設計院自助設備管理制度一、總則（一）目的為加強設計院自助設備的管理，確保設備正常運行，提高工作效率，保障設計工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于設計院所有自助設備，包括但不限于自助繪圖儀、自助打印機、自助存儲設備等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保自助設備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范操作原則：制定明確的操作流程和規(guī)范，引導使用人員正確操作設備。3.高效利用原則：提高自助設備的使用效率，充分發(fā)揮其功能。4.定期維護原則：定期對自助設備進行維護保養(yǎng)，確保設備性能良好。二、設備采購與配置（一）需求評估1.根據(jù)設計院的業(yè)務發(fā)展和工作需求，由各部門提出自助設備的采購申請。2.申請內(nèi)容應包括設備名稱、型號、數(shù)量、用途等詳細信息。3.技術部門對采購申請進行評估，結合現(xiàn)有設備情況和工作實際，提出合理的采購建議。（二）采購流程1.經(jīng)審批通過的采購申請，由采購部門按照相關規(guī)定進行采購。2.采購過程中，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保設備的質量和性能。3.采購合同應明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、售后服務等條款，保障設計院的權益。（三）設備配置1.設備到貨后，由技術部門組織相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能等，確保設備符合采購要求。3.驗收合格后，由技術部門負責將設備配置到相應的使用地點，并進行安裝調(diào)試。三、使用管理（一）使用人員培訓1.設備配置完成后，技術部門應組織使用人員進行培訓。2.培訓內(nèi)容包括設備的操作方法、注意事項、維護保養(yǎng)知識等。3.使用人員經(jīng)培訓合格后方可使用自助設備。（二）使用登記1.使用人員應在設備使用登記簿上進行登記，記錄使用時間、設備名稱、使用內(nèi)容等信息。2.登記信息應真實、準確、完整，以便于設備管理和查詢。（三）操作規(guī)范1.使用人員應嚴格按照設備的操作流程和規(guī)范進行操作，不得擅自更改設備設置。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告技術部門。3.使用完畢后，應按照規(guī)定關閉設備電源，清理設備周邊環(huán)境。（四）使用權限管理1.根據(jù)工作需要，對自助設備的使用權限進行設置。2.使用權限分為普通用戶權限和管理員權限，不同權限的人員具有不同的操作功能。3.管理員負責設備的日常管理和維護，包括設備的開機、關機、故障處理等。四、維護保養(yǎng)（一）定期巡檢1.技術部門應制定自助設備的定期巡檢計劃，每周至少進行一次巡檢。2.巡檢內(nèi)容包括設備的運行狀態(tài)、外觀清潔、部件磨損等情況。3.巡檢人員應填寫巡檢記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。（二）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告技術部門。2.技術部門接到故障報告后，應及時安排維修人員進行維修。3.維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場，對故障進行診斷和排除。4.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換部件等信息。（三）保養(yǎng)計劃1.根據(jù)設備的使用情況和性能特點，制定自助設備的保養(yǎng)計劃。2.保養(yǎng)計劃包括設備的清潔、潤滑、緊固、校準等內(nèi)容。3.保養(yǎng)工作應按照規(guī)定的時間和要求進行，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。五、安全管理（一）設備安全1.自助設備應安裝在安全可靠的位置，避免受到外力撞擊、水浸、火災等影響。2.設備應配備必要的安全防護裝置，如門鎖、防盜報警裝置等。3.定期對設備的安全性能進行檢查，確保設備的安全性。（二）數(shù)據(jù)安全1.加強對自助設備存儲數(shù)據(jù)的管理，采取加密、備份等措施，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。2.使用人員應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼告知他人。3.定期對設備存儲的數(shù)據(jù)進行清理，刪除無用數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和有效性。（三）網(wǎng)絡安全1.自助設備應接入設計院的安全網(wǎng)絡，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護措施。2.定期對網(wǎng)絡安全進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡安全隱患。3.禁止在自助設備上使用未經(jīng)授權的網(wǎng)絡設備和軟件，防止網(wǎng)絡攻擊和病毒感染。六、費用管理（一）設備采購費用1.自助設備的采購費用按照設計院的財務管理制度進行核算和報銷。2.采購費用應包括設備的購置款、運輸費、安裝調(diào)試費等。（二）運行費用1.自助設備的運行費用包括電費、耗材費、維護保養(yǎng)費等。2.運行費用由使用部門按照實際發(fā)生額進行核算，并定期向財務部門報銷。3.財務部門應加強對運行費用的管理和監(jiān)督，確保費用的合理使用。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.設計院成立自助設備管理監(jiān)督小組，定期對自助設備的使用、維護、安全等情況進行檢查。2.監(jiān)督小組應制定檢查計劃，明確檢查內(nèi)容和標準，確保檢查工作的全面性和有效性。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）外部監(jiān)督1.接受相關部門的監(jiān)督檢查，如行業(yè)主管部門、質量監(jiān)督部門等。2.對外部監(jiān)督檢查中提出的問題，應認真對待，積極整改，并及時反饋整改情況。八、附則（一）解釋權本制度由設計院技術部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度應根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和設計院的實際