子公司印章管理辦法一、總則（一）目的為加強對子公司印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，保障公司及子公司的合法權(quán)益，維護(hù)正常的經(jīng)營管理秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司下屬各子公司。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.分級管理原則：根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實行分級負(fù)責(zé)、歸口管理。3.審慎用印原則：用印審批必須嚴(yán)格、規(guī)范，確保用印事項真實、合法、有效。二、印章的種類及適用范圍（一）公章1.定義：公司或子公司經(jīng)登記機關(guān)核準(zhǔn)登記后，具有法律效力的印章。2.適用范圍：用于以公司或子公司名義對外發(fā)布的各類公文、函件、合同、協(xié)議等重要文件；代表公司或子公司參加各類會議、活動、訴訟等；其他需要以公司或子公司名義進(jìn)行的重大事項。（二）合同專用章1.定義：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同的印章。2.適用范圍：僅限于公司或子公司簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、借款合同、技術(shù)合同等。（三）財務(wù)專用章1.定義：用于公司或子公司財務(wù)核算、資金收付等財務(wù)事項的印章。2.適用范圍：各類財務(wù)報表、憑證、票據(jù)、銀行結(jié)算等財務(wù)文件的簽章；與財務(wù)相關(guān)的其他文件的簽章。（四）法定代表人章1.定義：代表公司或子公司法定代表人身份的印章。2.適用范圍：在辦理銀行開戶、預(yù)留印鑒、簽署重要文件等特定事項時使用。（五）部門章1.定義：公司或子公司內(nèi)部各部門為履行職責(zé)而使用的印章。2.適用范圍：僅限于本部門內(nèi)部使用的文件、通知、報表等，不得對外使用。三、印章的刻制（一）申請1.子公司因業(yè)務(wù)需要刻制印章的，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章的名稱、種類、適用范圍、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)子公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請表應(yīng)附相關(guān)證明文件，如公司設(shè)立文件、業(yè)務(wù)合同、授權(quán)委托書等，以證明刻制印章的必要性和合法性。（二）審批1.《印章刻制申請表》提交至公司總部相關(guān)部門進(jìn)行審批。審批部門應(yīng)根據(jù)印章的種類和適用范圍，按照公司的審批流程進(jìn)行審核。2.一般情況下，公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章的刻制申請需經(jīng)公司總部法務(wù)部門、財務(wù)部門、行政部門等相關(guān)部門審核，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.部門章的刻制申請由子公司負(fù)責(zé)人審批，并報公司總部行政部門備案。（三）刻制1.經(jīng)審批同意后，子公司應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨茊挝粦?yīng)嚴(yán)格按照審批文件的要求進(jìn)行刻制，確保印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等符合規(guī)定。2.印章刻制完成后，子公司應(yīng)及時將印章取回，并進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括印章的外觀、尺寸、文字、圖案等是否清晰、完整，是否與審批文件一致。（四）備案1.子公司刻制的印章應(yīng)在刻制完成后[X]個工作日內(nèi)，將印章的印模及相關(guān)信息報送公司總部行政部門備案。備案信息應(yīng)包括印章的名稱、種類、適用范圍、刻制日期、刻制單位等。2.行政部門應(yīng)建立印章管理檔案，對備案的印章信息進(jìn)行登記和保管，以便查詢和核對。四、印章的使用（一）用印審批1.子公司使用印章前，應(yīng)填寫《用印審批表》，詳細(xì)說明用印事項的內(nèi)容、用途、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。2.用印審批流程應(yīng)根據(jù)印章的種類和適用范圍進(jìn)行設(shè)定。一般情況下，公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章的使用需經(jīng)子公司負(fù)責(zé)人、公司總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等多層審批。3.部門章的使用由子公司部門負(fù)責(zé)人審批，并報子公司綜合管理部門備案。（二）用印登記1.用印申請人應(yīng)將經(jīng)審批后的《用印審批表》提交至印章保管部門進(jìn)行用印登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。2.印章保管部門應(yīng)建立用印登記簿，對每一次用印情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保用印記錄的完整性和可追溯性。（三）用印操作1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照用印審批表的內(nèi)容進(jìn)行用印操作。用印時，應(yīng)確保印章清晰、端正，用印位置準(zhǔn)確無誤。2.用印完成后，印章保管人員應(yīng)在用印文件上加蓋印章，并在《用印審批表》和用印登記簿上簽字確認(rèn)。3.對于重要文件或涉及金額較大的合同等，應(yīng)采用騎縫章的方式加蓋印章，以確保文件的完整性和安全性。（四）用印限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。如因特殊情況需要提前加蓋印章的，必須經(jīng)子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在印章使用后及時跟蹤文件的使用情況，確保文件內(nèi)容的真實性和合法性。2.未經(jīng)公司總部書面授權(quán)，子公司不得擅自將印章攜帶外出使用。如因業(yè)務(wù)需要確需攜帶外出的，必須經(jīng)子公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)的攜帶外出手續(xù)。攜帶外出期間，印章應(yīng)由專人保管，使用完畢后應(yīng)及時歸還。五、印章的保管（一）保管責(zé)任1.子公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章的安全。2.印章保管人員因工作變動或其他原因需要更換的，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括印章的名稱、種類、數(shù)量、印模等信息的核對，并由雙方簽字確認(rèn)。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.對于重要印章，如公章、合同專用章、財務(wù)專用章等，應(yīng)實行雙人保管制度，即由兩名印章保管人員分別保管印章的不同部分，使用時需兩人同時在場。（三）保管環(huán)境1.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免印章受潮、生銹或損壞。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.印章因使用期滿、機構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用的，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。停用印章應(yīng)由子公司填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)子公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《印章停用申請表》提交至公司總部行政部門進(jìn)行審批。審批同意后，行政部門應(yīng)通知子公司將停用印章上繳，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。（二）銷毀1.停用的印章應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。銷毀印章時，應(yīng)由子公司負(fù)責(zé)人、行政部門人員、審計部門人員等共同在場監(jiān)督，確保銷毀過程的合規(guī)性和安全性。2.印章銷毀方式可采用切割、粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀完成后，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章的名稱、種類、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。3.印章銷毀登記表應(yīng)作為印章管理檔案的重要組成部分，妥善保管，以備查詢。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司總部應(yīng)定期對子公司印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章的刻制、使用、保管、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.子公司應(yīng)建立健全印章管理內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對本公司印章管理情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部審計1.公司總部可委托外部審計機構(gòu)對子公司印章管理情況進(jìn)行審計，審計結(jié)果作為對子公司經(jīng)營管理評價的重要依據(jù)。2.外部審計機構(gòu)應(yīng)按照國家審計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求，對印章管理的合規(guī)性、有效性等進(jìn)行全面審計，并出具審計報告。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司總部將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、撤職等。2.因違規(guī)使用印章給公司或子公司造成經(jīng)