數(shù)據(jù)共享安全管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織的數(shù)據(jù)共享行為，保障數(shù)據(jù)安全，維護公司/組織的合法權益，依據(jù)相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及數(shù)據(jù)共享的所有部門、崗位及人員，包括但不限于數(shù)據(jù)提供方、數(shù)據(jù)使用方、技術支持人員等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：數(shù)據(jù)共享活動必須遵守國家法律法規(guī)，尊重他人知識產(chǎn)權，不得侵犯第三方合法權益。2.安全可控原則：確保數(shù)據(jù)在共享過程中的安全性、完整性和可用性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。3.最小化原則：僅共享為實現(xiàn)特定業(yè)務目的所需的最少數(shù)據(jù)量，避免過度共享。4.授權明確原則：數(shù)據(jù)共享必須獲得明確的授權，明確共享雙方的權利和義務。二、數(shù)據(jù)共享定義與范圍（一）數(shù)據(jù)共享定義本辦法所稱數(shù)據(jù)共享，是指公司/組織內(nèi)部不同部門之間，或與外部合作伙伴之間，為實現(xiàn)特定業(yè)務目的，按照規(guī)定的流程和方式，相互提供和使用數(shù)據(jù)的行為。（二）數(shù)據(jù)共享范圍1.內(nèi)部數(shù)據(jù)共享：包括但不限于業(yè)務數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等，在公司/組織內(nèi)部不同部門之間的共享。2.外部數(shù)據(jù)共享：與供應商、合作伙伴、客戶等外部機構之間的數(shù)據(jù)共享，如合作項目數(shù)據(jù)、市場調(diào)研數(shù)據(jù)等。三、數(shù)據(jù)分類分級（一）數(shù)據(jù)分類根據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)、用途和敏感程度，將數(shù)據(jù)分為以下幾類：1.業(yè)務數(shù)據(jù)：與公司/組織核心業(yè)務相關的數(shù)據(jù)，如銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)等。2.客戶數(shù)據(jù)：包含客戶基本信息、交易記錄、偏好等的數(shù)據(jù)。3.財務數(shù)據(jù)：涉及公司/組織財務狀況、收支情況等的數(shù)據(jù)。4.人力資源數(shù)據(jù)：員工個人信息、薪資福利、績效考核等數(shù)據(jù)。5.敏感數(shù)據(jù)：涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)分級依據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度和影響范圍，對各類數(shù)據(jù)進行分級，具體分級標準如下：1.一級數(shù)據(jù)：高度敏感數(shù)據(jù)，如國家機密、核心商業(yè)秘密等，一旦泄露將對公司/組織造成重大損失或嚴重影響。2.二級數(shù)據(jù)：重要敏感數(shù)據(jù)，如關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)、部分客戶敏感信息等，泄露可能導致公司/組織業(yè)務受損或聲譽受到較大影響。3.三級數(shù)據(jù)：一般敏感數(shù)據(jù)，如普通業(yè)務數(shù)據(jù)、一般性客戶信息等，泄露可能對公司/組織產(chǎn)生一定影響，但風險相對較低。4.四級數(shù)據(jù)：非敏感數(shù)據(jù)，如公開信息、一般性統(tǒng)計數(shù)據(jù)等，對公司/組織安全和運營影響較小。四、數(shù)據(jù)共享流程（一）共享需求發(fā)起1.數(shù)據(jù)使用部門根據(jù)業(yè)務需求，填寫《數(shù)據(jù)共享需求申請表》，詳細說明共享數(shù)據(jù)的名稱、類別、用途、使用期限、共享對象等信息。2.對涉及敏感數(shù)據(jù)的共享需求，需額外提交敏感數(shù)據(jù)保護方案，明確數(shù)據(jù)處理措施和安全保障措施。（二）需求審批1.《數(shù)據(jù)共享需求申請表》提交至數(shù)據(jù)共享管理部門進行初步審核，審核內(nèi)容包括需求的合理性、必要性、數(shù)據(jù)安全風險等。2.對于一級、二級數(shù)據(jù)的共享需求，需經(jīng)公司/組織高層領導審批；三級數(shù)據(jù)的共享需求，由數(shù)據(jù)共享管理部門負責人審批；四級數(shù)據(jù)的共享需求，可由數(shù)據(jù)使用部門負責人審批。（三）共享協(xié)議簽訂1.經(jīng)審批通過后，數(shù)據(jù)共享管理部門組織數(shù)據(jù)提供方和使用方簽訂《數(shù)據(jù)共享協(xié)議》。2.《數(shù)據(jù)共享協(xié)議》應明確雙方的權利和義務，包括數(shù)據(jù)的提供范圍、使用方式、安全責任、保密條款、違約責任等內(nèi)容。（四）數(shù)據(jù)提供與使用1.數(shù)據(jù)提供方按照《數(shù)據(jù)共享協(xié)議》的要求，按時、準確地向數(shù)據(jù)使用方提供共享數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)使用方應按照約定的用途使用共享數(shù)據(jù)，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。3.在數(shù)據(jù)共享過程中，雙方應采取必要的技術措施和管理措施，確保數(shù)據(jù)的安全傳輸和存儲。（五）數(shù)據(jù)共享監(jiān)控與審計1.數(shù)據(jù)共享管理部門負責對數(shù)據(jù)共享活動進行監(jiān)控，定期檢查數(shù)據(jù)共享的執(zhí)行情況，確保各方遵守《數(shù)據(jù)共享協(xié)議》。2.公司/組織內(nèi)部審計部門定期對數(shù)據(jù)共享進行審計，檢查數(shù)據(jù)共享的合規(guī)性、安全性和有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（六）數(shù)據(jù)共享終止1.數(shù)據(jù)共享期限屆滿或共享目的達成后，數(shù)據(jù)使用方應及時將共享數(shù)據(jù)歸還數(shù)據(jù)提供方或按照約定進行銷毀。2.如因業(yè)務調(diào)整、合作終止等原因需要提前終止數(shù)據(jù)共享的，數(shù)據(jù)共享管理部門應及時通知相關方，并按照《數(shù)據(jù)共享協(xié)議》的約定辦理終止手續(xù)。五、數(shù)據(jù)安全保障措施（一）技術措施1.采用安全可靠的網(wǎng)絡傳輸協(xié)議，對共享數(shù)據(jù)進行加密傳輸，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。2.在數(shù)據(jù)存儲方面，采用加密存儲技術，對共享數(shù)據(jù)進行加密存儲，確保數(shù)據(jù)存儲安全。3.部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全防護設備，防止外部非法入侵和惡意攻擊。4.定期對數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)進行漏洞掃描和安全評估，及時發(fā)現(xiàn)并修復安全漏洞。（二）管理措施1.建立健全數(shù)據(jù)共享安全管理制度，明確各部門和人員在數(shù)據(jù)共享安全管理中的職責和權限。2.對涉及數(shù)據(jù)共享的人員進行安全培訓，提高其數(shù)據(jù)安全意識和操作技能。3.制定數(shù)據(jù)共享安全應急預案，明確在數(shù)據(jù)安全事件發(fā)生時的應急處置流程和責任分工，確保能夠及時、有效地應對數(shù)據(jù)安全事件。4.加強對數(shù)據(jù)共享活動的日志記錄和審計，對數(shù)據(jù)訪問、操作等行為進行詳細記錄，以便進行追溯和審計。六、數(shù)據(jù)訪問控制（一）用戶權限管理1.根據(jù)數(shù)據(jù)共享的需求和人員職責，為數(shù)據(jù)使用方人員分配相應的數(shù)據(jù)訪問權限，確保其只能訪問和使用與其工作相關的共享數(shù)據(jù)。2.定期對用戶權限進行審查和調(diào)整，確保權限的合理性和必要性，防止權限濫用。（二）訪問認證與授權1.采用身份認證技術，如用戶名/密碼、數(shù)字證書、指紋識別等，對數(shù)據(jù)訪問用戶進行身份認證，確保訪問用戶的合法性。2.在用戶身份認證通過后，根據(jù)其權限進行授權，只有獲得授權的用戶才能訪問相應的數(shù)據(jù)。（三）訪問審計1.對數(shù)據(jù)訪問行為進行審計，記錄用戶的訪問時間、訪問內(nèi)容、操作結果等信息。2.定期對訪問審計記錄進行分析，發(fā)現(xiàn)異常訪問行為及時進行調(diào)查和處理。七、數(shù)據(jù)保密管理（一）保密協(xié)議簽訂1.在數(shù)據(jù)共享前，數(shù)據(jù)提供方和使用方應簽訂《數(shù)據(jù)保密協(xié)議》，明確雙方在數(shù)據(jù)保密方面的權利和義務。2.《數(shù)據(jù)保密協(xié)議》應包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內(nèi)容。（二）保密措施1.對共享數(shù)據(jù)進行分類標識，明確不同級別數(shù)據(jù)的保密要求。2.限制數(shù)據(jù)共享的知悉范圍，僅將共享數(shù)據(jù)提供給必要的人員，并要求其簽署保密承諾書。3.在數(shù)據(jù)存儲和傳輸過程中，采取加密、訪問控制等保密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。4.加強對辦公場所和設備的管理，防止無關人員接觸共享數(shù)據(jù)。（三）保密監(jiān)督與檢查1.數(shù)據(jù)共享管理部門定期對數(shù)據(jù)保密情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對違反數(shù)據(jù)保密規(guī)定的行為，按照《數(shù)據(jù)保密協(xié)議》和公司/組織相關規(guī)定進行嚴肅處理。八、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理（一）數(shù)據(jù)質(zhì)量標準制定1.明確共享數(shù)據(jù)的質(zhì)量標準，包括數(shù)據(jù)的準確性、完整性、一致性、時效性等方面的要求。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量標準應根據(jù)業(yè)務需求和數(shù)據(jù)使用目的進行制定，并隨著業(yè)務發(fā)展和數(shù)據(jù)應用的變化適時進行調(diào)整。（二）數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控機制，定期對共享數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查和評估。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控可采用自動化工具和人工檢查相結合的方式，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。（三）數(shù)據(jù)質(zhì)量問題處理1.對于發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，數(shù)據(jù)共享管理部門應及時通知數(shù)據(jù)提供方進行整改。2.數(shù)據(jù)提供方應在規(guī)定時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的整改，并提交整改報告。3.對因數(shù)據(jù)質(zhì)量問題影響業(yè)務正常開展的，應追究相關人員的責任。九、數(shù)據(jù)共享監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司/組織設立數(shù)據(jù)共享監(jiān)督小組，負責對數(shù)據(jù)共享活動進行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對數(shù)據(jù)共享的合規(guī)性、安全性、有效性等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核指標1.制定數(shù)據(jù)共享考核指標體系，包括數(shù)據(jù)共享的及時性、準確性、安全性、合規(guī)性等方面的指標。2.考核指標應明確具體的考核標準和評分方法，確?？己私Y果客觀、公正。（三）考核結果應用1.將數(shù)據(jù)共享考核結