暫定價(jià)材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司暫定價(jià)材料管理，規(guī)范暫定價(jià)材料的采購(gòu)、定價(jià)、結(jié)算等流程，合理控制工程成本，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及暫定價(jià)材料采購(gòu)、使用和管理的項(xiàng)目。（三）定義1.暫定價(jià)材料：是指在工程招標(biāo)或合同簽訂時(shí)，因各種原因無法準(zhǔn)確確定價(jià)格，需在施工過程中根據(jù)實(shí)際情況確定價(jià)格的材料。2.采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)暫定價(jià)材料的采購(gòu)工作，包括市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂等。3.項(xiàng)目管理部門：負(fù)責(zé)暫定價(jià)材料的使用管理，包括材料需求計(jì)劃編制、現(xiàn)場(chǎng)使用監(jiān)督等。4.造價(jià)管理部門：負(fù)責(zé)暫定價(jià)材料的價(jià)格審核、結(jié)算審核等工作。（四）管理原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保暫定價(jià)材料管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：在暫定價(jià)材料的采購(gòu)、定價(jià)、結(jié)算等過程中，堅(jiān)持公平公正的原則，維護(hù)公司利益。3.成本控制原則：合理控制暫定價(jià)材料的采購(gòu)成本和使用成本，確保工程成本在預(yù)算范圍內(nèi)。4.質(zhì)量保證原則：確保暫定價(jià)材料的質(zhì)量符合工程要求，保證工程質(zhì)量。二、暫定價(jià)材料的確定（一）確定依據(jù)1.工程設(shè)計(jì)文件：根據(jù)工程設(shè)計(jì)要求，明確暫定價(jià)材料的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.市場(chǎng)價(jià)格信息：參考市場(chǎng)上同類材料的價(jià)格行情，結(jié)合工程實(shí)際情況，確定暫定價(jià)材料的價(jià)格范圍。3.工程預(yù)算：根據(jù)工程預(yù)算，合理確定暫定價(jià)材料的數(shù)量和價(jià)格。（二）確定流程1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)工程設(shè)計(jì)文件和施工進(jìn)度計(jì)劃，編制暫定價(jià)材料需求計(jì)劃，明確材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等，并提交給采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門根據(jù)項(xiàng)目管理部門提交的暫定價(jià)材料需求計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，并向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函。3.供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)函要求，提供材料的報(bào)價(jià)單，包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等。4.采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行整理和分析，選擇報(bào)價(jià)合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行談判，確定暫定價(jià)材料的價(jià)格和交貨期等條款。5.采購(gòu)部門將與供應(yīng)商談判確定的暫定價(jià)材料價(jià)格和條款報(bào)造價(jià)管理部門審核。6.造價(jià)管理部門對(duì)采購(gòu)部門提交的暫定價(jià)材料價(jià)格和條款進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。7.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、暫定價(jià)材料的采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.采購(gòu)部門根據(jù)項(xiàng)目管理部門提交的暫定價(jià)材料需求計(jì)劃和公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的價(jià)格，編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后實(shí)施采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商作為暫定價(jià)材料的供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、質(zhì)量控制情況、售后服務(wù)情況等，并形成考察報(bào)告。3.采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、報(bào)價(jià)情況、交貨情況、質(zhì)量情況等，以便對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和評(píng)價(jià)。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商談判確定暫定價(jià)材料的價(jià)格和條款后，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等。3.采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后生效。（四）采購(gòu)過程控制1.采購(gòu)部門應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過程的管理，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)價(jià)格合理、采購(gòu)質(zhì)量合格。3.采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)臺(tái)賬，記錄采購(gòu)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、供應(yīng)商等信息，以便對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行追溯和管理。四、暫定價(jià)材料的定價(jià)（一）定價(jià)原則1.市場(chǎng)定價(jià)原則：暫定價(jià)材料的價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格行情確定，確保價(jià)格合理。2.成本加成原則：對(duì)于一些特殊材料或市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的材料，可采用成本加成的方法確定價(jià)格，即在材料成本的基礎(chǔ)上，加上一定的利潤(rùn)和稅費(fèi)。3.協(xié)商定價(jià)原則：對(duì)于一些爭(zhēng)議較大的暫定價(jià)材料價(jià)格，可由采購(gòu)部門、項(xiàng)目管理部門和造價(jià)管理部門共同協(xié)商確定價(jià)格。（二）定價(jià)流程1.當(dāng)工程施工過程中需要確定暫定價(jià)材料的實(shí)際價(jià)格時(shí)，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)資料，包括材料的市場(chǎng)價(jià)格信息、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、采購(gòu)合同等，并提交給造價(jià)管理部門。2.造價(jià)管理部門根據(jù)項(xiàng)目管理部門提交的資料，對(duì)暫定價(jià)材料的價(jià)格進(jìn)行審核和分析，提出價(jià)格建議。3.采購(gòu)部門根據(jù)造價(jià)管理部門提出的價(jià)格建議，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定暫定價(jià)材料的實(shí)際價(jià)格。4.采購(gòu)部門將與供應(yīng)商談判確定的暫定價(jià)材料實(shí)際價(jià)格報(bào)造價(jià)管理部門審核。5.造價(jià)管理部門對(duì)采購(gòu)部門提交的暫定價(jià)材料實(shí)際價(jià)格進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確材料的實(shí)際價(jià)格和其他相關(guān)條款。五、暫定價(jià)材料的使用（一）使用計(jì)劃1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)工程施工進(jìn)度計(jì)劃，編制暫定價(jià)材料使用計(jì)劃，明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等，并提交給采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門根據(jù)項(xiàng)目管理部門提交的暫定價(jià)材料使用計(jì)劃，及時(shí)組織材料供應(yīng)，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)。（二）現(xiàn)場(chǎng)管理1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)暫定價(jià)材料的現(xiàn)場(chǎng)管理，建立材料臺(tái)賬，記錄材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部位等信息，以便對(duì)材料的使用情況進(jìn)行跟蹤和管理。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)暫定價(jià)材料的驗(yàn)收工作，確保材料的質(zhì)量符合工程要求。對(duì)于不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行處理。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)合理安排暫定價(jià)材料的堆放和保管，防止材料損壞、丟失等情況的發(fā)生。（三）節(jié)約使用1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)暫定價(jià)材料的節(jié)約使用管理，采取有效措施，降低材料損耗，提高材料利用率。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對(duì)暫定價(jià)材料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。六、暫定價(jià)材料的結(jié)算（一）結(jié)算依據(jù)1.采購(gòu)合同：以采購(gòu)合同約定的價(jià)格和條款作為結(jié)算的依據(jù)。2.補(bǔ)充協(xié)議：對(duì)于在施工過程中簽訂的補(bǔ)充協(xié)議，以補(bǔ)充協(xié)議約定的價(jià)格和條款作為結(jié)算的依據(jù)。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：以項(xiàng)目管理部門出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為材料質(zhì)量合格的證明，作為結(jié)算的依據(jù)之一。（二）結(jié)算流程1.工程竣工后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)清理暫定價(jià)材料的使用情況，編制暫定價(jià)材料結(jié)算清單，明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、實(shí)際價(jià)格、結(jié)算金額等，并提交給采購(gòu)部門和造價(jià)管理部門。2.采購(gòu)部門根據(jù)項(xiàng)目管理部門提交的暫定價(jià)材料結(jié)算清單，核對(duì)采購(gòu)合同、補(bǔ)充協(xié)議等相關(guān)資料，確認(rèn)結(jié)算金額，并報(bào)造價(jià)管理部門審核。3.造價(jià)管理部門對(duì)采購(gòu)部門提交的暫定價(jià)材料結(jié)算清單進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行結(jié)算付款。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)暫定價(jià)材料的采購(gòu)、定價(jià)、使用、結(jié)算等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保暫定價(jià)材料管理工作合法合規(guī)。2.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)暫定價(jià)材料采購(gòu)資金的管理，嚴(yán)格按照合同約定付款，確保資金使用安全。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受相關(guān)政府部門和行業(yè)協(xié)會(huì)的監(jiān)督檢查，積極配合有關(guān)部門的工作，及時(shí)整改存在的問題。2.公司應(yīng)建立健全暫定價(jià)材料管理信息公開制度，接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。八、罰則（一）對(duì)違反本辦法的