瀝青面層物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司瀝青面層物資管理，規(guī)范物資采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的工作流程，確保物資供應(yīng)的及時性、準(zhǔn)確性和質(zhì)量可靠性，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及瀝青面層施工項目的物資管理活動，包括原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等的管理。（三）管理原則1.歸口管理原則：物資管理工作由公司物資管理部門統(tǒng)一歸口管理，各項目根據(jù)實際情況設(shè)立物資管理小組，負(fù)責(zé)具體物資管理工作。2.計劃采購原則：根據(jù)項目施工進(jìn)度計劃，合理編制物資采購計劃，確保物資供應(yīng)與施工進(jìn)度相匹配，避免積壓和短缺。3.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，所有物資必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求，從源頭上杜絕不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場。4.成本控制原則：在保證物資質(zhì)量和滿足施工需求的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、合理儲備、節(jié)約使用等措施，降低物資采購成本和使用成本。5.責(zé)任追究原則：對物資管理過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和造成損失的情況，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、物資采購管理（一）采購計劃編制1.項目物資管理小組應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計劃等，提前[X]天編制物資采購計劃，明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核后報公司物資管理部門審批，公司物資管理部門根據(jù)項目需求、庫存情況等進(jìn)行綜合平衡，下達(dá)最終采購計劃。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，由公司物資管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行考察、評估，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、供貨能力強(qiáng)的供應(yīng)商納入名錄。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價，根據(jù)供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況進(jìn)行打分，對評價不合格的供應(yīng)商及時進(jìn)行淘汰，并補(bǔ)充新的合格供應(yīng)商。（三）采購實施1.物資采購人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購計劃，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保采購過程公開、公平、公正。2.在采購過程中，如遇物資市場價格波動較大或其他特殊情況，需要調(diào)整采購計劃的，應(yīng)及時報公司物資管理部門審批。3.采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。三、物資驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.物資到貨前，項目物資管理小組應(yīng)通知相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作，包括熟悉物資驗收標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)備驗收工具等。2.根據(jù)物資特性和驗收要求，確定驗收場地和驗收方式，如現(xiàn)場驗收、實驗室檢測等。（二）驗收程序1.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知項目物資管理小組進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。2.對于重要物資或質(zhì)量有疑問的物資，應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢，由具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測，檢測合格后方可驗收。3.驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況，驗收人員應(yīng)及時填寫驗收記錄，并要求供應(yīng)商限期整改或補(bǔ)貨。（三）驗收記錄與報告1.驗收人員應(yīng)如實填寫物資驗收記錄，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收時間、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收記錄應(yīng)妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分。2.對于驗收不合格的物資，應(yīng)出具驗收報告，詳細(xì)說明不合格原因、處理意見等，并及時報公司物資管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。四、物資儲存管理（一）儲存場地規(guī)劃1.根據(jù)物資的類別、特性、數(shù)量等，合理規(guī)劃物資儲存場地，設(shè)置不同的儲存區(qū)域，如原材料區(qū)、構(gòu)配件區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)等。2.儲存場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防雨、防曬等條件，確保物資儲存安全。（二）物資存放1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的儲存區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，確保儲存安全。3.定期對物資進(jìn)行盤點，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）庫存管理1.建立物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門等信息。2.根據(jù)物資的庫存情況和施工進(jìn)度，合理控制物資庫存水平，避免積壓和短缺。對于長期積壓的物資，應(yīng)及時進(jìn)行處理。3.定期對庫存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)、損壞等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，確保物資質(zhì)量安全。五、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.物資發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、急用先發(fā)”的原則，確保物資的合理使用。2.嚴(yán)格按照物資領(lǐng)用審批制度進(jìn)行發(fā)放，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)放物資。（二）發(fā)放程序1.物資領(lǐng)用部門應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等內(nèi)容，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審批后交項目物資管理小組。2.項目物資管理小組根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時辦理物資發(fā)放手續(xù)；如庫存不足，應(yīng)及時通知采購人員補(bǔ)貨。3.物資發(fā)放人員應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請表，發(fā)放物資，并填寫物資發(fā)放記錄，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間、發(fā)放人員等信息。（三）發(fā)放監(jiān)督1.公司物資管理部門應(yīng)定期對物資發(fā)放情況進(jìn)行檢查，確保物資發(fā)放符合規(guī)定。2.對于超計劃領(lǐng)用、違規(guī)領(lǐng)用等情況，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、物資使用管理（一）使用計劃1.各施工班組應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和實際需求，提前[X]天編制物資使用計劃，報項目物資管理小組審核。2.物資使用計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間等內(nèi)容，確保物資使用與施工進(jìn)度相匹配。（二）使用監(jiān)督1.項目物資管理小組應(yīng)定期對物資使用情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督物資的合理使用，避免浪費和濫用。2.對于發(fā)現(xiàn)的物資浪費現(xiàn)象，應(yīng)及時進(jìn)行制止，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育；對于造成嚴(yán)重浪費的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）廢舊物資回收與處理1.施工過程中產(chǎn)生的廢舊物資，如廢舊鋼材、木材、包裝物等，應(yīng)及時進(jìn)行回收。2.廢舊物資回收后，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類存放，并定期進(jìn)行處理。處理方式可包括變賣、報廢等，處理收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。七、物資核算與成本控制（一）物資核算1.建立物資核算制度，定期對物資采購成本、儲存成本、使用成本等進(jìn)行核算。2.物資核算應(yīng)包括物資采購金額、運(yùn)輸費用、倉儲費用、損耗費用、使用數(shù)量等內(nèi)容，確保物資成本核算準(zhǔn)確、完整。（二）成本控制措施1.通過優(yōu)化采購渠道、集中采購、招標(biāo)采購等方式，降低物資采購成本。2.合理控制物資庫存水平，減少庫存積壓，降低庫存成本。3.加強(qiáng)物資使用管理，杜絕浪費，提高物資利用率，降低物資使用成本。4.定期對物資成本進(jìn)行分析，查找成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。八、物資信息管理（一）信息收集1.建立物資信息收集渠道，及時收集物資市場價格信息、供應(yīng)商信息、物資質(zhì)量信息等。2.項目物資管理小組應(yīng)定期對物資采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行收集整理，確保信息準(zhǔn)確、完整。（二）信息傳遞與共享1.建立物資信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資信息的快速傳遞與共享。物資采購計劃、合同執(zhí)行情況、驗收記錄、庫存臺賬等信息應(yīng)及時錄入系統(tǒng)，相關(guān)人員可通過系統(tǒng)查詢和使用。2.定期召開物資管理工作會議，通報物資管理工作情況，交流物資信息，協(xié)調(diào)解決物資管理過程中出現(xiàn)