)水平。三、采購管理（一）采購計劃制定1.各使用部門應(yīng)于每月末根據(jù)本部門下月工作安排，填寫《易耗品申購單》，詳細列出所需易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交至管理部門。2.管理部門匯總各使用部門的申購需求后，結(jié)合公司庫存情況，進行綜合分析，制定次月易耗品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。3.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負責(zé)組織實施。如遇特殊情況需要臨時采購易耗品，使用部門應(yīng)填寫《臨時易耗品申購單》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后報管理部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可采購。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商。2.對新入選的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)能力等情況，評估合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。3.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估和考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對于不合格的供應(yīng)商及時淘汰。4.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交至管理部門、財務(wù)部門備案。（三）采購執(zhí)行1.采購部門根據(jù)批準的采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、交貨期、交貨地點等信息。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求，按時、按質(zhì)、按量將貨物送達公司指定地點。采購部門應(yīng)及時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購任務(wù)順利完成。3.貨物到貨后，采購部門應(yīng)通知倉庫管理部門進行驗收。倉庫管理部門應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標準，對貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行驗收。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題，應(yīng)及時與采購部門和供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（四）采購成本控制1.采購部門應(yīng)通過談判、招標、詢價等方式，爭取優(yōu)惠的采購價格。在采購過程中，應(yīng)充分了解市場行情，對比不同供應(yīng)商的價格和產(chǎn)品質(zhì)量，選擇性價比最高的供應(yīng)商。2.采購部門應(yīng)合理控制采購批量，根據(jù)公司的使用需求和庫存情況，確定經(jīng)濟合理的采購數(shù)量，避免因采購批量過大導(dǎo)致庫存積壓，或因采購批量過小增加采購成本。3.采購部門應(yīng)嚴格控制采購費用，在保證采購質(zhì)量和服務(wù)的前提下，盡量降低采購過程中的各項費用，如運輸費、裝卸費、保險費等。四、庫存管理（一）入庫管理1.倉庫管理部門在收到采購部門通知的到貨信息后，應(yīng)及時安排人員進行驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)合同要求和相關(guān)標準，對貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行仔細核對，確保貨物符合要求。2.驗收合格的貨物，倉庫管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫《易耗品入庫單》，詳細記錄貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。3.對于驗收不合格的貨物，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。如因特殊情況無法退換貨，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）存儲管理1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)易耗品的性質(zhì)、特點和用途，對庫存貨物進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。2.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合貨物存儲要求。對于易受潮、易變質(zhì)的貨物，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防霉、防蟲等措施。3.倉庫管理部門應(yīng)建立庫存盤點制度，定期對庫存易耗品進行盤點。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。盤點結(jié)束后，應(yīng)編制《易耗品盤點表》，如實反映庫存情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，進行調(diào)整。（三）發(fā)放管理1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《易耗品領(lǐng)用單》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，到倉庫管理部門領(lǐng)取易耗品。2.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)《易耗品領(lǐng)用單》的內(nèi)容，對領(lǐng)用物品進行核對，確認無誤后發(fā)放，并在《易耗品領(lǐng)用單》上簽字確認。同時，應(yīng)在庫存臺賬上記錄易耗品的發(fā)放情況，減少庫存數(shù)量。3.對于貴重或限量發(fā)放的易耗品，倉庫管理部門應(yīng)建立領(lǐng)用審批制度，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍。領(lǐng)用人員應(yīng)填寫《貴重易耗品領(lǐng)用審批表》，經(jīng)部門負責(zé)人、管理部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可領(lǐng)用。（四）庫存預(yù)警1.管理部門應(yīng)根據(jù)公司易耗品的使用情況和庫存周轉(zhuǎn)率，設(shè)定合理的庫存預(yù)警指標。當(dāng)庫存數(shù)量低于或高于預(yù)警指標時，應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信息。2.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存情況進行分析，當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量接近預(yù)警指標時，應(yīng)及時通知采購部門和使用部門，以便及時采取措施，確保公司運營不受影響。五、使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.使用部門應(yīng)按照實際工作需要，合理領(lǐng)用易耗品，不得超量領(lǐng)用或浪費。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在《易耗品領(lǐng)用單》上簽字確認，確保領(lǐng)用物品的真實性和準確性。3.對于多人共用的易耗品，使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)管理，建立使用登記制度，記錄使用情況。（二）使用監(jiān)督1.管理部門應(yīng)定期對各部門易耗品的使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工易耗品使用情況的管理，教育員工樹立節(jié)約意識，合理使用易耗品。（三）節(jié)約措施1.鼓勵員工采取節(jié)約措施，如雙面打印、復(fù)印，減少紙張浪費；合理設(shè)置空調(diào)溫度，節(jié)約用電等。2.對于可重復(fù)使用的易耗品，如文件袋、文件夾等，應(yīng)進行回收再利用。（四）報廢管理1.易耗品因損壞、過期等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫《易耗品報廢申請單》，注明報廢物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交至管理部門。2.管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，對于確實無法使用的易耗品，批準其報廢申請。3.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)批準的報廢申請，對報廢物品進行清理，并在庫存臺賬上核銷相應(yīng)的庫存數(shù)量。4.報廢的易耗品應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、回收等，處理收入應(yīng)及時上繳財務(wù)部門。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對公司易耗品的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、庫存管理情況、使用管理情況等。2.檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進行。檢查結(jié)束后，應(yīng)編制《易耗品管理檢查報告》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。（二）考核