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文檔簡介
新工程結(jié)算管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工程結(jié)算管理,規(guī)范工程結(jié)算行為,確保工程結(jié)算工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,合理控制工程成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項(xiàng)目的結(jié)算管理,包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程、市政工程等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則工程結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定,確保結(jié)算工作合法合規(guī)。2.實(shí)事求是原則結(jié)算依據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映工程實(shí)際情況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。3.公平公正原則結(jié)算過程應(yīng)遵循公平、公正的原則,維護(hù)公司及各參與方的合法權(quán)益。4.及時(shí)高效原則各部門應(yīng)密切配合,及時(shí)完成工程結(jié)算工作,提高工作效率,確保工程款項(xiàng)及時(shí)回收。二、工程結(jié)算的定義與分類(一)定義工程結(jié)算是指工程項(xiàng)目完工并經(jīng)驗(yàn)收合格后,依據(jù)合同約定及相關(guān)規(guī)定,對工程建設(shè)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算和支付的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。(二)分類1.竣工結(jié)算工程竣工后,施工單位按照合同約定編制的工程結(jié)算文件,經(jīng)建設(shè)單位審核確認(rèn)后作為工程價(jià)款結(jié)算的依據(jù)。2.期中結(jié)算在工程施工過程中,根據(jù)合同約定的結(jié)算周期和結(jié)算方式,對已完成的工程量進(jìn)行結(jié)算支付。三、工程結(jié)算的流程(一)施工單位提交結(jié)算資料1.工程竣工后,施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制完成工程結(jié)算文件,并向建設(shè)單位提交以下結(jié)算資料:工程結(jié)算書,包括工程量計(jì)算書、單價(jià)分析表、費(fèi)用匯總表等;工程竣工圖紙;工程變更簽證單、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單等相關(guān)資料;工程竣工驗(yàn)收報(bào)告;其他與工程結(jié)算有關(guān)的資料。2.施工單位提交的結(jié)算資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效,如有虛假資料,建設(shè)單位有權(quán)不予受理,并追究施工單位的責(zé)任。(二)建設(shè)單位審核結(jié)算資料1.建設(shè)單位收到施工單位提交的結(jié)算資料后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括結(jié)算資料的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等。2.審核人員應(yīng)認(rèn)真核對結(jié)算資料與合同約定、施工圖紙、現(xiàn)場實(shí)際情況是否相符,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與施工單位溝通核實(shí)。3.建設(shè)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成結(jié)算資料的審核工作,并向施工單位反饋審核意見。如審核意見與施工單位不一致,雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商溝通,達(dá)成一致意見后進(jìn)行調(diào)整。(三)結(jié)算審核1.建設(shè)單位審核通過結(jié)算資料后,應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)部專業(yè)人員對工程結(jié)算進(jìn)行審核。2.審核機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定,對工程結(jié)算進(jìn)行全面、細(xì)致的審核。審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算、單價(jià)套用、費(fèi)用計(jì)取等方面。3.審核過程中,審核機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)與施工單位進(jìn)行充分溝通,對存在爭議的問題進(jìn)行協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可通過工程造價(jià)鑒定等方式進(jìn)行處理。4.審核機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工程結(jié)算審核報(bào)告,并提交給建設(shè)單位。審核報(bào)告應(yīng)包括審核依據(jù)、審核范圍、審核方法、審核結(jié)果等內(nèi)容。(四)結(jié)算定案1.建設(shè)單位收到審核報(bào)告后,應(yīng)組織施工單位、審核機(jī)構(gòu)等相關(guān)人員對審核結(jié)果進(jìn)行核對確認(rèn)。如各方對審核結(jié)果無異議,應(yīng)簽署工程結(jié)算定案表,作為工程價(jià)款結(jié)算的最終依據(jù)。2.如施工單位對審核結(jié)果有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)人員對申訴進(jìn)行復(fù)查,如復(fù)查結(jié)果維持原審核意見,施工單位應(yīng)接受定案結(jié)果;如復(fù)查結(jié)果與原審核意見不一致,應(yīng)按照復(fù)查結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。(五)結(jié)算支付1.工程結(jié)算定案后,建設(shè)單位應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付工程款項(xiàng)。支付流程應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。2.建設(shè)單位在支付工程款項(xiàng)前,應(yīng)要求施工單位提供合法有效的發(fā)票及相關(guān)支付憑證。如施工單位未能及時(shí)提供發(fā)票,建設(shè)單位有權(quán)暫停支付工程款項(xiàng)。3.建設(shè)單位應(yīng)建立工程結(jié)算支付臺(tái)賬,對工程款項(xiàng)的支付情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保支付信息準(zhǔn)確無誤。四、工程結(jié)算的計(jì)價(jià)依據(jù)(一)合同約定工程結(jié)算應(yīng)按照合同約定的計(jì)價(jià)方式、結(jié)算周期、結(jié)算方法等進(jìn)行。合同中應(yīng)明確約定工程價(jià)款的調(diào)整因素、調(diào)整方法及調(diào)整程序等內(nèi)容。(二)國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工程結(jié)算應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定,如《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》、《建筑安裝工程費(fèi)用項(xiàng)目組成》等。(三)工程變更簽證單、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單等工程變更簽證單、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單等是工程結(jié)算的重要依據(jù),應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理,并經(jīng)建設(shè)單位、施工單位等相關(guān)人員簽字確認(rèn)后作為結(jié)算依據(jù)。五、工程結(jié)算的審核要點(diǎn)(一)工程量審核1.審核工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,是否按照施工圖紙及相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行計(jì)算。2.審核工程量計(jì)算規(guī)則是否符合合同約定及國家法律法規(guī)的規(guī)定。3.審核工程量計(jì)算是否存在重復(fù)計(jì)算、漏算等情況。(二)單價(jià)審核1.審核單價(jià)套用是否正確,是否符合合同約定及相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.審核單價(jià)調(diào)整是否符合合同約定及相關(guān)規(guī)定,調(diào)整依據(jù)是否充分。3.審核人工、材料、機(jī)械等單價(jià)是否合理,是否與市場價(jià)格相符。(三)費(fèi)用計(jì)取審核1.審核費(fèi)用計(jì)取是否符合合同約定及國家法律法規(guī)的規(guī)定,計(jì)費(fèi)基數(shù)是否正確。2.審核各項(xiàng)費(fèi)用的費(fèi)率是否合理,是否按照規(guī)定進(jìn)行取費(fèi)。3.審核費(fèi)用計(jì)取是否存在多計(jì)、少計(jì)、漏計(jì)等情況。(四)其他審核要點(diǎn)1.審核工程變更簽證單、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單等資料的真實(shí)性、合法性、有效性。2.審核工程結(jié)算文件的編制是否規(guī)范、完整,簽字蓋章是否齊全。3.審核工程結(jié)算與合同約定的一致性,如結(jié)算范圍、結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間等。六、工程結(jié)算的爭議處理(一)協(xié)商解決工程結(jié)算過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、公正的原則,充分溝通,尋求共識(shí)。(二)第三方鑒定如雙方協(xié)商不成,可共同委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。鑒定機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定進(jìn)行鑒定,并出具鑒定報(bào)告。鑒定報(bào)告作為解決爭議的重要依據(jù)。(三)法律訴訟如雙方對鑒定結(jié)果仍有異議,可通過法律訴訟的方式解決。在法律訴訟過程中,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的要求提供相關(guān)證據(jù),維護(hù)自身的合法權(quán)益。七、工程結(jié)算的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督公司應(yīng)建立健全工程結(jié)算內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對工程結(jié)算工作的全過程監(jiān)督檢查。審計(jì)部門應(yīng)定期對工程結(jié)算情況進(jìn)行審計(jì),檢查結(jié)算工作是否符合規(guī)定程序和要求,結(jié)算結(jié)果是否真實(shí)、準(zhǔn)確、合理。(二)外部監(jiān)督公司應(yīng)積極接受政府相關(guān)部門及社會(huì)各
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