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文檔簡介

泉州物業(yè)考核管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)泉州市物業(yè)服務(wù)行業(yè)管理,規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本市實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在泉州市行政區(qū)域內(nèi)從事物業(yè)服務(wù)活動的企業(yè)及其管理的各類物業(yè)項目。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??己斯芾砉ぷ骱戏?、公正、透明。2.客觀公正原則:以客觀事實為依據(jù),全面、準(zhǔn)確地評價物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和管理水平,做到公平、公正。3.動態(tài)監(jiān)管原則:對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行動態(tài)跟蹤考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升。4.激勵與約束并重原則:通過考核結(jié)果的應(yīng)用,激勵物業(yè)服務(wù)企業(yè)積極提高服務(wù)質(zhì)量,同時對不達(dá)標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)約束。二、考核主體與對象(一)考核主體泉州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé)全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。各縣(市、區(qū))住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的考核管理工作。(二)考核對象在泉州市行政區(qū)域內(nèi)取得營業(yè)執(zhí)照并依法登記備案,從事物業(yè)服務(wù)活動的企業(yè)。三、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)基礎(chǔ)管理1.企業(yè)資質(zhì)管理:是否按照規(guī)定辦理資質(zhì)申報、變更、延續(xù)等手續(xù),資質(zhì)等級與實際服務(wù)能力是否相符。2.管理制度建設(shè):是否建立健全各項管理制度,包括服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、收費管理制度、財務(wù)管理制度、人員培訓(xùn)制度、檔案管理制度等。3.人員配備與管理:人員數(shù)量是否滿足項目服務(wù)需求,人員資質(zhì)是否符合要求,是否建立員工培訓(xùn)、考核、激勵機(jī)制。4.合同管理:是否依法簽訂物業(yè)服務(wù)合同,合同內(nèi)容是否明確雙方權(quán)利義務(wù),是否按照合同約定提供服務(wù)。(二)房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)1.房屋外觀:房屋外立面是否保持整潔、完好,有無明顯破損、脫落等現(xiàn)象。2.房屋使用安全:是否定期對房屋進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保房屋使用安全。3.共用部位維修養(yǎng)護(hù):共用部位是否得到妥善維修養(yǎng)護(hù),有無滲漏、損壞等情況。4.專項維修資金管理:是否按照規(guī)定使用專項維修資金,維修項目是否經(jīng)過業(yè)主同意,資金使用是否公開透明。(三)共用設(shè)施設(shè)備運行與維護(hù)1.設(shè)施設(shè)備運行管理:共用設(shè)施設(shè)備是否正常運行,有無故障和安全隱患,運行記錄是否完整。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng):是否按照規(guī)定對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),維護(hù)保養(yǎng)計劃是否落實,設(shè)備完好率是否符合要求。3.設(shè)施設(shè)備更新改造:是否根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和實際運行情況,及時進(jìn)行更新改造,確保設(shè)施設(shè)備性能良好。4.設(shè)施設(shè)備安全管理:是否建立設(shè)施設(shè)備安全管理制度,操作人員是否持證上崗,安全防護(hù)措施是否到位。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量:小區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生是否整潔,有無雜物堆積、垃圾死角,公共區(qū)域是否定期清掃、消毒。2.垃圾分類管理:是否按照規(guī)定實施垃圾分類,垃圾分類設(shè)施是否配備齊全,垃圾收集、運輸是否規(guī)范。3.環(huán)境衛(wèi)生投訴處理:是否及時處理業(yè)主關(guān)于環(huán)境衛(wèi)生的投訴,處理結(jié)果是否滿意。(五)綠化管理1.綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量:綠化植物是否生長良好,有無病蟲害,綠化修剪是否整齊美觀,綠地是否無雜草。2.綠化設(shè)施維護(hù):綠化設(shè)施是否完好,有無損壞、缺失,是否定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.綠化改造與提升:是否根據(jù)小區(qū)實際情況,適時進(jìn)行綠化改造和提升,增加綠化面積,提高綠化品質(zhì)。(六)秩序維護(hù)與車輛管理1.秩序維護(hù)人員配備:秩序維護(hù)人員數(shù)量是否滿足項目需求,人員資質(zhì)是否符合要求。2.秩序維護(hù)制度執(zhí)行:是否建立健全秩序維護(hù)制度,包括門崗值班制度、巡邏制度、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等,制度執(zhí)行是否嚴(yán)格。3.車輛停放管理:車輛停放是否有序,有無亂停亂放現(xiàn)象,停車場設(shè)施是否完好,收費是否合理。4.安全防范措施:是否設(shè)置安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防范設(shè)備,如監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等,確保小區(qū)安全。(七)物業(yè)服務(wù)費用管理1.收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:是否按照規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取物業(yè)服務(wù)費用,有無擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)的情況。2.收費公示:是否在小區(qū)顯著位置公示物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費方式等信息,接受業(yè)主監(jiān)督。3.費用收支情況:物業(yè)服務(wù)費用收支是否公開透明,定期向業(yè)主公布收支情況,接受業(yè)主查詢。(八)客戶服務(wù)1.服務(wù)人員素質(zhì):客服人員是否具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度是否熱情、周到。2.投訴處理:是否及時受理業(yè)主投訴,投訴處理流程是否規(guī)范,處理結(jié)果是否及時反饋業(yè)主,業(yè)主滿意度是否達(dá)到要求。3.社區(qū)文化建設(shè):是否組織開展形式多樣的社區(qū)文化活動,增強(qiáng)業(yè)主之間的溝通與交流,營造和諧的社區(qū)氛圍。(九)考核評分標(biāo)準(zhǔn)考核實行百分制,各項考核內(nèi)容根據(jù)其重要程度設(shè)定相應(yīng)分值,具體評分標(biāo)準(zhǔn)如下:1.基礎(chǔ)管理(15分)2.房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)(15分)3.共用設(shè)施設(shè)備運行與維護(hù)(20分)4.環(huán)境衛(wèi)生管理(15分)5.綠化管理(10分)6.秩序維護(hù)與車輛管理(15分)7.物業(yè)服務(wù)費用管理(5分)8.客戶服務(wù)(5分)四、考核方式與周期(一)考核方式1.日常檢查:各縣(市、區(qū))住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門定期對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)項目進(jìn)行日常檢查,檢查結(jié)果作為考核的重要依據(jù)。2.業(yè)主滿意度調(diào)查:通過問卷調(diào)查、網(wǎng)上投票等方式,征求業(yè)主對物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果作為考核的重要組成部分。3.專項檢查:根據(jù)實際情況,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)在某個方面的突出問題進(jìn)行專項檢查,如消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等。(二)考核周期考核周期為每年一次,每年[具體考核時間]開始,[具體考核截止時間]結(jié)束。五、考核程序(一)企業(yè)自評物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在每年考核周期結(jié)束后,按照本辦法規(guī)定的考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評,填寫《泉州市物業(yè)服務(wù)企業(yè)考核自評表》,并將自評報告和相關(guān)證明材料報送項目所在地的縣(市、區(qū))住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門。(二)主管部門初評各縣(市、區(qū))住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門收到物業(yè)服務(wù)企業(yè)的自評材料后,組織人員對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)項目進(jìn)行實地檢查,結(jié)合日常檢查記錄和業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果,對企業(yè)進(jìn)行初評,提出初評意見和考核得分。(三)綜合評定泉州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局對各縣(市、區(qū))住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門報送的初評結(jié)果進(jìn)行綜合評定,確定最終考核結(jié)果,并在泉州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局官方網(wǎng)站上進(jìn)行公示,公示期為[公示天數(shù)]個工作日。(四)結(jié)果反饋考核結(jié)果公示無異議后,泉州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局向物業(yè)服務(wù)企業(yè)下達(dá)考核結(jié)果通知書,將考核結(jié)果反饋給企業(yè),并抄送項目所在地的縣(市、區(qū))人民政府。六、考核結(jié)果應(yīng)用(一)信用檔案管理將物業(yè)服務(wù)企業(yè)的考核結(jié)果納入企業(yè)信用檔案,作為企業(yè)信用等級評定的重要依據(jù)??己私Y(jié)果優(yōu)秀的企業(yè),在信用等級評定中給予加分;考核結(jié)果不合格的企業(yè),在信用等級評定中給予扣分,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)資質(zhì)管理對考核結(jié)果連續(xù)兩年不合格的物業(yè)服務(wù)企業(yè),降低其資質(zhì)等級;對考核結(jié)果連續(xù)三年不合格的企業(yè),吊銷其資質(zhì)證書。(三)項目招投標(biāo)在物業(yè)服務(wù)項目招投標(biāo)中,考核結(jié)果優(yōu)秀的企業(yè)在同等條件下享有優(yōu)先中標(biāo)權(quán);考核結(jié)果不合格的企業(yè),限制其參與部分項目的招投標(biāo)。(四)表彰獎勵對考核結(jié)果優(yōu)秀的物業(yè)服務(wù)企業(yè),給予表彰和獎勵,樹立行業(yè)標(biāo)桿,引導(dǎo)企業(yè)不斷提高服務(wù)質(zhì)量。七、監(jiān)督管理(一)投訴舉報處理建立健全投訴舉報制度,接受業(yè)主和社會各界對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的投訴舉報。對投訴舉報內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實,依法依規(guī)處理,并及時反饋處理結(jié)果。(二)違規(guī)行為查處對物業(yè)服務(wù)企業(yè)在考核過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,按照相

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