可復(fù)制辦公設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保辦公設(shè)備的正常使用，提高工作效率，降低辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備的管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、碎紙機(jī)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公設(shè)備由行政部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等工作。2.合理使用原則：員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.定期維護(hù)原則：行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長使用壽命。4.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用辦公設(shè)備，減少浪費(fèi)，降低辦公成本。二、辦公設(shè)備的采購（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，簽字確認(rèn)并提交行政部門。（二）采購審批1.行政部門收到《辦公設(shè)備采購申請(qǐng)表》后，進(jìn)行匯總整理，并根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際情況進(jìn)行初審。2.初審?fù)ㄟ^后，行政部門將申請(qǐng)表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門方可進(jìn)行采購。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保采購的設(shè)備質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2.采購合同簽訂后，行政部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)到貨。3.設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、性能等。驗(yàn)收合格后，填寫《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》，并辦理入庫手續(xù)。三、辦公設(shè)備的配置與發(fā)放（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門根據(jù)公司各部門的工作性質(zhì)和實(shí)際需求，制定辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。2.辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類設(shè)備的配置數(shù)量、使用年限、更新周期等內(nèi)容。（二）發(fā)放流程1.員工入職時(shí)，行政部門根據(jù)其所在部門的辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，為其發(fā)放相應(yīng)的辦公設(shè)備。2.員工離職時(shí)，應(yīng)將所使用的辦公設(shè)備完好無損地交回行政部門。如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。四、辦公設(shè)備的使用與管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.辦公設(shè)備使用過程中如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，不得自行拆卸或維修。3.員工應(yīng)妥善保管辦公設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)經(jīng)行政部門同意。（二）日常管理1.行政部門應(yīng)建立辦公設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門、使用人員等信息。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.行政部門應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備的使用情況，合理安排設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確保設(shè)備性能良好。五、辦公設(shè)備的維護(hù)與維修（一）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查等工作。2.辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。3.行政部門應(yīng)建立辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。（二）維修管理1.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修記錄單》，詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高的辦公設(shè)備，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，確定是否需要更換新設(shè)備。如需要更換新設(shè)備，應(yīng)按照采購流程進(jìn)行采購。六、辦公設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.辦公設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用的。2.辦公設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)的。3.辦公設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或行政部門根據(jù)辦公設(shè)備的實(shí)際情況，填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，簽字確認(rèn)并提交行政部門。（三）報(bào)廢審批1.行政部門收到《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》后，進(jìn)行匯總整理，并組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。2.鑒定通過后，行政部門將申請(qǐng)表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門方可對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處置1.辦公設(shè)備報(bào)廢后，行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可以進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無利用價(jià)值的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。2.行政部門應(yīng)建立辦公設(shè)備報(bào)廢處置檔案，記錄設(shè)備的報(bào)廢處置情況。七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定辦公設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等內(nèi)容。2.辦公設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)每年至少制定一次，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.行政部門按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織相關(guān)人員進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)等信息。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，并填寫《辦公設(shè)備盤點(diǎn)表》。（三）清查處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行清查處理。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并