局單位印章管理辦法總則目的與依據(jù)為加強局單位印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和安全性，保障局各項工作的正常開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本局實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于局機關(guān)各部門、直屬事業(yè)單位及下屬各分支機構(gòu)的印章管理。印章種類1.單位公章：代表局單位的正式印章，用于對外行文、簽訂合同、出具證明等重要事項。2.部門印章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)往來。3.專用印章：如財務(wù)專用章、合同專用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。印章的刻制與啟用刻制申請各部門因工作需要刻制印章，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報局辦公室審核。審核批準(zhǔn)局辦公室對印章刻制申請進(jìn)行審核，重點審查申請理由的合理性、必要性及印章名稱與用途的一致性。審核通過后，報局領(lǐng)導(dǎo)審批?？讨屏鞒探?jīng)批準(zhǔn)后，由局辦公室統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。刻制完成后，印章刻制單位應(yīng)出具印章刻制證明，連同印章一并交局辦公室。啟用程序印章啟用前，局辦公室應(yīng)在《印章啟用登記表》上詳細(xì)記錄印章啟用日期、名稱、編號、發(fā)放部門等信息，并留存印模。同時，應(yīng)將印章啟用信息通知相關(guān)部門和人員。印章的保管保管原則印章保管應(yīng)遵循“專人負(fù)責(zé)、安全保密”的原則，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全：將印章存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并設(shè)置密碼或鑰匙進(jìn)行雙重管理。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章，做好用印登記：對每一次印章使用進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括用印日期、用印事項、用印部門、用印人等信息。3.定期檢查印章保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告：每周至少對印章保管情況進(jìn)行一次檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等異常情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。4.不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公區(qū)域：因工作需要確需帶出辦公區(qū)域的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。保管地點單位公章、財務(wù)專用章等重要印章應(yīng)存放在局辦公室指定的保管地點；部門印章可由各部門自行指定專人保管，但應(yīng)報局辦公室備案。印章的使用使用范圍1.單位公章：用于以局單位名義發(fā)布的各類文件、通知、報告、函件等；簽訂合同、協(xié)議、意向書等經(jīng)濟或業(yè)務(wù)往來文件；出具各類證明、介紹信等。2.部門印章：用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)文件、報表、報告等；與其他部門或單位的業(yè)務(wù)往來信函等。3.專用印章：按照各自規(guī)定的使用范圍使用，如財務(wù)專用章用于財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)；合同專用章用于簽訂各類合同。使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核批準(zhǔn)：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和審批權(quán)限，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。一般事項由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重要事項或涉及金額較大的事項須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印登記：印章保管人員在審核用印申請及領(lǐng)導(dǎo)審批意見無誤后，進(jìn)行用印登記，并在用印文件上加蓋印章。4.文件存檔：用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》及用印文件復(fù)印件存檔，以備查閱。特殊情況處理1.緊急用?。喝缬鼍o急情況需立即用印，但無法按照正常流程辦理審批手續(xù)的，使用部門或個人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.異地用?。阂蚬ぷ餍枰诋惖厥褂糜≌碌?，應(yīng)通過傳真或掃描等方式將用印申請及相關(guān)文件發(fā)送至局辦公室，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由印章保管人員將印章郵寄至指定地點或委托當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)人員代為用印。印章的停用與銷毀停用情形1.機構(gòu)撤銷、合并或名稱變更：原機構(gòu)或部門的印章應(yīng)及時停用。2.印章?lián)p壞或遺失：經(jīng)確認(rèn)無法使用的印章應(yīng)予以停用。3.其他原因：因工作需要不再使用的印章應(yīng)辦理停用手續(xù)。停用程序印章保管人員應(yīng)填寫《印章停用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報局辦公室審核。審核通過后，局辦公室發(fā)布印章停用通知，并收回印章。銷毀程序1.制定銷毀方案：對于停用的印章，由局辦公室會同相關(guān)部門制定銷毀方案，明確銷毀方式、時間、地點等。2.組織銷毀：銷毀印章時，應(yīng)至少有兩名以上工作人員在場監(jiān)督，確保印章徹底銷毀。銷毀完成后，監(jiān)督人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.記錄存檔：印章銷毀過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料，如銷毀方案、銷毀登記表等，應(yīng)妥善保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制局辦公室負(fù)責(zé)對印章管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章保管、使用情況進(jìn)行抽查。各部門應(yīng)積極配合，如實提供相關(guān)資料和信息。違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正：造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、丟失或損壞的，追究印