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文檔簡介

未制定考勤管理辦法一、總則(一)目的本考勤管理辦法旨在規(guī)范公司員工考勤行為,加強勞動紀律,確保公司各項工作的正常有序開展,維護公司和員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工及勞務(wù)派遣員工等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準,確??记诠芾磙k法合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,考勤標(biāo)準和考核程序公平公正,確保每位員工的權(quán)益得到平等保障。3.實事求是原則:考勤記錄應(yīng)真實、準確地反映員工的出勤情況,不得弄虛作假。4.監(jiān)督與激勵相結(jié)合原則:通過有效監(jiān)督確??记谥贫鹊膱?zhí)行,同時對遵守考勤規(guī)定的員工給予適當(dāng)激勵,對違反規(guī)定的員工進行相應(yīng)懲處。二、考勤方式及時間規(guī)定(一)考勤方式公司采用[具體考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤等]相結(jié)合的方式進行考勤管理。員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤方式按時記錄出勤情況。(二)工作時間1.標(biāo)準工作時間公司實行[具體標(biāo)準工作時間,如每周五天工作制,每天工作8小時]。具體工作時間為[上午上班時間][中午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間]。2.特殊崗位工作時間對于因工作性質(zhì)特殊,無法實行標(biāo)準工作時間的崗位,如[列舉特殊崗位名稱],經(jīng)公司審批后,可實行不定時工作制或綜合計算工時工作制。實行不定時工作制的員工,不執(zhí)行標(biāo)準工作時間制度,公司根據(jù)實際工作情況安排工作和休息時間;實行綜合計算工時工作制的員工,在綜合計算周期內(nèi)的總實際工作時間不應(yīng)超過總法定標(biāo)準工作時間,超過部分應(yīng)視為延長工作時間,按照相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資。3.加班時間員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,報人力資源部門備案。加班時間的計算以實際打卡記錄或工作記錄為準。加班分為工作日加班、周末加班和法定節(jié)假日加班。(三)考勤周期考勤周期為自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一日。每月最后一個工作日為考勤統(tǒng)計截止日,人力資源部門應(yīng)在次月[X]個工作日內(nèi)完成上月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作。三、請假管理(一)請假類型1.病假:員工因患病或非因工負傷需要請假治療的,應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請,并說明請假事由和請假天數(shù)。3.年假:員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標(biāo)準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。員工應(yīng)提前[X]天向部門負責(zé)人提出年假申請,經(jīng)批準后,報人力資源部門備案。4.婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。員工應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個月內(nèi)申請婚假,并提供結(jié)婚證明。5.產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周向部門負責(zé)人提出產(chǎn)假申請,并提供醫(yī)院出具的懷孕證明等相關(guān)材料。6.陪產(chǎn)假:男員工符合國家計劃生育政策規(guī)定生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。男員工應(yīng)在妻子預(yù)產(chǎn)期前[X]周向部門負責(zé)人提出陪產(chǎn)假申請,并提供相關(guān)證明材料。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假[X]天;員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡時,可享受喪假[X]天。員工應(yīng)在親屬死亡后[X]個工作日內(nèi)申請喪假,并提供相關(guān)證明材料。(二)請假流程1.員工申請:員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細說明請假類型、請假起止時間、請假事由等信息,并按照審批權(quán)限依次提交審批。2.部門審批:部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況,對員工的請假申請進行審批。如請假時間較長或涉及重要工作安排,部門負責(zé)人可征求其他相關(guān)人員意見后再做決定。3.上級審批:對于部門負責(zé)人請假或涉及跨部門工作安排等情況,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮工作影響等因素,做出審批決定。4.人力資源部門備案:請假申請經(jīng)批準后,員工應(yīng)將《請假申請表》交至人力資源部門備案。人力資源部門負責(zé)對請假情況進行記錄和統(tǒng)計,作為考勤管理的依據(jù)。(三)請假期間待遇1.病假待遇:員工病假期間,工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。病假工資計算基數(shù)為勞動合同約定的工資,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準的[X]%。2.事假待遇:員工請事假期間,不發(fā)放工資。3.年假待遇:員工享受年假期間,工資正常發(fā)放。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假待遇:員工在享受婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假期間,工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,福利待遇不變。四、遲到、早退、曠工管理(一)遲到、早退1.員工應(yīng)按時上下班,遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效工資[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的,按曠工半天處理;遲到或早退超過[X]小時的,按曠工一天處理。2.一個月內(nèi)累計遲到、早退[X]次以上的,除按照上述規(guī)定扣除績效工資外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。(二)曠工1.未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效工資的[X]%;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效工資的[X]%;連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同。2.員工曠工期間,公司不發(fā)放工資及福利待遇,同時公司將根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、記過、降職、降薪、解除勞動合同等處理。因曠工給公司造成經(jīng)濟損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、加班管理(一)加班申請員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,詳細說明加班日期、加班時間、加班事由等信息,并按照審批權(quán)限依次提交審批。未經(jīng)批準的加班,公司不予認可,不支付加班工資。(二)加班審批1.部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況,對員工的加班申請進行審批。如加班申請涉及多個部門或?qū)菊w工作有較大影響,部門負責(zé)人應(yīng)征求相關(guān)部門意見后再做決定。2.對于緊急且重要的工作任務(wù),因特殊情況無法提前申請加班的,員工應(yīng)在加班后[X]個工作日內(nèi)補辦加班申請手續(xù),經(jīng)批準后有效。(三)加班工資計算1.工作日加班:按照不低于勞動合同規(guī)定的勞動者本人小時工資標(biāo)準的150%支付加班工資。2.周末加班:按照不低于勞動合同規(guī)定的勞動者本人日或小時工資標(biāo)準的200%支付加班工資。3.法定節(jié)假日加班:按照不低于勞動合同規(guī)定的勞動者本人日或小時工資標(biāo)準的300%支付加班工資。加班工資計算基數(shù)為勞動合同約定的工資,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準。(四)調(diào)休公司原則上優(yōu)先安排員工調(diào)休。員工加班后,部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況,合理安排員工調(diào)休時間。調(diào)休申請應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,報人力資源部門備案。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢,逾期未調(diào)休的,視為自動放棄調(diào)休權(quán)利,公司將按照規(guī)定支付加班工資。六、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部門負責(zé)對員工考勤情況進行日常監(jiān)督和檢查,各部門負責(zé)人應(yīng)積極配合人力資源部門的工作,確保本部門員工考勤制度的嚴格執(zhí)行。(二)檢查方式1.人力資源部門將定期對考勤記錄進行抽查,核實員工出勤情況與考勤記錄是否一致。2.通過監(jiān)控設(shè)備、打卡記錄等方式對員工考勤情況進行實時監(jiān)督。3.接受員工的舉報和投訴,對反映的考勤問題進行及時調(diào)查和處理。(三)違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的考勤違規(guī)行為,人力資源部門將及時進行調(diào)查核實。如情況屬實,將根據(jù)本辦法相關(guān)規(guī)定,對違規(guī)員工進行相應(yīng)處理,并將處理結(jié)果進行公示。2.對考勤管理工作中存在弄虛作假、徇私舞弊等行為的部門負責(zé)人或相關(guān)工作人員,公司將視情節(jié)輕重給予嚴肅處理,直至解除勞動合同,并依法追究其法律責(zé)任。七、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計人力資源部門應(yīng)每月按時、準確地統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),包括出勤天數(shù)、請假天數(shù)、加班天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等,并形成詳細的考勤報表。考勤報表應(yīng)包括員工姓名、部門、考勤周期、出勤情況、請假類型及天數(shù)、加班時間及工資計算明細等信息。(二)數(shù)據(jù)分析人力資源部門應(yīng)定期對考勤數(shù)據(jù)進行分析,了解員工出勤規(guī)律、請假原因、加班情況等,為公司人力資源管理決策提供依據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)考勤管理中存在的問題和不足,及時提出改進措施和建

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