棗莊市差旅費(fèi)管理辦法總則目的為了加強(qiáng)和規(guī)范棗莊市[公司/組織名稱]差旅費(fèi)管理，控制差旅費(fèi)支出，提高資金使用效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本[公司/組織名稱]實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于棗莊市[公司/組織名稱]及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的工作人員因公務(wù)出差發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。基本原則1.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：差旅費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額，憑合法有效的票據(jù)報(bào)銷。2.標(biāo)準(zhǔn)控制原則：各項(xiàng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)支出。3.勤儉節(jié)約原則：鼓勵(lì)員工在保證公務(wù)活動(dòng)正常開(kāi)展的前提下，勤儉節(jié)約，合理安排出差行程，降低差旅費(fèi)支出。城市間交通費(fèi)乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)：出差人員乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制艙位等級(jí)。部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員可乘坐頭等艙；司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員可乘坐公務(wù)艙；其他人員乘坐經(jīng)濟(jì)艙。乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。2.火車（含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車）：部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員可乘坐一等座；司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員可乘坐二等座；其他人員乘坐經(jīng)濟(jì)座。乘坐火車，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的，可購(gòu)?fù)P鋪票。3.輪船（不包括旅游船）：部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員可乘坐一等艙；司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員可乘坐二等艙；其他人員乘坐三等艙。4.其他交通工具：乘坐其他交通工具（長(zhǎng)途汽車、市內(nèi)公共交通等）的，憑據(jù)報(bào)銷。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。訂票規(guī)定1.出差人員應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的出行方式，優(yōu)先選擇公共交通出行。因特殊情況需要乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提前按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。2.通過(guò)公司指定的票務(wù)代理機(jī)構(gòu)預(yù)訂機(jī)票，不得自行通過(guò)其他渠道預(yù)訂高價(jià)票。住宿費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)出差目的地不同，分為以下幾類地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)：一類地區(qū)：如北京、上海、廣州、深圳等一線城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員為[X]元/天，其他人員為[X]元/天。二類地區(qū)：如省會(huì)城市及計(jì)劃單列市等，部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員為[X]元/天，其他人員為[X]元/天。三類地區(qū)：除上述地區(qū)外的其他地區(qū)，部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員為[X]元/天，其他人員為[X]元/天。2.實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。當(dāng)天往返的出差任務(wù)，無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住宿要求1.出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。2.兩人以上共同出差的，應(yīng)根據(jù)同性人員職務(wù)級(jí)別相近的原則安排住宿，住宿費(fèi)按照各自標(biāo)準(zhǔn)分別報(bào)銷。伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。2.市內(nèi)出差每人每天[X]元；市外出差，一類地區(qū)每人每天[X]元，二類地區(qū)每人每天[X]元，三類地區(qū)每人每天[X]元。3.出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不實(shí)行包干辦法，出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)，回所在單位如實(shí)申報(bào)，每人每天在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)上限內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂接待單位的招待費(fèi)支出。注意事項(xiàng)1.出差人員自行解決伙食的，按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)。2.由接待單位統(tǒng)一安排工作餐的，出差人員不再領(lǐng)取伙食補(bǔ)助費(fèi)。市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天[X]元。2.出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的，應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用，回所在單位如實(shí)申報(bào)，每人每天在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)上限內(nèi)憑接待單位或其他單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。使用規(guī)定1.市內(nèi)交通費(fèi)用于出差期間市內(nèi)的交通費(fèi)用支出，包括乘坐公共交通、出租車等。2.出差人員應(yīng)合理使用市內(nèi)交通費(fèi)，節(jié)約開(kāi)支。報(bào)銷管理報(bào)銷憑證要求1.出差人員應(yīng)取得真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括機(jī)票、火車票、汽車票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等。2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差行程、費(fèi)用支出項(xiàng)目相符，不得虛開(kāi)發(fā)票。3.報(bào)銷憑證應(yīng)按規(guī)定粘貼整齊，不得隨意涂改、折疊。報(bào)銷流程1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)整理報(bào)銷憑證，并填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單。2.報(bào)銷單應(yīng)注明出差日期、出差地點(diǎn)、出差事由、各項(xiàng)費(fèi)用金額等信息，并由出差人員簽字確認(rèn)。3.將報(bào)銷單及相關(guān)憑證提交所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核出差的真實(shí)性、必要性及費(fèi)用支出的合理性，并簽字確認(rèn)。4.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)銷單及憑證提交財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。5.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行審批。6.審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給出差人員。特殊情況處理1.因工作需要，出差人員乘坐飛機(jī)、火車等交通工具發(fā)生的改簽、退票等費(fèi)用，憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.出差人員因特殊原因未能取得住宿費(fèi)發(fā)票的，應(yīng)提供情況說(shuō)明，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核同意后，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。監(jiān)督檢查內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)等處理，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。2.對(duì)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)等違規(guī)行為，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由棗莊市[公司/組織名稱]財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。實(shí)施日期本辦法自發(fā)布之日起