影視公司拍攝場地管理辦法

一、總則1.目的：為加強本影視公司拍攝場地的規(guī)范化管理，提高場地使用效率，保障拍攝工作的順利進行，同時充分體現(xiàn)公司的企業(yè)文化與設(shè)計理念，特制定本管理辦法。2.適用范圍：本辦法適用于本影視公司所有內(nèi)部拍攝場地以及租賃給客戶使用的拍攝場地，涉及公司全體員工及使用場地的客戶。3.企業(yè)文化與設(shè)計理念體現(xiàn)：本公司秉持創(chuàng)新、協(xié)作、卓越的企業(yè)文化，在拍攝場地管理中，注重場地的創(chuàng)意設(shè)計與布局，以滿足不同類型影視拍攝的多樣化需求。場地設(shè)計遵循簡潔、高效、人性化的理念，營造舒適、專業(yè)的拍攝環(huán)境，助力創(chuàng)作團隊充分發(fā)揮創(chuàng)意，實現(xiàn)拍攝目標(biāo)。4.社會效益考量：拍攝場地管理應(yīng)注重社會效益，積極配合相關(guān)部門進行公益性質(zhì)的影視拍攝活動，為社會傳播正能量。在場地使用過程中，倡導(dǎo)環(huán)保、文明的行為，樹立良好的企業(yè)形象。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.場地管理部門-作為拍攝場地管理的核心部門，負(fù)責(zé)制定場地使用計劃、調(diào)度安排以及日常維護管理。-與各拍攝項目組、客戶保持密切溝通，了解場地需求，確保場地資源合理分配。-組織實施場地的安全檢查、清潔衛(wèi)生等工作，保障場地的正常使用。2.項目拍攝團隊-根據(jù)拍攝計劃，提前向場地管理部門提交場地使用申請，明確使用時間、使用要求等信息。-在場地使用過程中，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍攝組織與管理，確保拍攝工作按計劃進行，同時保護場地設(shè)施設(shè)備完好。-拍攝結(jié)束后，配合場地管理部門進行場地的清理與交接工作。3.客戶-如需使用公司拍攝場地，應(yīng)提前與公司業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，辦理相關(guān)租賃手續(xù)，簽訂場地使用合同。-嚴(yán)格按照合同約定使用場地，遵守公司場地管理規(guī)定，不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)或損壞場地設(shè)施。-在場地使用過程中，接受公司場地管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。三、管理流程1.場地預(yù)訂-公司內(nèi)部項目拍攝團隊?wèi)?yīng)至少提前[X]個工作日填寫《場地使用申請表》，詳細(xì)注明拍攝項目名稱、使用時間、使用時長、特殊需求等信息，提交給場地管理部門。-客戶租賃場地需提前[X]個工作日與公司業(yè)務(wù)部門洽談，確定場地使用細(xì)節(jié)后，簽訂場地租賃合同，并支付相應(yīng)費用。業(yè)務(wù)部門將客戶租賃信息傳達給場地管理部門。-場地管理部門根據(jù)申請和合同，結(jié)合場地使用情況進行調(diào)度安排，確認(rèn)場地預(yù)訂，并反饋給申請方。2.場地準(zhǔn)備-場地管理部門在場地預(yù)訂確認(rèn)后，根據(jù)申請方需求進行場地準(zhǔn)備工作，包括場地清潔、設(shè)備調(diào)試、道具布置等。-對于有特殊要求的場地，場地管理部門應(yīng)與申請方充分溝通，確保場地準(zhǔn)備工作滿足拍攝需求。-在場地準(zhǔn)備完成后，場地管理部門通知申請方進行場地驗收，如申請方有異議，應(yīng)及時進行整改。3.場地使用-申請方在預(yù)訂時間內(nèi)進入場地進行拍攝工作，嚴(yán)格遵守場地使用規(guī)定，不得擅自更改場地用途或轉(zhuǎn)借他人使用。-場地使用過程中，申請方應(yīng)注意場地設(shè)施設(shè)備的保護，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報告場地管理部門，并按照規(guī)定進行賠償。-場地管理部門安排專人對場地使用情況進行巡查，及時解決使用過程中出現(xiàn)的問題，確保拍攝工作順利進行。4.場地歸還-拍攝工作結(jié)束后，申請方應(yīng)及時清理場地，將場地恢復(fù)到使用前的狀態(tài)。-申請方通知場地管理部門進行場地驗收，場地管理部門檢查場地設(shè)施設(shè)備完好情況、衛(wèi)生狀況等，如符合要求，辦理場地歸還手續(xù)。-如場地存在損壞或未清理干凈的情況，申請方應(yīng)按照規(guī)定進行修復(fù)或承擔(dān)相應(yīng)的清理、賠償費用。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)按照公司規(guī)定申請使用拍攝場地，以開展正常的拍攝工作。-在場地使用過程中，有權(quán)要求場地管理部門提供必要的支持與協(xié)助，確保拍攝工作順利進行。-對場地管理工作提出合理的意見和建議，促進場地管理水平的提升。-義務(wù)-嚴(yán)格遵守公司拍攝場地管理規(guī)定，按照申請用途和時間使用場地，不得擅自違規(guī)使用。-愛護場地設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞，如因工作需要進行臨時改動，應(yīng)提前告知場地管理部門，并在使用結(jié)束后恢復(fù)原狀。-積極配合場地管理部門的工作，如場地調(diào)度、安全檢查等。2.客戶權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)按照租賃合同約定的范圍和時間使用拍攝場地。-要求公司提供符合合同約定的場地設(shè)施設(shè)備，并在場地使用過程中獲得必要的協(xié)助。-義務(wù)-嚴(yán)格履行場地租賃合同，按時支付租賃費用，不得拖欠。-遵守公司拍攝場地管理規(guī)定，不得在場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動。-保護場地設(shè)施設(shè)備完好，不得擅自進行改造或破壞，如造成損壞應(yīng)按照合同約定進行賠償。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-場地管理部門定期對拍攝場地進行巡查，檢查場地設(shè)施設(shè)備的使用情況、衛(wèi)生狀況以及安全隱患等。-設(shè)立意見反饋渠道，接受員工和客戶對場地管理工作的監(jiān)督與投訴，及時處理反饋信息。-公司內(nèi)部審計部門不定期對場地使用記錄、費用收支等進行審計監(jiān)督，確保場地管理工作的規(guī)范與透明。2.獎勵機制-對于在場地使用過程中愛護場地設(shè)施設(shè)備、積極配合場地管理工作的員工或客戶，給予公開表揚，并在后續(xù)場地使用申請或合作中給予一定的優(yōu)惠政策。-提出合理化建議并被采納，有效提升場地使用效率或管理水平的員工，給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵。3.懲罰機制-對于違反場地使用規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、限制場地使用等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的按照公司相關(guān)規(guī)定進行紀(jì)律處分。-客戶違反場地租賃合同或管理規(guī)定的，除按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任外，公司有權(quán)終止合同，收回場地，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。六、附則1.本辦法的解釋權(quán)歸本影視公司所有。公司將根據(jù)實際運營情況和行業(yè)發(fā)展需求，適時對本辦法進行修訂與完善。2.本辦法自發(fā)布之日起生效實施。全體員工和客戶應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法的各項規(guī)定，共同維護拍攝場地的正常使用秩序。3.安全生產(chǎn)與人文關(guān)懷-在拍攝場地管理中，始終貫徹安全生產(chǎn)原則，定期對場地設(shè)施設(shè)備進行安全檢查與維護，確保員工和客戶在場地使用過程中的人身安全。-注重人文關(guān)