逐步落實(shí)公積金管理制度總則目的為了規(guī)范公司住房公積金管理，維護(hù)員工的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》及當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。管理原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)住房公積金管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.公平性原則：確保公司全體符合條件的員工均能平等享受住房公積金政策。3.規(guī)范性原則：規(guī)范住房公積金的繳存、提取、使用等管理流程，提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立住房公積金管理小組，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括人力資源專(zhuān)員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等相關(guān)人員。職責(zé)分工1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)員工住房公積金的開(kāi)戶(hù)、變更、注銷(xiāo)等手續(xù)的辦理。審核員工住房公積金的繳存基數(shù)和繳存比例。收集、整理和保管員工住房公積金相關(guān)資料。解答員工關(guān)于住房公積金的咨詢(xún)和疑問(wèn)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)住房公積金的繳存核算和資金繳納工作。建立住房公積金財(cái)務(wù)賬目，定期與住房公積金管理中心進(jìn)行對(duì)賬。協(xié)助人力資源部門(mén)辦理員工住房公積金的提取和轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.住房公積金管理小組制定和完善公司住房公積金管理制度。監(jiān)督和檢查住房公積金管理工作的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決住房公積金管理過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。住房公積金的繳存繳存范圍公司所有在職員工，包括合同制員工、勞務(wù)派遣員工等，均應(yīng)按照規(guī)定繳存住房公積金。繳存基數(shù)1.住房公積金繳存基數(shù)為員工上一年度月平均工資。新參加工作的員工，從參加工作的第二個(gè)月開(kāi)始繳存住房公積金，繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。2.員工月平均工資按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目計(jì)算，包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等。3.住房公積金繳存基數(shù)不得低于當(dāng)?shù)卣嫉淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，不得高于當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定的最高繳存基數(shù)。繳存比例公司和員工的住房公積金繳存比例均為[X]%，具體比例可根據(jù)當(dāng)?shù)卣吆凸緦?shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。繳存時(shí)間公司應(yīng)在每月發(fā)放工資后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將單位和員工應(yīng)繳存的住房公積金匯繳到住房公積金管理中心指定的銀行賬戶(hù)。繳存流程1.人力資源部門(mén)在每月工資核算完成后，根據(jù)員工的工資變動(dòng)情況，調(diào)整住房公積金繳存基數(shù)和繳存金額，并生成《住房公積金匯繳清冊(cè)》。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)《住房公積金匯繳清冊(cè)》，計(jì)算單位和員工應(yīng)繳存的住房公積金總額，并將款項(xiàng)從公司銀行賬戶(hù)劃轉(zhuǎn)到住房公積金管理中心指定的銀行賬戶(hù)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)在完成住房公積金繳存后，及時(shí)將繳存憑證和相關(guān)資料交人力資源部門(mén)存檔。緩繳和降低繳存比例1.公司因嚴(yán)重虧損等特殊原因，確有困難需要緩繳或降低繳存比例的，應(yīng)經(jīng)本單位職工代表大會(huì)或者工會(huì)討論通過(guò)，并經(jīng)住房公積金管理中心審核，報(bào)住房公積金管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.緩繳期限一般不超過(guò)一年，期滿(mǎn)后應(yīng)恢復(fù)正常繳存。降低繳存比例的期限按照批準(zhǔn)的期限執(zhí)行。住房公積金的提取提取條件員工有下列情形之一的，可以提取住房公積金賬戶(hù)內(nèi)的存儲(chǔ)余額：1.購(gòu)買(mǎi)、建造、翻建、大修自住住房的。2.償還購(gòu)房貸款本息的。3.租賃自住住房，房租超出家庭工資收入一定比例的。4.離休、退休的。5.完全喪失勞動(dòng)能力，并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的。6.出境定居的。7.死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈(zèng)人可以提取該員工住房公積金賬戶(hù)內(nèi)的存儲(chǔ)余額。提取流程1.員工符合提取條件的，應(yīng)向人力資源部門(mén)提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門(mén)對(duì)員工提交的申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行審核，符合條件的，填寫(xiě)《住房公積金提取申請(qǐng)表》，并加蓋公司公章。3.員工持《住房公積金提取申請(qǐng)表》和相關(guān)證明材料到住房公積金管理中心辦理提取手續(xù)。4.住房公積金管理中心對(duì)員工的提取申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)的，將提取款項(xiàng)直接劃入員工指定的銀行賬戶(hù)。提取額度1.購(gòu)買(mǎi)、建造、翻建、大修自住住房的，提取金額不得超過(guò)實(shí)際發(fā)生的住房支出。2.償還購(gòu)房貸款本息的，提取金額不得超過(guò)當(dāng)年應(yīng)償還的貸款本息總額。3.租賃自住住房的，提取金額不得超過(guò)當(dāng)年實(shí)際支付的房租總額。4.離休、退休、完全喪失勞動(dòng)能力并與單位終止勞動(dòng)關(guān)系、出境定居的，可提取本人住房公積金賬戶(hù)內(nèi)的全部存儲(chǔ)余額，并注銷(xiāo)賬戶(hù)。5.死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈(zèng)人可提取該員工住房公積金賬戶(hù)內(nèi)的全部存儲(chǔ)余額，并注銷(xiāo)賬戶(hù)。住房公積金的轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移條件員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因，需要將住房公積金賬戶(hù)轉(zhuǎn)移到其他單位的，應(yīng)辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移流程1.員工在新單位設(shè)立住房公積金賬戶(hù)后，向新單位所在地住房公積金管理中心提出轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，并提供原單位名稱(chēng)、住房公積金賬號(hào)等信息。2.新單位所在地住房公積金管理中心向原單位所在地住房公積金管理中心發(fā)出《住房公積金異地轉(zhuǎn)移聯(lián)系函》。3.原單位所在地住房公積金管理中心收到《住房公積金異地轉(zhuǎn)移聯(lián)系函》后，辦理住房公積金賬戶(hù)轉(zhuǎn)移手續(xù)，并將轉(zhuǎn)移款項(xiàng)匯至新單位所在地住房公積金管理中心指定的銀行賬戶(hù)。4.新單位所在地住房公積金管理中心收到轉(zhuǎn)移款項(xiàng)后，將款項(xiàng)計(jì)入員工的新住房公積金賬戶(hù)。住房公積金的封存和啟封封存條件員工因離職、停薪留職等原因，暫時(shí)停止繳存住房公積金的，應(yīng)辦理住房公積金封存手續(xù)。封存流程1.人力資源部門(mén)在員工離職或停薪留職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)《住房公積金封存申請(qǐng)表》，并加蓋公司公章。2.人力資源部門(mén)持《住房公積金封存申請(qǐng)表》到住房公積金管理中心辦理封存手續(xù)。啟封條件員工重新恢復(fù)繳存住房公積金的，應(yīng)辦理住房公積金啟封手續(xù)。啟封流程1.人力資源部門(mén)在員工重新入職或恢復(fù)工資發(fā)放后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)《住房公積金啟封申請(qǐng)表》，并加蓋公司公章。2.人力資源部門(mén)持《住房公積金啟封申請(qǐng)表》到住房公積金管理中心辦理啟封手續(xù)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.住房公積金管理小組應(yīng)定期對(duì)住房公積金管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括繳存基數(shù)、繳存比例、繳存時(shí)間、提取和轉(zhuǎn)移等情況。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)住房公積金財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行審計(jì)，確保資金安全和賬目清晰。3.人力資源部門(mén)應(yīng)建立員工住房公積金檔案，對(duì)員工的住房公積金繳存、提取、轉(zhuǎn)移等情況進(jìn)行記錄和管理。外部監(jiān)督公司應(yīng)接受住房公積金管理中心的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對(duì)住房公積金管理中心提出的整改意見(jiàn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。罰則1.公司未按照規(guī)定為員工繳存住房公積金的，由住房公積金管理中心責(zé)令限期繳存；逾期仍不繳存的，可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。2.員工違反本制度規(guī)定，提供虛假證明材料騙取住房公積金的，公司有權(quán)追回已提取的住房公積金，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.住房公積金管理相關(guān)人員在工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，公司將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；