輸血科儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強輸血科儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障輸血安全與質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于輸血科所有儀器設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、校準(zhǔn)、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工科主任：全面負責(zé)輸血科儀器設(shè)備管理工作，審批儀器設(shè)備的采購計劃、維修計劃和報廢申請等。設(shè)備管理員：負責(zé)儀器設(shè)備的日常管理工作，包括建立設(shè)備檔案、制定操作規(guī)程、組織操作人員培訓(xùn)等。定期檢查設(shè)備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障，記錄設(shè)備維修情況。負責(zé)儀器設(shè)備的申購、驗收、安裝、調(diào)試等工作，參與設(shè)備的校準(zhǔn)和報廢鑒定。操作人員：嚴格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，確保設(shè)備的正常運行和檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。負責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理員。配合設(shè)備管理員完成設(shè)備的維護、校準(zhǔn)等工作。二、儀器設(shè)備采購管理1.采購計劃制定根據(jù)輸血科業(yè)務(wù)發(fā)展需要、現(xiàn)有設(shè)備狀況及維修計劃等，由設(shè)備管理員提出儀器設(shè)備采購申請，填寫《儀器設(shè)備采購申請表》，詳細說明采購設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)算等?？浦魅螌Σ少徤暾堖M行審核，審核通過后報醫(yī)院相關(guān)部門審批。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理員通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、招標(biāo)公告等，建立供應(yīng)商檔案。對潛在供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。選擇至少三家供應(yīng)商進行詢價或招標(biāo)，確保采購的設(shè)備性價比最優(yōu)。3.采購合同簽訂根據(jù)評估結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商后，由醫(yī)院相關(guān)部門與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。設(shè)備管理員負責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付設(shè)備。三、儀器設(shè)備驗收管理1.驗收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理員應(yīng)通知操作人員、維修人員等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程及驗收標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)備好驗收所需的工具、儀器、資料等，如萬用表、卡尺、設(shè)備說明書、合格證、保修卡等。2.驗收流程設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理員組織相關(guān)人員按照合同要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能指標(biāo)、隨機附件及資料等。對設(shè)備進行通電調(diào)試，檢查設(shè)備的運行狀況，測試設(shè)備的各項功能是否正常。對設(shè)備的性能指標(biāo)進行檢測，可采用比對試驗、校準(zhǔn)等方法，確保設(shè)備的性能符合要求。驗收合格后，由驗收人員填寫《儀器設(shè)備驗收報告》，簽字確認。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收內(nèi)容及結(jié)論等。如驗收發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。整改或更換完成后，重新進行驗收。四、儀器設(shè)備安裝與調(diào)試管理1.安裝調(diào)試計劃制定設(shè)備到貨驗收合格后，設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定安裝調(diào)試計劃。安裝調(diào)試計劃應(yīng)包括安裝調(diào)試的時間、地點、人員安排、步驟及注意事項等。將安裝調(diào)試計劃通知相關(guān)人員，確保安裝調(diào)試工作順利進行。2.安裝調(diào)試實施由專業(yè)技術(shù)人員按照安裝調(diào)試計劃進行設(shè)備的安裝與調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運行正常。安裝調(diào)試完成后，對設(shè)備進行全面檢查，確保設(shè)備各項性能指標(biāo)達到要求。對設(shè)備的運行狀況進行觀察記錄，填寫《儀器設(shè)備安裝調(diào)試記錄》。組織操作人員進行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作方法、性能特點及注意事項。培訓(xùn)合格后，操作人員方可獨立操作設(shè)備。五、儀器設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際使用情況，制定儀器設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機、關(guān)機步驟，操作方法、參數(shù)設(shè)置、日常維護及注意事項等內(nèi)容。將操作規(guī)程張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查閱。2.操作人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理員應(yīng)組織操作人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、性能特點、維護保養(yǎng)知識及安全注意事項等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保操作人員熟練掌握設(shè)備的操作技能。操作人員培訓(xùn)合格后，頒發(fā)《儀器設(shè)備操作上崗證》，持證上崗。3.設(shè)備使用登記操作人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況，填寫《儀器設(shè)備使用登記表》，記錄設(shè)備的使用日期、時間、操作人員、使用情況等信息。使用過程中，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并報告設(shè)備管理員。4.設(shè)備使用環(huán)境要求應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能要求，為設(shè)備提供適宜的使用環(huán)境，包括溫度、濕度、通風(fēng)、防塵、防潮等。定期對設(shè)備使用環(huán)境進行檢查和維護，確保環(huán)境條件符合設(shè)備要求。六、儀器設(shè)備維護管理1.維護計劃制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運行狀況，制定儀器設(shè)備維護計劃。維護計劃應(yīng)包括維護周期、維護內(nèi)容、維護人員等。維護周期可分為日常維護、一級維護、二級維護等。日常維護由操作人員負責(zé)，一級維護和二級維護由專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)。2.日常維護操作人員每天使用設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程對設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)工作。清潔設(shè)備表面，擦拭儀器內(nèi)部灰塵，檢查設(shè)備的連接部件是否松動，潤滑設(shè)備的轉(zhuǎn)動部件等。檢查設(shè)備的運行狀況，如電源、顯示屏、指示燈等是否正常，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的小故障。3.一級維護一級維護一般每月或每季度進行一次。由專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位。檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、氣動系統(tǒng)等是否正常，更換磨損的零部件，對設(shè)備進行潤滑和保養(yǎng)。4.二級維護二級維護一般每年進行一次。由專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損嚴重的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能。對設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、氣動系統(tǒng)等進行全面檢測和調(diào)試，確保設(shè)備各項性能指標(biāo)符合要求。5.維護記錄每次維護工作完成后，維護人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維護記錄》，記錄維護時間、維護內(nèi)容、更換的零部件等信息。設(shè)備管理員應(yīng)定期檢查維護記錄，對維護工作進行總結(jié)和分析，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題，采取相應(yīng)的改進措施。七、儀器設(shè)備校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計劃制定設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備的性能特點、使用頻率及相關(guān)法規(guī)要求，制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)包括校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機構(gòu)、校準(zhǔn)項目等。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的穩(wěn)定性、使用環(huán)境等因素合理確定，一般每年或每兩年校準(zhǔn)一次。2.校準(zhǔn)實施按照校準(zhǔn)計劃，將設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進行校準(zhǔn)。送校前，應(yīng)確保設(shè)備清潔、無故障，并填寫《儀器設(shè)備校準(zhǔn)申請表》。校準(zhǔn)機構(gòu)出具校準(zhǔn)報告后，設(shè)備管理員應(yīng)對校準(zhǔn)報告進行審核，確認校準(zhǔn)結(jié)果是否符合要求。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時與校準(zhǔn)機構(gòu)溝通，分析原因，采取相應(yīng)的措施進行處理。3.校準(zhǔn)標(biāo)識管理經(jīng)校準(zhǔn)合格的設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備顯著位置張貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)保持清晰、完整，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識損壞或丟失，應(yīng)及時更換。對校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)停止使用，并貼上停用標(biāo)識。待設(shè)備修復(fù)并重新校準(zhǔn)合格后，方可繼續(xù)使用。八、儀器設(shè)備故障管理1.故障報告與記錄操作人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并報告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員接到報告后，應(yīng)詳細記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、可能原因等信息，填寫《儀器設(shè)備故障報告表》。2.故障診斷與排除設(shè)備管理員根據(jù)故障報告表的內(nèi)容，組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備故障進行診斷?？赏ㄟ^觀察設(shè)備現(xiàn)象、檢查設(shè)備部件、查閱設(shè)備資料等方法，分析故障原因，制定排除故障的方案。對簡單故障，維修人員可現(xiàn)場進行排除；對復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.故障維修記錄故障排除后，維修人員應(yīng)填寫《儀器設(shè)備故障維修記錄》，記錄故障發(fā)生的時間、原因、維修過程、更換的零部件等信息。設(shè)備管理員應(yīng)對故障維修記錄進行整理和分析，總結(jié)故障發(fā)生的規(guī)律，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，防止類似故障再次發(fā)生。九、儀器設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理員定期對儀器設(shè)備進行清查，對已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下、維護成本過高的設(shè)備，提出報廢申請。由科主任組織相關(guān)人員對擬報廢設(shè)備進行鑒定，鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的現(xiàn)狀、技術(shù)性能、使用效益等。經(jīng)鑒定確需報廢的設(shè)備，填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》。2.報廢審批《儀器設(shè)備報廢申請表》報醫(yī)院相關(guān)部門審批。審批通過后，方可進行設(shè)備報廢處理。3.報廢處理對批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由醫(yī)院相關(guān)部門按照規(guī)定進行處理?？刹捎脠髲U拆解、變賣等方式，確保設(shè)備得到合理處置。設(shè)備報廢后，設(shè)備管理員應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，注銷設(shè)備相關(guān)信息。十、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理員負責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的申購審批表、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護記錄、校準(zhǔn)報告、故障維修記錄、報廢申請表等。儀器設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案更新隨