浦東新區(qū)書架管理辦法一、總則（一）目的為加強浦東新區(qū)書架的規(guī)范化管理，提高書架資源的利用效率，保障書架的正常使用和維護，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于浦東新區(qū)內所有使用書架的單位、場所及個人，包括但不限于圖書館、學校、企業(yè)辦公室、社區(qū)文化中心等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：對浦東新區(qū)內的書架實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一監(jiān)管，確保管理的規(guī)范性和一致性。2.高效利用原則：優(yōu)化書架資源配置，提高書架的使用效率，滿足不同用戶的閱讀和資料存放需求。3.安全保障原則：確保書架的結構安全和使用安全，防止因書架問題引發(fā)的安全事故。4.維護更新原則：定期對書架進行維護和更新，保證書架的良好狀態(tài)和功能完整性。二、書架規(guī)劃與建設（一）規(guī)劃要求1.根據(jù)使用需求和場所特點，合理規(guī)劃書架的數(shù)量、布局和類型。例如，圖書館應根據(jù)藏書量和讀者流量規(guī)劃足夠數(shù)量的書架，并按照不同的學科分類進行布局；學校教室書架應根據(jù)教學內容和學生數(shù)量進行合理配置。2.書架的規(guī)劃應考慮空間利用效率，避免空間浪費?？刹捎镁o湊式書架、移動書架等方式，提高空間利用率。3.規(guī)劃書架時應預留一定的通道空間，確保人員通行順暢，便于圖書的搬運和整理。（二）建設標準1.材質要求：書架應選用質量合格、堅固耐用的材料制作，如優(yōu)質鋼材、木質板材等。鋼材書架應具有防銹、防腐性能；木質書架應選用干燥、不易變形的木材，并進行防腐、防蟲處理。2.尺寸標準：書架的尺寸應符合人體工程學原理，方便用戶使用。一般來說，書架的高度不宜超過2.5米，寬度不宜超過1米，每層高度應根據(jù)存放書籍的大小進行合理設計，一般在0.30.4米之間。3.結構設計：書架的結構應穩(wěn)定可靠，層數(shù)不宜過多，以保證書架的承載能力。多層書架應設置穩(wěn)固的隔板，防止書籍滑落。書架的連接處應牢固，避免松動或搖晃。4.標識要求：書架應設置明顯的標識，標明書架的編號、存放類別、層數(shù)等信息，方便用戶查找書籍。標識應清晰、持久，易于識別。（三）建設流程1.需求調研：使用單位或場所應根據(jù)自身需求，填寫書架建設需求申請表，詳細說明書架的數(shù)量、布局、類型等要求。2.方案設計：管理部門根據(jù)需求申請表，組織專業(yè)人員進行書架建設方案設計。方案應包括書架的設計圖紙、材質說明、預算等內容。3.審批備案：書架建設方案經(jīng)使用單位或場所審核通過后，報管理部門審批。管理部門應在規(guī)定時間內完成審批，并將審批結果備案。4.采購安裝：經(jīng)審批通過的書架建設方案，由管理部門統(tǒng)一組織采購或委托具有資質的單位進行采購。采購完成后，應及時組織安裝，確保書架安裝牢固、符合設計要求。5.驗收交付：書架安裝完成后，管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括書架的材質、尺寸、結構、標識等是否符合要求。驗收合格后，辦理交付手續(xù)，正式投入使用。三、書架使用管理（一）使用登記1.各使用單位或場所應建立書架使用登記制度，對書架的使用情況進行詳細記錄。登記內容包括使用時間、使用人員、使用目的、存放書籍或資料的類別和數(shù)量等。2.使用人員在使用書架前，應到管理部門或指定地點進行登記，領取書架使用憑證。使用憑證應注明書架編號、使用期限等信息。3.使用人員應按照登記的使用目的和存放要求，合理使用書架，不得擅自改變書架的用途或存放位置。（二）使用規(guī)范1.書籍擺放：書籍應按照類別、順序整齊擺放在書架上，同一類別的書籍應集中存放，并按照字母順序或其他合理方式排列，便于查找。2.重量限制：書架的承載能力有限，使用人員應注意控制書架上存放書籍的重量，避免超載。嚴禁在書架上放置超重物品或進行其他可能損壞書架的行為。3.衛(wèi)生維護：使用人員應保持書架的清潔衛(wèi)生，定期清理書架上的灰塵和雜物。不得在書架上亂涂亂畫、張貼廣告等。4.安全注意事項：使用人員在使用書架過程中，應注意安全。避免在書架周圍堆放雜物，確保通道暢通。不得攀爬書架或在書架上進行危險操作。（三）使用監(jiān)督1.管理部門應定期對書架的使用情況進行檢查，檢查內容包括使用登記情況、書籍擺放是否規(guī)范、書架是否有損壞等。2.對于違反使用規(guī)范的行為，管理部門應及時制止，并要求使用人員限期整改。對于情節(jié)嚴重的，可暫停其使用書架的權利，并給予相應的處罰。3.使用單位或場所應配合管理部門的監(jiān)督檢查工作，提供必要的協(xié)助和信息。四、書架維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.清潔擦拭：定期對書架進行清潔擦拭，去除灰塵和污漬。可使用干凈的抹布或拖把進行擦拭，避免使用尖銳或腐蝕性的清潔工具。2.檢查加固：每天對書架進行檢查，查看書架的結構是否牢固，連接件是否松動。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時進行加固或維修。3.調整整理：定期對書架上的書籍進行整理，調整書籍的擺放順序，使其更加整齊有序。同時，檢查書籍的存放情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理損壞或丟失的書籍。（二）定期保養(yǎng)1.防腐防銹處理：對于鋼制書架，每隔一定時間應進行防腐防銹處理，可采用涂抹防銹漆等方式，延長書架的使用壽命。2.木質保養(yǎng)：木質書架應定期進行保養(yǎng)，可使用專用的木質保養(yǎng)油進行擦拭，保持木材的光澤和干燥，防止木材變形、開裂。3.部件更換：對于書架上的損壞部件，如隔板、拉手等，應及時進行更換，確保書架的正常使用。（三）維修管理1.當書架出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應及時向管理部門報告。管理部門應安排專業(yè)人員進行維修，并記錄維修情況。2.維修人員應根據(jù)書架的損壞情況，制定合理的維修方案，選用合適的維修材料和工具進行維修。維修完成后，應進行質量檢查，確保維修質量。3.對于因人為原因造成的書架損壞，應由責任人承擔相應的維修費用。五、書架盤點與清查（一）盤點計劃1.管理部門應制定書架盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法和人員分工等。盤點時間應定期進行，一般每年不少于一次。2.盤點范圍包括浦東新區(qū)內所有使用的書架，以及書架上存放的書籍和資料。（二）盤點方法1.實地盤點：盤點人員應實地對書架進行逐一檢查，核對書架的數(shù)量、編號、狀態(tài)等信息，并與書架使用登記記錄進行比對。2.書籍清點：對書架上存放的書籍和資料進行清點，記錄書籍的類別、數(shù)量、版本等信息。清點過程中，應注意發(fā)現(xiàn)丟失、損壞或未登記的書籍。3.數(shù)據(jù)記錄：盤點人員應將盤點結果詳細記錄在盤點表上，包括書架編號、名稱、位置、使用單位、書籍數(shù)量、盤點日期等信息。盤點表應一式兩份，一份由管理部門留存，一份交使用單位或場所核對。（三）清查處理1.差異核對：盤點結束后，管理部門應及時對盤點數(shù)據(jù)進行整理和分析，核對實際情況與登記記錄之間的差異。對于發(fā)現(xiàn)的差異，應查明原因，進行詳細記錄。2.問題處理：對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如書架損壞、書籍丟失、登記錯誤等，管理部門應及時采取措施進行處理。對于因管理不善造成的問題，應追究相關責任人的責任；對于因不可抗力等原因造成的問題，應及時向上級主管部門報告，并采取相應的補救措施。3.結果報告：盤點清查工作完成后，管理部門應撰寫盤點清查報告，總結盤點情況，分析存在的問題，提出改進措施和建議。盤點清查報告應報上級主管部門備案。六、書架報廢與更新（一）報廢標準1.書架使用年限超過規(guī)定期限，且結構嚴重損壞，無法正常使用和修復的，可申請報廢。2.因自然災害、意外事故等原因導致書架嚴重損壞，無法修復的，可申請報廢。3.由于技術更新、場所改造等原因，現(xiàn)有書架已不適應新的使用需求，且無改造價值的，可申請報廢。（二）報廢流程1.使用單位或場所填寫書架報廢申請表，詳細說明書架的基本情況、報廢原因等，并提交相關證明材料。2.管理部門收到報廢申請表后，應組織專業(yè)人員進行現(xiàn)場勘查和評估，核實書架是否符合報廢標準。3.經(jīng)評估符合報廢標準的書架，管理部門應報上級主管部門審批。上級主管部門批準后，下達報廢通知。4.使用單位或場所按照報廢通知要求，對報廢書架進行清理和處置。處置方式可包括變賣、拆解等，但應確保處置過程符合相關法律法規(guī)要求。（三）更新管理1.根據(jù)書架的使用情況和實際需求，管理部門應制定書架更新計劃。更新計劃應