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文檔簡介

宿舍管理科管理辦法一、總則(一)目的為加強公司宿舍管理,維護宿舍正常秩序,為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,保障員工的基本生活權(quán)益。2.安全第一原則:確保宿舍人員生命財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行,確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.文明和諧原則:倡導(dǎo)文明居住,營造和諧的宿舍氛圍。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住管理1.新員工入職時,由人力資源部門通知宿舍管理科,宿舍管理科根據(jù)宿舍實際情況安排床位。2.員工入住宿舍時,需到宿舍管理科辦理入住手續(xù),填寫《宿舍入住登記表》,提供個人有效身份證件,并繳納住宿押金(如有)。3.宿舍管理科發(fā)放宿舍鑰匙及相關(guān)物品,告知員工宿舍管理規(guī)定和注意事項。(二)退宿管理1.員工離職或因其他原因不再需要住宿時,應(yīng)提前[X]天向宿舍管理科提出退宿申請。2.退宿前,員工需清理個人物品,保持宿舍整潔衛(wèi)生。經(jīng)宿舍管理科檢查驗收合格后,辦理退宿手續(xù),退還住宿押金(如有)。3.員工退宿后,宿舍管理科應(yīng)及時安排人員對宿舍進行清理和檢查,如有損壞或丟失物品,按照相關(guān)規(guī)定進行處理。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.宿舍應(yīng)配備必要的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等,確保員工基本生活需求。2.宿舍管理科應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常使用。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時向宿舍管理科報修。2.宿舍管理科接到報修后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。3.對于因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工承擔(dān)維修費用。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.隨著公司發(fā)展和員工需求變化,宿舍管理科應(yīng)適時對設(shè)施設(shè)備進行更新和升級。2.設(shè)施設(shè)備更新計劃應(yīng)報公司相關(guān)部門審批后實施。四、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育。2.宿舍管理科應(yīng)定期組織安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器,如電爐、熱得快等。2.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。3.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。(三)治安防范1.加強宿舍區(qū)的治安巡邏,確保員工人身和財產(chǎn)安全。2.宿舍門應(yīng)安裝門禁系統(tǒng),員工憑有效證件出入。3.員工應(yīng)妥善保管個人物品,貴重物品應(yīng)妥善存放,防止丟失。(四)應(yīng)急處理1.制定宿舍安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,及時報告公司相關(guān)部門,并采取有效措施進行處理。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面無垃圾、無污漬,門窗玻璃干凈明亮。2.床鋪、桌椅擺放整齊,個人物品應(yīng)整理有序。3.衛(wèi)生間、洗漱間應(yīng)定期清理,無異味,無積水。(二)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理科應(yīng)定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果進行公示。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,應(yīng)下達(dá)整改通知,要求限期整改。3.連續(xù)多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,宿舍管理科有權(quán)采取相應(yīng)措施,如取消住宿資格等。(三)衛(wèi)生清理1.員工應(yīng)自覺維護宿舍衛(wèi)生,定期進行清掃。2.宿舍管理科可根據(jù)實際情況,組織員工進行集中衛(wèi)生清理。六、宿舍紀(jì)律管理(一)作息時間1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時起床、休息。2.晚上[X]點后應(yīng)保持安靜,避免影響他人休息。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前到宿舍管理科登記,經(jīng)同意后方可進入宿舍。2.訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)留宿。(三)禁止行為1.宿舍內(nèi)禁止賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。2.禁止在宿舍內(nèi)從事任何商業(yè)活動。3.禁止損壞宿舍公共設(shè)施設(shè)備。(四)違紀(jì)處理1.對于違反宿舍紀(jì)律的員工,宿舍管理科將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對于嚴(yán)重違反宿舍紀(jì)律的員工,公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理,直至解除勞動合同。七、宿舍文化建設(shè)(一)文化活動1.宿舍管理科應(yīng)定期組織開展宿舍文化活動,如宿舍美化大賽、文體比賽等,豐富員工業(yè)余生活。2.通過文化活動,增強員工之間的溝通與交流,營造團結(jié)和諧的宿舍氛圍。(二)文明宿舍評選1.建立文明宿舍評選制度,定期評選文明宿舍。2.對文明宿舍給予表彰和獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、獎品等,激勵員工積極參與宿舍文化建設(shè)。八、宿舍管理人員職責(zé)(一)宿舍管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作,包括入住、退宿手續(xù)辦理,設(shè)施設(shè)備管理,衛(wèi)生檢查等。2.做好宿舍區(qū)的安全防范工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.加強與員工的溝通與交流,了解員工需求,及時解決員工反映的問題。4.協(xié)助公司相關(guān)部門做好其他與宿舍管理有關(guān)的工作。(二)維修人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,確保設(shè)施設(shè)備正常使用。2.及時響應(yīng)員工的報修請求,按照維修流程進行維修,并做好維修記錄。3.定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,預(yù)防故障發(fā)生。

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