影視公司海外版權(quán)管理細(xì)則

一、總則（一）目的本細(xì)則旨在加強(qiáng)本影視公司海外版權(quán)管理，規(guī)范海外版權(quán)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，確保公司在海外市場(chǎng)的合法權(quán)益，提升公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)促進(jìn)影視文化在海外的傳播，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。（二）適用范圍本細(xì)則適用于影視公司全體員工以及涉及公司海外版權(quán)業(yè)務(wù)的相關(guān)客戶。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)，確保所有海外版權(quán)管理活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.保護(hù)與利用并重原則：在積極保護(hù)公司海外版權(quán)的基礎(chǔ)上，充分挖掘版權(quán)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)版權(quán)的有效利用和增值。3.統(tǒng)一管理與分級(jí)負(fù)責(zé)原則：公司設(shè)立專門的版權(quán)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，各業(yè)務(wù)部門根據(jù)職責(zé)分工分級(jí)負(fù)責(zé)具體版權(quán)事務(wù)，確保管理的有效性和專業(yè)性。4.社會(huì)效益優(yōu)先原則：注重影視文化作品在海外傳播的社會(huì)效益，通過(guò)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容提升公司的國(guó)際形象，促進(jìn)文化交流與融合。（四）企業(yè)文化體現(xiàn)本細(xì)則融入公司“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越、責(zé)任”的企業(yè)文化。鼓勵(lì)員工在海外版權(quán)管理中積極創(chuàng)新，通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)現(xiàn)卓越的管理成效，同時(shí)強(qiáng)化員工對(duì)版權(quán)保護(hù)的責(zé)任意識(shí)，以推動(dòng)公司在海外市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分（一）版權(quán)管理部門1.整體規(guī)劃與政策制定：負(fù)責(zé)制定公司海外版權(quán)管理的整體戰(zhàn)略規(guī)劃和相關(guān)政策、制度，并根據(jù)市場(chǎng)變化和公司發(fā)展需求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。2.版權(quán)登記與維護(hù)：統(tǒng)籌公司海外版權(quán)的登記、注冊(cè)等工作，跟蹤版權(quán)有效期，及時(shí)辦理續(xù)展等維護(hù)手續(xù)，確保公司版權(quán)的合法有效性。3.合作洽談與合同管理：代表公司與海外版權(quán)方、合作方進(jìn)行版權(quán)合作洽談，起草、審核、簽訂相關(guān)合同，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。4.侵權(quán)監(jiān)測(cè)與維權(quán)：建立海外版權(quán)侵權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，組織開(kāi)展維權(quán)工作，采取法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益。（二）業(yè)務(wù)部門1.創(chuàng)作部門：在影視創(chuàng)作過(guò)程中，確保作品的原創(chuàng)性，避免侵犯他人海外版權(quán)。對(duì)于涉及引用或借鑒的內(nèi)容，提前進(jìn)行版權(quán)查詢和授權(quán)申請(qǐng)。2.發(fā)行部門：負(fù)責(zé)海外版權(quán)發(fā)行渠道的拓展和維護(hù)，根據(jù)版權(quán)管理部門的授權(quán)，與海外發(fā)行商進(jìn)行溝通和合作，確保版權(quán)作品在海外市場(chǎng)的順利發(fā)行。同時(shí)，及時(shí)反饋海外市場(chǎng)的版權(quán)需求和動(dòng)態(tài)信息。3.市場(chǎng)營(yíng)銷部門：在海外市場(chǎng)推廣過(guò)程中，合理使用版權(quán)作品進(jìn)行宣傳活動(dòng)，嚴(yán)格遵守版權(quán)使用范圍和要求。協(xié)助版權(quán)管理部門開(kāi)展版權(quán)宣傳工作，提升公司版權(quán)在海外市場(chǎng)的知名度和影響力。（三）其他部門1.法務(wù)部門：為海外版權(quán)管理提供法律咨詢和支持，參與重大版權(quán)合同的審核和談判，處理版權(quán)糾紛案件，確保公司的版權(quán)管理活動(dòng)符合法律規(guī)定。2.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)海外版權(quán)相關(guān)費(fèi)用的核算和管理，包括版權(quán)購(gòu)買、授權(quán)、維權(quán)等費(fèi)用的預(yù)算編制、資金支付和成本控制，為版權(quán)管理工作提供財(cái)務(wù)保障。三、管理流程（一）版權(quán)獲取流程1.需求調(diào)研：業(yè)務(wù)部門根據(jù)市場(chǎng)需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，提出海外版權(quán)獲取需求，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解目標(biāo)版權(quán)作品的相關(guān)信息，包括版權(quán)所屬方、市場(chǎng)價(jià)值、潛在受眾等。2.評(píng)估與審批：版權(quán)管理部門對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的需求進(jìn)行評(píng)估，分析版權(quán)獲取的必要性、可行性和成本效益。評(píng)估報(bào)告經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，進(jìn)入洽談環(huán)節(jié)。3.洽談與簽約：版權(quán)管理部門與版權(quán)所屬方進(jìn)行談判，就版權(quán)內(nèi)容、授權(quán)范圍、使用期限、費(fèi)用支付等條款達(dá)成一致后，簽訂正式版權(quán)合同。合同簽訂后，及時(shí)進(jìn)行備案和歸檔。（二）版權(quán)使用流程1.申請(qǐng)與審批：公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要使用海外版權(quán)作品時(shí)，需填寫版權(quán)使用申請(qǐng)表，明確使用目的、使用范圍、使用期限等信息，提交版權(quán)管理部門審批。2.授權(quán)與使用：版權(quán)管理部門審批通過(guò)后，向申請(qǐng)部門出具版權(quán)使用授權(quán)書。申請(qǐng)部門在授權(quán)范圍內(nèi)使用版權(quán)作品，并嚴(yán)格按照規(guī)定的使用方式和期限進(jìn)行操作。3.使用記錄與反饋：使用部門定期向版權(quán)管理部門提交版權(quán)使用記錄，包括使用情況、市場(chǎng)反饋等信息。版權(quán)管理部門根據(jù)反饋信息，對(duì)版權(quán)使用效果進(jìn)行評(píng)估，為后續(xù)管理決策提供依據(jù)。（三）版權(quán)保護(hù)流程1.監(jiān)測(cè)與預(yù)警：版權(quán)管理部門通過(guò)專業(yè)監(jiān)測(cè)工具和渠道，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)海外市場(chǎng)上公司版權(quán)作品的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的侵權(quán)行為，并發(fā)出預(yù)警。2.調(diào)查與取證：一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，版權(quán)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，收集侵權(quán)證據(jù)，包括侵權(quán)作品的樣本、傳播渠道、侵權(quán)主體信息等。3.維權(quán)處理：根據(jù)侵權(quán)情況和證據(jù)，版權(quán)管理部門會(huì)同法務(wù)部門制定維權(quán)策略，采取協(xié)商、發(fā)函警告、行政投訴、司法訴訟等方式進(jìn)行維權(quán)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。四、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)獲得公司提供的海外版權(quán)管理培訓(xùn)，提升自身版權(quán)意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。-對(duì)公司海外版權(quán)管理工作提出建議和意見(jiàn)，參與公司版權(quán)管理相關(guān)決策的討論。-在遵守公司規(guī)定的前提下，根據(jù)工作需要合理使用公司海外版權(quán)作品。2.義務(wù)-嚴(yán)格遵守公司海外版權(quán)管理細(xì)則，保守版權(quán)相關(guān)機(jī)密信息。-在工作中積極維護(hù)公司海外版權(quán)，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為及時(shí)報(bào)告。-協(xié)助公司完成版權(quán)登記、授權(quán)、維權(quán)等工作，提供必要的支持和配合。（二）客戶權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)合法使用公司海外版權(quán)作品，享受公司提供的相關(guān)服務(wù)。-對(duì)公司版權(quán)作品的使用情況提出反饋和建議，促進(jìn)公司不斷優(yōu)化版權(quán)內(nèi)容和服務(wù)。2.義務(wù)-嚴(yán)格按照合同約定使用公司海外版權(quán)作品，不得超出授權(quán)范圍或進(jìn)行非法傳播、復(fù)制等侵權(quán)行為。-協(xié)助公司保護(hù)版權(quán)，如發(fā)現(xiàn)第三方侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)通知公司并提供必要的協(xié)助。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)：公司定期開(kāi)展海外版權(quán)管理內(nèi)部審計(jì)工作，檢查各部門版權(quán)管理工作的執(zhí)行情況，包括版權(quán)獲取、使用、保護(hù)等環(huán)節(jié)，確保各項(xiàng)工作符合公司制度和法律法規(guī)要求。2.績(jī)效評(píng)估：將海外版權(quán)管理工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)員工在版權(quán)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行量化評(píng)估，作為員工晉升、薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。3.客戶反饋：建立客戶反饋渠道，及時(shí)收集客戶對(duì)公司海外版權(quán)管理工作的意見(jiàn)和建議，對(duì)客戶反映的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理和整改。（二）獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制1.創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在海外版權(quán)管理工作中提出創(chuàng)新性建議或方法，并取得顯著成效的員工，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神表彰。2.維權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)成功發(fā)現(xiàn)并協(xié)助公司處理重大海外版權(quán)侵權(quán)案件，為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失的員工或團(tuán)隊(duì)，給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.合作獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)積極拓展海外版權(quán)合作渠道，為公司帶來(lái)優(yōu)質(zhì)版權(quán)資源或重要合作機(jī)會(huì)的員工，進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（三）懲罰機(jī)制1.違規(guī)處理：對(duì)違反公司海外版權(quán)管理細(xì)則的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。對(duì)因違規(guī)行為給公司造成重大損失的，依法追究相關(guān)責(zé)任。2.侵權(quán)責(zé)任：對(duì)于因公司員工疏忽或故意導(dǎo)致公司海外版權(quán)侵權(quán)他人權(quán)益的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行內(nèi)部處罰。同時(shí)，公司將采取措施消除不良影響，降低損失。六、附則（一）解釋權(quán)本細(xì)則的解釋權(quán)歸公司版權(quán)管理部