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文檔簡介
洛川小區(qū)管理辦法細(xì)則一、總則(一)目的為加強(qiáng)洛川小區(qū)的管理,維護(hù)小區(qū)的正常秩序,營造安全、整潔、舒適、文明的居住環(huán)境,特制定本管理辦法細(xì)則。(二)適用范圍本辦法適用于洛川小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主、物業(yè)使用人以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,依法履行管理職責(zé)。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的物業(yè)服務(wù)。3.公平公正原則:對待所有業(yè)主和物業(yè)使用人一視同仁,公平公正地處理各類問題。4.民主協(xié)商原則:充分聽取業(yè)主意見,通過民主協(xié)商解決小區(qū)管理中的重大問題。二、業(yè)主及物業(yè)使用人權(quán)利與義務(wù)(一)權(quán)利1.依法享有所擁有物業(yè)的各項(xiàng)權(quán)利,包括所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等。2.參加業(yè)主大會會議,行使投票權(quán)。3.選舉業(yè)主委員會成員,并享有被選舉權(quán)。4.監(jiān)督業(yè)主委員會的工作。5.監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,提出意見和建議。6.對小區(qū)公共部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。7.按照規(guī)定享受物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供的各項(xiàng)服務(wù)。8.法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。(二)義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和本小區(qū)的管理規(guī)定。2.遵守業(yè)主公約,執(zhí)行業(yè)主大會的決議和業(yè)主委員會的決定。3.按時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他應(yīng)繳納的費(fèi)用。4.配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理工作,提供必要的協(xié)助。5.愛護(hù)小區(qū)公共部位、共用設(shè)施設(shè)備,不得擅自占用、損壞。6.不得在小區(qū)內(nèi)從事違法違規(guī)活動,不得損害其他業(yè)主的合法權(quán)益。7.按照規(guī)定合理使用房屋,不得擅自改變房屋用途或進(jìn)行違法建設(shè)。8.法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)職責(zé)(一)基本職責(zé)1.按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,提供相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)。2.制定并執(zhí)行小區(qū)的各項(xiàng)管理制度,維護(hù)小區(qū)的正常秩序。3.負(fù)責(zé)小區(qū)公共部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理。4.做好小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,保持小區(qū)整潔。5.協(xié)助做好小區(qū)的安全防范工作,保障業(yè)主的人身和財(cái)產(chǎn)安全。6.及時(shí)處理業(yè)主的投訴和建議,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(二)具體服務(wù)內(nèi)容1.房屋及設(shè)施設(shè)備管理定期對房屋進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理房屋質(zhì)量問題。對共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。制定設(shè)施設(shè)備維修計(jì)劃,及時(shí)進(jìn)行維修和更新改造。2.環(huán)境衛(wèi)生管理每日清掃小區(qū)公共區(qū)域,包括道路、樓道、電梯等。定期進(jìn)行消毒殺菌,預(yù)防疾病傳播。及時(shí)清理垃圾,做到日產(chǎn)日清。3.安全防范管理設(shè)立門崗,對進(jìn)出小區(qū)的人員和車輛進(jìn)行登記和檢查。加強(qiáng)巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。安裝監(jiān)控設(shè)備,確保小區(qū)24小時(shí)監(jiān)控?zé)o死角。協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好治安防范工作。4.綠化養(yǎng)護(hù)管理定期對小區(qū)內(nèi)的花草樹木進(jìn)行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作。合理規(guī)劃綠化布局,不斷優(yōu)化小區(qū)綠化環(huán)境。5.社區(qū)文化建設(shè)組織開展各類社區(qū)文化活動,豐富業(yè)主的業(yè)余生活。加強(qiáng)與業(yè)主的溝通交流,營造和諧的社區(qū)氛圍。(三)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與考核1.建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期收集業(yè)主的意見和建議。2.制定服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行量化考核。3.根據(jù)考核結(jié)果,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行獎懲,激勵其不斷提高服務(wù)質(zhì)量。四、小區(qū)公共部位及共用設(shè)施設(shè)備管理(一)公共部位管理1.小區(qū)內(nèi)的道路、綠地、停車場、電梯、樓道、屋頂、外墻面等公共部位屬于全體業(yè)主共有,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行管理和維護(hù)。2.禁止任何單位和個(gè)人擅自占用、損壞公共部位,不得在公共部位堆放雜物、停放車輛等。3.如需在公共部位進(jìn)行臨時(shí)施工或設(shè)置廣告等,應(yīng)經(jīng)業(yè)主委員會同意,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(二)共用設(shè)施設(shè)備管理1.共用設(shè)施設(shè)備包括給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯、監(jiān)控設(shè)備、路燈等,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立健全管理制度,加強(qiáng)日常維護(hù)和保養(yǎng)。2.定期對共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和更新改造,確保其正常運(yùn)行,滿足業(yè)主的使用需求。3.業(yè)主或物業(yè)使用人不得擅自拆改、損壞共用設(shè)施設(shè)備,如需維修或改造,應(yīng)提前向物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出申請,經(jīng)同意后方可進(jìn)行。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清掃保潔1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的清掃保潔計(jì)劃,確保小區(qū)公共區(qū)域每日清掃干凈。2.樓道、電梯等部位應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒,保持整潔衛(wèi)生。3.及時(shí)清理垃圾,做到垃圾日產(chǎn)日清,垃圾桶應(yīng)定期清洗消毒。(二)垃圾分類管理1.按照國家和地方有關(guān)垃圾分類的規(guī)定,在小區(qū)內(nèi)設(shè)置垃圾分類投放點(diǎn)。2.引導(dǎo)業(yè)主正確進(jìn)行垃圾分類投放,對垃圾分類情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.定期對垃圾分類投放點(diǎn)進(jìn)行清理和消毒,確保環(huán)境整潔。(三)環(huán)境衛(wèi)生投訴處理1.設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生投訴電話或郵箱,及時(shí)受理業(yè)主的投訴和建議。2.對投訴問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給業(yè)主。3.定期對環(huán)境衛(wèi)生投訴情況進(jìn)行分析總結(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。六、安全防范管理(一)人員出入管理1.門崗應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)值班制度,對進(jìn)出小區(qū)的人員和車輛進(jìn)行登記和檢查。2.業(yè)主和物業(yè)使用人應(yīng)憑有效證件出入小區(qū),外來人員和車輛應(yīng)進(jìn)行登記并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后方可進(jìn)入。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入小區(qū)。(二)巡邏管理1.制定巡邏制度,安排專人進(jìn)行定時(shí)巡邏,巡邏記錄應(yīng)詳細(xì)完整。2.巡邏人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患和突發(fā)事件,如遇重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。3.加強(qiáng)對小區(qū)重點(diǎn)部位的巡邏,如停車場、電梯機(jī)房、配電室等。(三)監(jiān)控管理1.確保小區(qū)內(nèi)的監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行,24小時(shí)監(jiān)控?zé)o死角。2.監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存,保存期限不少于規(guī)定時(shí)間,以備查閱。3.對監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的異常情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析處理,并采取相應(yīng)措施。(四)消防安全管理1.建立健全消防安全管理制度,配備必要的消防器材和設(shè)施。2.定期組織消防演練,提高業(yè)主和物業(yè)使用人的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.確保消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。4.加強(qiáng)對小區(qū)內(nèi)電氣設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)施等的消防安全檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。(五)安全事故處理1.制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處理。3.及時(shí)向上級主管部門和相關(guān)部門報(bào)告安全事故情況,并配合做好調(diào)查處理工作。七、綠化養(yǎng)護(hù)管理(一)綠化規(guī)劃與建設(shè)1.根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況,制定合理的綠化規(guī)劃,確保綠化布局科學(xué)合理。2.在綠化建設(shè)過程中,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工,保證綠化質(zhì)量。3.選用適合本地生長的花草樹木品種,提高綠化成活率。(二)日常養(yǎng)護(hù)管理1.定期對花草樹木進(jìn)行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作,確保其生長良好。2.及時(shí)清理綠化區(qū)域內(nèi)的雜物和垃圾,保持綠化環(huán)境整潔。3.加強(qiáng)對綠化設(shè)施的維護(hù)管理,如圍欄、花架等,確保其安全牢固。(三)綠化改造與升級1.根據(jù)業(yè)主的需求和小區(qū)的發(fā)展情況,適時(shí)進(jìn)行綠化改造和升級。2.綠化改造和升級應(yīng)充分征求業(yè)主意見,確保改造方案符合業(yè)主意愿。3.改造后的綠化應(yīng)達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,提升小區(qū)的整體環(huán)境品質(zhì)。八、社區(qū)文化建設(shè)(一)活動組織1.定期組織開展各類社區(qū)文化活動,如文藝演出、體育比賽、親子活動等。2.活動內(nèi)容應(yīng)豐富多樣,滿足不同業(yè)主的興趣愛好和需求。3.提前發(fā)布活動通知,廣泛宣傳動員業(yè)主積極參與。(二)業(yè)主參與1.鼓勵業(yè)主自愿參與社區(qū)文化活動的策劃、組織和實(shí)施。2.為業(yè)主提供展示才藝的平臺,增強(qiáng)業(yè)主的歸屬感和凝聚力。3.對積極參與社區(qū)文化活動的業(yè)主進(jìn)行表彰和獎勵。(三)文化氛圍營造1.在小區(qū)內(nèi)設(shè)置文化宣傳欄、文化長廊等,展示小區(qū)文化建設(shè)成果和業(yè)主風(fēng)采。2.利用小區(qū)廣播、電子顯示屏等宣傳陣地,傳播正能量,營造積極向上的文化氛圍。3.保護(hù)和傳承小區(qū)的歷史文化和特色文化,打造具有小區(qū)特色的文化品牌。九、物業(yè)費(fèi)用管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同的約定執(zhí)行,并報(bào)物價(jià)部門備案。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、透明,充分考慮物業(yè)服務(wù)成本和市場行情。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。(二)費(fèi)用繳納1.業(yè)主應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同約定的時(shí)間和方式繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。2.逾期未繳納的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)有權(quán)按照合同約定收取滯納金。3.對長期拖欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可通過法律途徑追討。(三)費(fèi)用使用1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用應(yīng)??顚S茫饕糜谥Ц段飿I(yè)服務(wù)成本、人員工資、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等費(fèi)用。2.建立健全費(fèi)用使用管理制度,嚴(yán)格審批流程,確保費(fèi)用使用合理合規(guī)。3.定期對費(fèi)用使用情況進(jìn)行審計(jì),向業(yè)主公布審計(jì)結(jié)果。十、投訴處理與糾紛調(diào)解(一)投訴處理1.設(shè)立投訴受理渠道,如電話、郵箱、意見箱等,方便業(yè)主投訴。2.對業(yè)主的投訴應(yīng)及時(shí)受理,記錄詳細(xì)信息,并安排專人進(jìn)行調(diào)查處理。3.處理投訴應(yīng)遵循公正、公平、公開的原則,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給業(yè)主。(二)糾紛調(diào)解1.建立糾紛調(diào)解機(jī)制,及時(shí)調(diào)解業(yè)主與業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的各類糾
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