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文檔簡介

工地供貨意向合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX建設集團有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負責人:張三。

甲方聯系方式

甲方是一家具有獨立法人資格的建設工程施工總承包企業(yè),具備XX資質,主要從事工業(yè)與民用建筑施工、市政公用工程施工及工程總承包業(yè)務?;诩追秸趯嵤┑腦X工程項目(以下簡稱“項目”)的物資供應需求,甲方與乙方協商一致,擬通過本意向合同明確雙方在項目物資供應方面的合作框架與權利義務。甲方根據項目進度計劃,向乙方采購所需的建筑鋼材、水泥、砂石等主要建筑材料,乙方應按照合同約定及時、保質、保量地向甲方供應貨物,并配合甲方完成物資的驗收、倉儲及交付工作。雙方基于長期合作基礎和共同利益,本著平等互利、誠實信用的原則,簽訂本意向合同,作為后續(xù)正式供貨合同的先行約定。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX建筑材料有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

乙方法定代表人/負責人:李四。

乙方聯系方式

乙方是一家依法注冊成立的建筑材料生產與銷售企業(yè),擁有XX項生產許可資質,主要經營建筑鋼材、水泥、砂石等材料的研發(fā)、生產及銷售。乙方具備穩(wěn)定的供應鏈體系和專業(yè)的物流配送能力,能夠滿足甲方在XX工程項目中的大宗物資供應需求。基于乙方的生產能力及市場信譽,甲方選擇乙方作為項目物資的主要供應商。乙方承諾按照甲方的采購計劃和技術要求,提供符合國家及行業(yè)標準的高品質建筑材料,并承擔物資的運輸、倉儲及售后服務責任。雙方基于市場合作基礎和行業(yè)慣例,本著平等互利、風險共擔的原則,簽訂本意向合同,明確雙方在項目物資供應領域的合作意向與基本框架,為后續(xù)正式合同的簽訂奠定基礎。

合同背景說明:

XX工程項目由甲方負責投資建設,項目位于XX省XX市XX區(qū),總建筑面積約XX萬平方米,總投資額約XX億元人民幣。項目工程于XX年XX月XX日正式開工建設,預計竣工時間為XX年XX月XX日。為確保項目建設的順利進行,甲方需要持續(xù)、穩(wěn)定地采購大量的建筑材料,包括但不限于建筑鋼材、水泥、砂石、磚塊等。乙方作為專業(yè)的建筑材料供應商,具備滿足甲方項目物資供應的能力,雙方經友好協商,同意在項目實施期間建立長期供貨合作關系。本意向合同旨在明確雙方合作的初步框架,包括物資種類、供應范圍、價格原則等基本條款,為后續(xù)簽訂正式供貨合同提供依據。雙方基于對項目需求的共同認知和對市場行情的充分了解,同意通過本意向合同確立合作基礎,并按照合同約定履行各自的權利與義務。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在XX工程項目(以下簡稱“項目”)期間,就甲方所需建筑材料的供應事宜建立合作關系的基本框架。合同范圍包括但不限于以下內容:甲方根據項目建設進度和實際需求,向乙方下達采購訂單,乙方按照訂單要求提供建筑鋼材、水泥、砂石等主要建筑材料,并負責物資的運輸、卸貨及交付至甲方指定地點。雙方就物資的種類、規(guī)格、數量、質量標準、價格原則、交貨時間、付款方式等事宜進行約定,為后續(xù)正式供貨合同的簽訂提供依據。本合同旨在確立雙方合作的意向,并作為后續(xù)具體供貨合同的參考,確保項目物資供應的連續(xù)性和穩(wěn)定性,支持項目的順利實施。

第二條定義

1.“項目”:指由甲方投資建設的位于XX省XX市XX區(qū),總建筑面積約XX萬平方米的XX工程項目。

2.“建筑材料”:指本合同約定由乙方供應的建筑鋼材、水泥、砂石、磚塊等用于項目施工的物資。

3.“采購訂單”:指甲方根據項目進度向乙方發(fā)出的書面或電子文件形式的物資采購要求,包括物資種類、規(guī)格、數量、質量標準、交貨時間及地點等。

4.“質量標準”:指國家現行相關標準及甲方在采購訂單中明確的質量要求。

5.“交付”:指乙方將符合約定的物資運輸至甲方指定地點并完成卸貨手續(xù)的行為。

6.“不可抗力”:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權根據項目施工進度和實際需求,向乙方發(fā)出采購訂單,并要求乙方按照訂單要求提供符合質量標準的建筑材料。

(2)甲方有權對乙方供應的建筑材料進行驗收,并有權拒收不符合合同約定(包括質量、數量、規(guī)格等)的物資。

(3)甲方應按照合同約定的付款方式和時間,及時支付乙方提供的物資款項,任何延誤支付均應承擔相應的違約責任。

(4)甲方應向乙方提供項目施工進度計劃及物資需求清單,并配合乙方完成物資的接收和驗收工作。

(5)甲方應指定專人負責與乙方對接采購訂單、物資交付及驗收等事宜,確保溝通順暢。

(6)甲方應按照約定提供物資的交付地點,并承擔交付地點內的卸貨及倉儲安排責任(如另有約定除外)。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權要求甲方按照合同約定及時提供采購訂單,并有權根據訂單要求準備物資。

(2)乙方有權要求甲方在發(fā)出采購訂單后的一定期限內(例如:5個工作日)支付預付款(如有約定),并有權在每次交貨后按照約定進度收取貨款。

(3)乙方應確保所供應的建筑材料符合國家及行業(yè)相關標準,并滿足甲方在采購訂單中明確的質量要求。乙方應隨貨提供出廠合格證及必要的質量檢測報告。

(4)乙方應按照甲方采購訂單約定的數量、規(guī)格、質量標準及交貨時間,將物資運輸至甲方指定地點,并負責卸貨前的運輸風險及費用(如另有約定除外)。

(5)乙方應配備專業(yè)的物流團隊負責物資的運輸和交付工作,確保物資按時、安全送達。如因乙方原因導致交付延誤,應承擔相應的違約責任。

(6)乙方應向甲方提供物資的詳細清單、質量證明文件及運輸單據,并配合甲方完成物資的驗收工作。如甲方對物資質量有異議,乙方應負責協調解決或承擔相應的責任。

(7)乙方應保證所供應的建筑材料來源合法,無權利瑕疵,并配合甲方進行必要的合規(guī)性審查。如因乙方原因導致物資被查封、扣押或產生第三方索賠,乙方應承擔全部責任。

(8)乙方應遵守國家及地方有關環(huán)境保護、安全生產的法律法規(guī),在物資運輸和交付過程中采取措施避免對環(huán)境和社會造成不良影響。如因乙方原因導致相關事故或處罰,由乙方自行承擔。

(9)乙方應指定專人負責與甲方對接采購訂單、物資交付及驗收等事宜,確保溝通順暢。乙方的聯系方式如有變更應及時通知甲方。

(10)乙方應建立完善的物資質量追溯體系,能夠隨時提供所供應物資的生產批次、原材料來源、檢測記錄等信息,以備甲方或第三方查驗。

第四條價格與支付條件

1.乙方供應的建筑材料價格采用市場價加固定利潤的模式確定。具體價格以雙方在每次簽訂正式供貨合同時的市場行情報價為基礎,并參照乙方提供的最新報價單執(zhí)行。價格清單應包含物資種類、規(guī)格、單位、數量、單價及總價等詳細信息。

2.付款方式采用分期付款與驗收款相結合的方式。甲方在簽訂正式供貨合同前,可向乙方支付一定比例(例如:10%)的預付款。乙方完成每次交貨并經甲方驗收合格后,甲方應按照正式供貨合同約定支付該批次貨款的80%,剩余20%作為質保金,自最后一次交貨驗收合格之日起六個月后支付。

3.甲方應按照正式供貨合同約定的付款時間節(jié)點支付款項,任何延遲支付均應按日計算利息,利率為每日萬分之五。如甲方無故拒絕支付或拖延支付,乙方有權暫停后續(xù)物資的供應,并保留要求甲方支付逾期款項及承擔相應損失的權利。

4.乙方應在收到甲方款項后,及時開具等額發(fā)票。甲方應向乙方提供明確的收款賬戶信息,包括開戶行名稱、賬號及稅號等,確??铐椖軌驕蚀_、及時地到達乙方賬戶。

第五條履行期限

1.本意向合同有效期自雙方簽字蓋章之日起生效,至XX工程項目主體結構施工完畢之日自動終止。如項目因故延期,本意向合同有效期相應延長,但最長不超過XX年。

2.甲方應在項目開工后XX日內,向乙方提供詳細的年度、季度及月度物資需求計劃,乙方應根據計劃安排生產和備貨。正式供貨合同的簽訂周期為收到甲方訂單后XX個工作日。

3.每次物資的交付時間以雙方簽訂的正式供貨合同為準,乙方應確保在約定時間內將物資運輸至甲方指定地點。如遇特殊情況需延遲交付,乙方應提前XX日書面通知甲方,并協商調整交付時間。

4.甲方應按照項目進度,及時審核并確認乙方的采購訂單,避免因審核延遲影響物資的按時供應。乙方有權要求甲方在發(fā)出訂單后XX日內給予確認,否則乙方有權視訂單無效。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)如甲方未按正式供貨合同約定支付預付款,每逾期一日,應向乙方支付預付款總額萬分之五的違約金,直至付清為止。逾期超過XX日,乙方有權解除合同,并要求甲方賠償因此造成的損失,包括但不限于乙方已產生的備貨成本、運輸費用等。

(2)如甲方未按正式供貨合同約定支付貨款或質保金,每逾期一日,應向乙方支付未付金額萬分之五的違約金。逾期超過XX日,乙方有權暫停后續(xù)物資的供應,并有權解除合同。甲方應一次性付清所有款項及違約金,否則乙方有權采取包括但不限于向法院提起訴訟、申請財產保全等措施追討欠款。

(3)如甲方無正當理由拒收符合約定的物資,應承擔由此給乙方造成的損失,包括但不限于運輸費、倉儲費、合理損耗等。乙方有權要求甲方支付該批次物資的80%作為違約補償,并保留向甲方追償全部損失的權利。

(4)如因甲方原因導致乙方無法按時交貨(如未及時提供訂單、需求變更頻繁等),乙方應相應順延交貨時間,甲方不得以此為由要求乙方承擔違約責任。

2.乙方違約責任:

(1)如乙方未按正式供貨合同約定的時間、數量、質量標準交付物資,每逾期一日,應向甲方支付該批次貨款萬分之五的違約金。逾期超過XX日,甲方有權解除合同,并要求乙方賠償因此造成的損失,包括但不限于工程延誤損失、甲方采購替代物資的差價損失等。

(2)如乙方交付的物資質量不符合合同約定,甲方有權拒收或要求乙方進行更換、補救。乙方應承擔由此產生的所有費用,包括但不限于運輸費、檢測費、更換物資的成本等。如經檢驗確認質量問題由乙方造成,乙方還應按該批次貨款10%的比例向甲方支付違約金。

(3)如乙方交付的物資數量短缺,甲方有權要求乙方在XX日內補足,并免收短缺部分的違約金。如乙方未能按時補足,或數量短缺超過XX%,甲方有權解除合同,并要求乙方賠償因此造成的損失。

(4)如乙方在物資運輸過程中造成物資損壞或丟失,乙方應承擔全部賠償責任,并按損壞或丟失物資價值的雙倍向甲方支付違約金。甲方有權要求乙方在XX日內進行賠償或補足,否則有權解除合同。

(5)如乙方未按合同約定開具發(fā)票,導致甲方無法獲得稅款抵扣或造成其他損失,乙方應承擔相應責任,并賠償甲方的實際損失。

3.雙方其他違約責任:

(1)任何一方違反本意向合同或后續(xù)正式供貨合同的保密條款,泄露對方商業(yè)秘密或項目信息,應向對方支付XX萬元人民幣的違約金,并承擔由此給對方造成的全部損失。

(2)任何一方違反本意向合同或后續(xù)正式供貨合同的不可抗力條款,應及時通知對方,并提供相關證明文件。如因不可抗力導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應采取措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復履行。

(3)如一方違反本意向合同或后續(xù)正式供貨合同的解除條款,擅自解除合同,應向對方支付合同總價10%的違約金,并賠償由此給對方造成的損失。如解除行為給對方造成特別重大損失,甲方有權要求乙方支付合同總價50%的違約金。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或禁令)、流行病疫情、火災、爆炸等。

2.任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同或后續(xù)正式供貨合同義務的,不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后XX日內書面通知對方,并提供相關機構出具的不可抗力證明文件。

3.雙方應在不可抗力影響期間,盡合理努力采取措施減少或消除不可抗力帶來的損失,包括但不限于保護已交付物資、暫停生產與運輸、協商調整履行期限等。

4.如不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方應協商決定是否解除合同或部分解除合同。如解除合同,雙方應相互返還已接收的貨物,并扣除已履行期間的相應對價。因不可抗力造成的損失,由雙方根據實際情況協商分擔,但法律另有規(guī)定的除外。

5.不可抗力消除后,受影響方應盡快恢復履行合同義務,并通知對方。如因不可抗力導致合同目的無法實現的,雙方可協商解除合同,并按實際履行情況結算。

6.雙方在本合同履行期間及后續(xù)正式供貨合同履行期間所遇到的不可抗力事件,均適用本條款的約定。

第八條爭議解決

1.因本意向合同或后續(xù)正式供貨合同的訂立、履行、解釋、終止等發(fā)生的爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商應本著公平、合理的原則,在XX日內嘗試達成一致意見。

2.如協商不成,雙方應提交至XX省XX市XX區(qū)有管轄權的人民法院通過訴訟方式解決。雙方應遵守法院的裁判,并履行判決或裁定。

3.在訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本意向合同或后續(xù)正式供貨合同中未受爭議影響的條款,任何一方不得單方面中斷履行。

4.雙方應指定專門的聯系人負責處理合同履行及爭議解決事宜,所有與爭議相關的通知、文件等均應發(fā)送至該聯系人或雙方書面指定的地址。

5.如雙方在簽訂正式供貨合同前就爭議解決方式另有約定的,從其約定。如雙方在簽訂正式供貨合同后,就爭議解決方式達成一致變更的,應書面確認。

6.任何一方在提起訴訟前,應給予另一方合理的書面解釋機會,并應盡可能通過書面形式陳述觀點和理由。雙方應努力通過調解等方式簡化爭議解決程序,降低解決成本。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本合同及后續(xù)正式供貨合同履行過程中涉及的所有通知、請求、要求或其他通信,均應采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、即時通訊工具確認等),并送達本合同首部列明的地址或雙方后續(xù)書面變更的地址。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以傳真方式發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達;以郵寄方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。任何一方變更聯系方式或地址,應提前XX日書面通知對方。

2.合同變更:對本意向合同或后續(xù)正式供貨合同的任何修改或補充,均須經雙方協商一致,并以書面形式作出,作為合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更合同內容。

3.合同轉讓:未經對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。

4.法律適用:本意向合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.完整協議:本意向合同及其附件構成雙方就本合同標的達成的完整協議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協議、諒解和承諾。

6.可分割性:本意向合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協商替換為內容最接近、合法有效的條

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