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文檔簡介
文旅局公務(wù)接待管理制度一、總則(一)目的為進(jìn)一步規(guī)范文旅局公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本局實(shí)際,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于文旅局機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位的公務(wù)接待活動(dòng)。(三)基本原則1.有利公務(wù)原則。嚴(yán)格按照規(guī)定安排公務(wù)接待,確保公務(wù)活動(dòng)順利開展。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉原則。接待安排要注重實(shí)際效果,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,杜絕浪費(fèi)。3.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)原則。明確接待標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。4.尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣原則。在接待涉及少數(shù)民族人員的公務(wù)活動(dòng)時(shí),要尊重其風(fēng)俗習(xí)慣。二、接待審批(一)接待申請1.各科室、事業(yè)單位因公務(wù)需要安排接待的,應(yīng)提前填寫《文旅局公務(wù)接待申請表》,詳細(xì)注明接待對象、事由、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.接待申請表需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人或事業(yè)單位負(fù)責(zé)人簽字審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要接待活動(dòng)需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)審批內(nèi)容1.接待必要性審查。核實(shí)接待活動(dòng)是否與公務(wù)相關(guān),是否確有必要安排接待。2.接待標(biāo)準(zhǔn)審核。審查接待安排是否符合本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),包括住宿、餐飲、交通等方面。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核。對預(yù)計(jì)的接待經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審核,確保經(jīng)費(fèi)合理合規(guī)。(三)審批流程1.一般接待活動(dòng),由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后即可安排。2.重要接待活動(dòng),如接待上級領(lǐng)導(dǎo)、重要客商等,需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,方可按照規(guī)定進(jìn)行接待安排。三、接待標(biāo)準(zhǔn)(一)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)接待對象的職務(wù)、級別等因素,確定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。2.一般情況下,省部級及以上領(lǐng)導(dǎo)安排住套間;廳局級領(lǐng)導(dǎo)安排住單間或標(biāo)準(zhǔn)間;處級及以下人員安排住標(biāo)準(zhǔn)間。3.住宿費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),不得超標(biāo)準(zhǔn)安排豪華酒店或高檔住宿。(二)餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.早餐按照當(dāng)?shù)貙?shí)際情況安排,一般不超過[X]元/人。2.午餐和晚餐根據(jù)接待對象的重要程度和活動(dòng)性質(zhì)確定標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,省部級及以上領(lǐng)導(dǎo)接待標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人,廳局級領(lǐng)導(dǎo)接待標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人,處級及以下人員接待標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人。3.餐飲安排應(yīng)注重地方特色,不得提供高檔菜肴和酒水,不得安排超標(biāo)準(zhǔn)的宴請。(三)交通標(biāo)準(zhǔn)1.接待對象乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,按照規(guī)定報(bào)銷相應(yīng)費(fèi)用。2.市內(nèi)交通根據(jù)實(shí)際情況安排,一般采用集體乘車或乘坐公共交通工具的方式,如需使用公務(wù)車輛,應(yīng)嚴(yán)格按照車輛使用規(guī)定執(zhí)行。(四)陪同人員標(biāo)準(zhǔn)1.陪同人員應(yīng)根據(jù)接待對象的人數(shù)和活動(dòng)需要合理安排,一般不得超過接待對象人數(shù)的[X]倍。2.陪同人員的職務(wù)應(yīng)與接待對象相匹配,不得安排無關(guān)人員陪同。四、接待安排(一)住宿安排1.由辦公室根據(jù)審批后的接待申請表,統(tǒng)一安排接待對象的住宿。2.住宿地點(diǎn)應(yīng)選擇交通便利、安全舒適的酒店或賓館,并提前與酒店溝通協(xié)調(diào),確保住宿安排符合標(biāo)準(zhǔn)。(二)餐飲安排1.辦公室根據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況,選擇合適的餐廳安排餐飲。2.餐飲安排應(yīng)注重食品安全和衛(wèi)生,提前與餐廳溝通菜品、菜單等細(xì)節(jié),確保餐飲質(zhì)量。(三)交通安排1.辦公室負(fù)責(zé)安排接待對象的交通接送,如需使用公務(wù)車輛,應(yīng)提前調(diào)度車輛,確保車輛性能良好、干凈整潔。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛,文明服務(wù)。(四)活動(dòng)安排1.根據(jù)接待對象的需求和活動(dòng)主題,合理安排參觀考察、文化交流等活動(dòng)。2.活動(dòng)安排應(yīng)注重文化內(nèi)涵和特色,展示本地文旅資源優(yōu)勢,促進(jìn)文旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展。五、接待費(fèi)用管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.各科室、事業(yè)單位在申請公務(wù)接待時(shí),應(yīng)同時(shí)編制接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確接待費(fèi)用的具體項(xiàng)目和金額。2.接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.接待活動(dòng)結(jié)束后,接待人員應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù),填寫《文旅局公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷單》,并附上接待申請表、菜單、發(fā)票等憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷單需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人或事業(yè)單位負(fù)責(zé)人簽字審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,對超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算的費(fèi)用不予報(bào)銷。(三)經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算,統(tǒng)計(jì)接待費(fèi)用的支出情況,并向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.加強(qiáng)對公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。六、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.辦公室負(fù)責(zé)對公務(wù)接待活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,確保接待安排符合本制度規(guī)定。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。(二)外部監(jiān)督1.接受上級部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查,對提出的問題及時(shí)整改落實(shí)。2.主動(dòng)接受社會監(jiān)督,設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,對群眾舉報(bào)的違規(guī)接待行為進(jìn)行調(diào)查處理。(三)責(zé)任追究1.對違反本制度規(guī)定的單位和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改、通報(bào)批評等處理。
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