查扣物品倉(cāng)庫(kù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司查扣物品倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范化管理，確保查扣物品的安全、完整，提高物品的使用效率，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司查扣物品倉(cāng)庫(kù)的管理，包括查扣物品的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)及盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保查扣物品管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理，采取有效措施，防止查扣物品丟失、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.分類管理原則：根據(jù)查扣物品的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。4.高效便捷原則：優(yōu)化管理流程，提高工作效率，確保查扣物品能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地處理。二、入庫(kù)管理（一）物品接收1.查扣物品由相關(guān)執(zhí)法部門或人員移交至公司倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量狀況等信息，并與移交清單進(jìn)行逐一核對(duì)。2.核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在移交清單上簽字確認(rèn)，并注明接收日期。如發(fā)現(xiàn)物品與移交清單不符，應(yīng)及時(shí)與移交部門溝通，查明原因，并做好記錄。（二）入庫(kù)登記1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)接收的查扣物品信息，及時(shí)填寫《查扣物品入庫(kù)登記表》，詳細(xì)記錄物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、來(lái)源、接收日期、存放位置等內(nèi)容。2.《查扣物品入庫(kù)登記表》應(yīng)一式兩份，一份由倉(cāng)庫(kù)管理人員留存，一份交財(cái)務(wù)部門作為記賬依據(jù)。（三）入庫(kù)驗(yàn)收1.對(duì)于貴重物品、易損物品、有保質(zhì)期要求的物品等，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)會(huì)同相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收，確保物品質(zhì)量符合要求。2.驗(yàn)收合格的物品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，存放在指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域；驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與移交部門協(xié)商處理辦法，并做好記錄。三、存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)布局1.公司應(yīng)根據(jù)查扣物品的種類、數(shù)量、性質(zhì)等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如貴重物品區(qū)、一般物品區(qū)、易腐物品區(qū)、危險(xiǎn)物品區(qū)等。2.各存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存放物品類別等信息，便于管理和查找。（二）物品存放1.查扣物品應(yīng)按照分類存放的原則，分別存放在相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)。同類物品應(yīng)集中存放，并按照一定的順序排列，便于盤點(diǎn)和管理。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，存放在專門的危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.對(duì)于有保質(zhì)期要求的物品，應(yīng)按照保質(zhì)期的先后順序存放，并定期檢查物品的質(zhì)量狀況，確保在保質(zhì)期內(nèi)能夠正常使用。（三）倉(cāng)庫(kù)環(huán)境1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、蟲害等對(duì)查扣物品造成損壞。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保查扣物品的存儲(chǔ)安全。對(duì)于需要特殊存儲(chǔ)條件的物品，如溫度、濕度等要求較高的物品，應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，保證物品存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。（四）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)查扣物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并與《查扣物品入庫(kù)登記表》及庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行逐一核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《盤盈盤虧報(bào)告表》，報(bào)相關(guān)部門審批處理。3.對(duì)于盤盈的物品，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行入賬處理；對(duì)于盤虧的物品，應(yīng)查明責(zé)任，屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定程序核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。四、保管管理（一）保管責(zé)任1.倉(cāng)庫(kù)管理人員是查扣物品保管的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)物品的日常保管工作，確保物品的安全、完整。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，不得擅自離崗、串崗，不得私自將查扣物品轉(zhuǎn)借、挪用或贈(zèng)送他人。（二）保管措施1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、防盜門窗等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.對(duì)于貴重物品、危險(xiǎn)物品等，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，由兩名倉(cāng)庫(kù)管理人員共同負(fù)責(zé)物品的保管和出入庫(kù)手續(xù)的辦理。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)查扣物品進(jìn)行檢查，查看物品的質(zhì)量狀況、包裝是否完好等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，并做好記錄。（三）特殊物品保管1.對(duì)于易腐物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物品的特性，采取相應(yīng)的保鮮、冷藏等措施，確保物品在存儲(chǔ)期間質(zhì)量不受影響。2.對(duì)于有特殊保管要求的物品，如文物、檔案等，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，進(jìn)行專門的保管，并做好記錄。五、出庫(kù)管理（一）出庫(kù)審批1.查扣物品的出庫(kù)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，由相關(guān)部門或人員填寫《查扣物品出庫(kù)申請(qǐng)表》，注明物品名稱、數(shù)量、用途、去向等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可辦理出庫(kù)手續(xù)。2.對(duì)于涉及案件處理、法律法規(guī)規(guī)定等需要特殊審批的查扣物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（二）出庫(kù)登記1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)審批通過(guò)的《查扣物品出庫(kù)申請(qǐng)表》，及時(shí)填寫《查扣物品出庫(kù)登記表》，詳細(xì)記錄物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、去向、出庫(kù)日期、領(lǐng)取人等內(nèi)容。2.《查扣物品出庫(kù)登記表》應(yīng)一式兩份，一份由倉(cāng)庫(kù)管理人員留存，一份交財(cái)務(wù)部門作為記賬依據(jù)。（三）物品發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照《查扣物品出庫(kù)申請(qǐng)表》及《查扣物品出庫(kù)登記表》的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放查扣物品。發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)取人的身份信息，并要求領(lǐng)取人在出庫(kù)清單上簽字確認(rèn)。2.對(duì)于貴重物品、危險(xiǎn)物品等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、質(zhì)量等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.在盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如清理倉(cāng)庫(kù)、核對(duì)賬目、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，對(duì)查扣物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并認(rèn)真填寫《查扣物品盤點(diǎn)表》，記錄物品的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等信息。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《盤盈盤虧報(bào)告表》，詳細(xì)說(shuō)明差異情況及原因。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析，編制《查扣物品盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于盤盈、盤虧的物品，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定程序核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)查扣物品倉(cāng)庫(kù)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查倉(cāng)庫(kù)管理制度的執(zhí)行情況、物品的出入庫(kù)手續(xù)、庫(kù)存管理等方面是否符合規(guī)定要求。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作進(jìn)行檢查和考核，確保其認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。