海信公司吸煙區(qū)管理制度一、總則（一）目的為加強公司內(nèi)部管理，維護工作場所的環(huán)境衛(wèi)生和員工的身體健康，規(guī)范吸煙行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于海信公司全體員工及進入公司區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.合規(guī)合法原則：嚴格遵守國家及地方有關(guān)公共場所禁止吸煙的法律法規(guī)要求，確保公司吸煙區(qū)設(shè)置及管理符合規(guī)定。2.健康安全原則：充分考慮吸煙對員工自身及他人健康的影響，保障非吸煙員工的健康權(quán)益，同時確保吸煙區(qū)的消防安全。3.人性化管理原則：在滿足合規(guī)和安全要求的前提下，為吸煙員工提供必要的吸煙場所，體現(xiàn)公司對員工的人文關(guān)懷。二、吸煙區(qū)設(shè)置（一）位置選擇1.吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)置在公司相對獨立的區(qū)域，遠離辦公區(qū)域、會議室、食堂、圖書館、檔案室、機房等人員密集或?qū)諝赓|(zhì)量要求較高的場所。2.充分考慮通風(fēng)條件，確保吸煙區(qū)內(nèi)的煙霧能夠及時排出，不影響周邊環(huán)境。吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)置在靠近外墻且有良好自然通風(fēng)的位置，同時配備必要的機械通風(fēng)設(shè)備，以保證通風(fēng)效果。3.與非吸煙區(qū)保持合理的距離，一般應(yīng)不小于[X]米，并設(shè)置明顯的隔離設(shè)施，如玻璃隔斷、實體圍墻等，防止煙霧擴散到非吸煙區(qū)域。（二）面積規(guī)劃根據(jù)公司吸煙員工的數(shù)量及實際需求，合理確定吸煙區(qū)的面積。吸煙區(qū)面積應(yīng)能夠滿足員工在吸煙高峰期的使用需求，人均使用面積不少于[X]平方米。同時，應(yīng)預(yù)留一定的空間用于設(shè)置吸煙設(shè)施及通道，確保吸煙區(qū)不顯得擁擠。（三）標(biāo)識設(shè)置1.在吸煙區(qū)入口處顯著位置設(shè)置“吸煙區(qū)”標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，清晰醒目，易于識別。2.在吸煙區(qū)內(nèi)及周邊設(shè)置明顯的禁煙標(biāo)識，提醒非吸煙人員不得進入吸煙區(qū)，并告知吸煙人員在吸煙區(qū)內(nèi)的注意事項。禁煙標(biāo)識應(yīng)包括“禁止非吸煙人員入內(nèi)”、“吸煙有害健康”等內(nèi)容。3.在吸煙區(qū)周邊設(shè)置引導(dǎo)標(biāo)識，方便吸煙員工能夠準(zhǔn)確找到吸煙區(qū)的位置。引導(dǎo)標(biāo)識應(yīng)設(shè)置在公司主要通道、樓梯口等顯眼位置，指示吸煙區(qū)的方向和距離。三、吸煙區(qū)設(shè)施配備（一）吸煙器具1.在吸煙區(qū)內(nèi)配備足夠數(shù)量的煙灰缸，煙灰缸應(yīng)保持清潔，定期清理，防止煙灰外溢。煙灰缸的材質(zhì)應(yīng)選用防火、易清潔的材料，如不銹鋼等。2.為吸煙員工提供打火機或火柴等點火工具，點火工具應(yīng)放置在專門的容器內(nèi)，并有明顯的標(biāo)識，防止丟失或引發(fā)安全事故。（二）通風(fēng)設(shè)備1.安裝有效的通風(fēng)設(shè)備，如排風(fēng)扇、通風(fēng)管道等，確保吸煙區(qū)內(nèi)的煙霧能夠及時排出室外。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)定期進行檢查和維護，保證其正常運行。2.通風(fēng)設(shè)備的通風(fēng)量應(yīng)根據(jù)吸煙區(qū)的面積和吸煙人數(shù)合理確定，確保吸煙區(qū)內(nèi)的空氣質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。一般來說，通風(fēng)量應(yīng)不小于每小時[X]次的換氣次數(shù)。（三）消防設(shè)施1.在吸煙區(qū)內(nèi)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、滅火砂等，以應(yīng)對可能發(fā)生的火災(zāi)事故。消防設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其性能良好，隨時可用。2.吸煙區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識，告知吸煙人員在吸煙區(qū)內(nèi)的消防安全注意事項，如不得亂扔煙蒂、不得在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙等。3.定期組織吸煙員工進行消防安全培訓(xùn)，提高其消防安全意識和應(yīng)急處置能力，確保在火災(zāi)發(fā)生時能夠及時采取有效的措施進行撲救和逃生。四、吸煙區(qū)管理規(guī)定（一）吸煙時間1.公司實行定時吸煙制度，吸煙時間為每天上午[具體時間區(qū)間1]和下午[具體時間區(qū)間2]，每次吸煙時間不得超過[X]分鐘。2.嚴禁在非吸煙時間內(nèi)在公司任何區(qū)域吸煙，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。（二）吸煙行為規(guī)范1.吸煙人員應(yīng)在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，不得在吸煙區(qū)外隨意吸煙。嚴禁在公司辦公區(qū)域、會議室、食堂、圖書館、檔案室、機房等非吸煙區(qū)域吸煙。2.吸煙人員在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙時，應(yīng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生，不得亂扔煙蒂、煙灰，不得將點燃的香煙隨意放置在煙灰缸外。吸煙完畢后，應(yīng)將煙蒂熄滅在煙灰缸內(nèi)，并保持煙灰缸的清潔。3.嚴禁在吸煙區(qū)內(nèi)進行明火作業(yè)或使用易燃、易爆物品，如酒精、汽油等。如需進行動火作業(yè)，必須按照公司相關(guān)規(guī)定辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.吸煙人員應(yīng)自覺遵守公司的其他規(guī)章制度，不得在吸煙區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、打鬧或進行其他影響他人的行為。（三）外來人員吸煙管理1.外來人員進入公司區(qū)域時，如需吸煙，應(yīng)在公司指定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙。外來人員應(yīng)遵守公司吸煙區(qū)的管理規(guī)定，不得在非吸煙區(qū)域吸煙。2.公司接待部門應(yīng)提前向外來人員告知公司的吸煙區(qū)位置及管理規(guī)定，并提醒外來人員遵守相關(guān)規(guī)定。如外來人員違反公司吸煙區(qū)管理規(guī)定，接待部門應(yīng)及時進行勸阻和制止。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由行政部門、安全管理部門等相關(guān)人員組成，負責(zé)對公司吸煙區(qū)的管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.吸煙區(qū)的設(shè)置是否符合本制度的要求，包括位置選擇、面積規(guī)劃、標(biāo)識設(shè)置等。2.吸煙區(qū)的設(shè)施配備是否齊全、完好，如吸煙器具、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)施等。3.吸煙人員是否遵守吸煙區(qū)的管理規(guī)定，如吸煙時間、吸煙行為規(guī)范等。4.非吸煙區(qū)域是否有吸煙現(xiàn)象，如有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)及時進行制止和處理。（三）檢查頻率監(jiān)督小組應(yīng)定期對公司吸煙區(qū)進行檢查，每周至少檢查[X]次。同時，應(yīng)不定期進行抽查，確保吸煙區(qū)的管理始終符合本制度的要求。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門或個人限期整改。整改通知書應(yīng)明確整改內(nèi)容、整改期限及整改責(zé)任人。2.責(zé)任部門或個人應(yīng)按照整改通知書的要求認真進行整改，并在規(guī)定的期限內(nèi)將整改情況反饋給監(jiān)督小組。監(jiān)督小組應(yīng)對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。3.對于違反吸煙區(qū)管理規(guī)定的行為，監(jiān)督小組應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，如警告、罰款、辭退等。同時，應(yīng)將處理結(jié)果進行公示，以起到警示作用。六、宣傳與培訓(xùn)（一）宣傳工作1.公司通過內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、公司內(nèi)部網(wǎng)站等多種渠道，廣泛宣傳吸煙對健康的危害以及公司吸煙區(qū)的管理規(guī)定，提高員工的健康意識和遵守制度的自覺性。2.在公司新員工入職培訓(xùn)中，應(yīng)將吸煙區(qū)管理規(guī)定作為重要內(nèi)容進行講解，使新員工了解公司的相關(guān)要求。3.在公司組織的各類會議、活動中，也應(yīng)適時宣傳吸煙區(qū)管理規(guī)定，提醒員工遵守制度。（二）培訓(xùn)工作1.定期組織吸煙員工進行吸煙區(qū)管理規(guī)定培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括吸煙區(qū)的位置、使用時間、吸煙行為規(guī)范、消防安全知識等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示等多種形式，確保培訓(xùn)效果。2.對非吸煙員工進行相關(guān)培訓(xùn)，使其了解吸煙對健康的危害以及公司吸煙區(qū)的管理規(guī)定，提高其自我保護意識和對吸煙行為的監(jiān)督能力。3.邀請專業(yè)人員對公司員工進行健康知識培訓(xùn)，重點講解吸煙對健康的危害以及戒煙的方法和技巧，鼓勵吸煙員工積極戒煙，保護自身和他