影視公司合作合同管理辦法

一、總則1.目的為加強(qiáng)本影視公司合作合同管理，規(guī)范合作合同的簽訂、履行、變更與解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康、有序發(fā)展，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工以及與公司簽訂合作合同的所有客戶。本影視公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，與各類合作伙伴就影視項(xiàng)目的策劃、拍攝、制作、發(fā)行、宣傳推廣等環(huán)節(jié)所簽訂的各類合作合同，均依照本辦法進(jìn)行管理。3.企業(yè)文化體現(xiàn)本公司秉持“創(chuàng)新、協(xié)作、卓越、責(zé)任”的企業(yè)文化。在合作合同管理中，鼓勵創(chuàng)新合作模式，通過良好的協(xié)作實(shí)現(xiàn)與合作伙伴的共同發(fā)展，追求卓越的合同執(zhí)行效果，同時(shí)積極履行社會責(zé)任，確保合同的簽訂與履行符合公司文化價(jià)值觀。4.設(shè)計(jì)理念合同管理辦法的設(shè)計(jì)以簡潔、高效、風(fēng)險(xiǎn)可控為理念。力求流程簡化，減少不必要的繁瑣環(huán)節(jié)，提高合同管理效率，同時(shí)通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臈l款設(shè)計(jì)和流程規(guī)范，有效控制合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司及合作伙伴的利益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.合同管理小組成立公司合同管理小組，作為合同管理的核心組織。成員包括公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。小組負(fù)責(zé)制定和調(diào)整合同管理制度，對重大合同進(jìn)行審核決策，協(xié)調(diào)解決合同管理過程中的重大問題。2.法務(wù)部門-負(fù)責(zé)對合同文本進(jìn)行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。-參與重大合同的談判，提供法律意見和支持。-處理合同糾紛，代表公司進(jìn)行訴訟或仲裁等法律程序。3.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)審核合同中的財(cái)務(wù)條款，包括付款方式、結(jié)算周期、稅務(wù)條款等，確保公司財(cái)務(wù)利益得到保障。-監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付情況，及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通，反饋財(cái)務(wù)信息。4.業(yè)務(wù)部門-作為合同的發(fā)起部門，負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、意向洽談，收集合作伙伴的相關(guān)資料，評估合作可行性。-起草合同初稿，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)需求和雙方約定。-負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的具體問題。-配合法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門開展工作，提供必要的信息和支持。5.扁平化管理體現(xiàn)在合同管理組織架構(gòu)中，強(qiáng)調(diào)各部門之間的直接溝通與協(xié)作，減少層級限制。業(yè)務(wù)部門在合同執(zhí)行過程中遇到問題可直接與法務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，提高決策和執(zhí)行效率，體現(xiàn)扁平化管理優(yōu)勢。三、管理流程1.合同發(fā)起與洽談-業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，確定合作意向后，對合作伙伴進(jìn)行盡職調(diào)查，包括其資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營狀況等方面。-業(yè)務(wù)部門與合作伙伴就合作事項(xiàng)進(jìn)行初步洽談，明確合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、合作期限、費(fèi)用等關(guān)鍵條款，形成合作意向書。-將合作意向書及合作伙伴相關(guān)資料提交合同管理小組進(jìn)行初步審核，審核通過后方可進(jìn)入正式合同談判階段。2.合同起草與審核-業(yè)務(wù)部門根據(jù)洽談結(jié)果起草合同初稿，確保合同條款完整、清晰，準(zhǔn)確表達(dá)雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。-合同初稿完成后，先由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部審核，檢查合同內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)要求和公司政策。-內(nèi)部審核通過后，將合同提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性，條款的嚴(yán)謹(jǐn)性，以及對公司權(quán)益的保護(hù)等方面，提出修改意見。-財(cái)務(wù)部門對合同中的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保財(cái)務(wù)安排合理、風(fēng)險(xiǎn)可控。-根據(jù)法務(wù)和財(cái)務(wù)部門的審核意見，業(yè)務(wù)部門對合同進(jìn)行修改完善，形成合同送審稿，提交合同管理小組進(jìn)行最終審核。3.合同簽訂與備案-合同管理小組對合同送審稿進(jìn)行審核，對于重大合同，可組織相關(guān)部門進(jìn)行專題討論。審核通過后，確定合同簽訂人。-合同簽訂人按照公司規(guī)定的授權(quán)范圍，與合作伙伴簽訂正式合同。合同簽訂后，加蓋公司合同專用章。-業(yè)務(wù)部門將合同原件一份交公司檔案室存檔備案，同時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門履行職責(zé)。4.合同履行與跟蹤-業(yè)務(wù)部門作為合同履行的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)按照合同約定組織實(shí)施項(xiàng)目，確保公司履行合同義務(wù)，同時(shí)督促合作伙伴履行其義務(wù)。-在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)向相關(guān)部門反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況。如發(fā)現(xiàn)問題或可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向合同管理小組報(bào)告。-財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定，負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付工作，定期核對賬目，確保款項(xiàng)收付準(zhǔn)確、及時(shí)。5.合同變更與解除-合同履行過程中，如因客觀原因需要變更或解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行溝通協(xié)商，形成變更或解除合同的書面協(xié)議。-變更或解除合同的書面協(xié)議需按照合同審核流程進(jìn)行審核，經(jīng)合同管理小組批準(zhǔn)后方可生效。-業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)將變更或解除合同的相關(guān)文件交檔案室存檔，并通知相關(guān)部門做好相應(yīng)的工作調(diào)整。6.合同歸檔與總結(jié)-合同履行完畢或終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同執(zhí)行過程中的相關(guān)文件、資料進(jìn)行整理，連同合同原件一并交檔案室歸檔保存。-合同管理小組定期對合同管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，針對合同簽訂、履行過程中出現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善合同管理制度和流程。四、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-有權(quán)要求合作伙伴按照合同約定履行義務(wù)，包括但不限于提供合格的產(chǎn)品或服務(wù)、支付費(fèi)用、保守公司商業(yè)秘密等。-對于合作伙伴違反合同約定的行為，公司有權(quán)依法追究其違約責(zé)任，要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。-在合同履行過程中，公司有權(quán)對合作伙伴的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出合理的意見和建議。2.公司義務(wù)-按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，包括按時(shí)支付費(fèi)用、提供必要的協(xié)助和支持等。-保守合作伙伴的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得擅自使用或泄露對方的機(jī)密信息。-為合作伙伴提供良好的合作環(huán)境，積極協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。3.合作伙伴權(quán)利-有權(quán)要求公司按照合同約定履行義務(wù)，獲得相應(yīng)的費(fèi)用、服務(wù)或產(chǎn)品等。-對公司的工作提出合理的意見和建議，參與合同履行過程中的相關(guān)決策。4.合作伙伴義務(wù)-嚴(yán)格按照合同約定履行自己的義務(wù)，確保提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合合同要求。-遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度，配合公司的監(jiān)督檢查工作。-保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得向第三方泄露。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-建立合同執(zhí)行監(jiān)督體系，由合同管理小組定期對合同履行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括合同條款的執(zhí)行情況、雙方義務(wù)的履行情況、款項(xiàng)收付情況等。-業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向合同管理小組匯報(bào)合同履行情況，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告并提出解決方案。-法務(wù)部門對合同履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)提供法律意見和建議，防范法律糾紛的發(fā)生。2.獎勵機(jī)制-對于在合同管理工作中表現(xiàn)出色的部門或個(gè)人，如成功防范重大合同風(fēng)險(xiǎn)、為公司爭取重大利益、創(chuàng)新合同管理模式等，公司將給予表彰和獎勵。-獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等，以激勵員工積極參與合同管理工作，提高工作質(zhì)量和效率。3.懲罰機(jī)制-對于在合同管理過程中存在違規(guī)行為的部門或個(gè)人，如未按照合同管理制度流程操作、泄露合同機(jī)密信息、因工作失誤導(dǎo)致公司遭受損失等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。-處罰方式包括警告、罰款、降職降薪、辭退等。對于因違規(guī)行為給公司造成重大損失的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、附則1.解釋權(quán)本辦法由公司合同管理小組負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇具體問題或爭議，由合同管理小組進(jìn)行裁決。2.修訂本辦法將根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要以及合同管理實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，適時(shí)進(jìn)行修訂完善。修訂程序按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.生效日期本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司原有相關(guān)合同管理規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行合作合同管