棗莊學院合同管理辦法總則目的與依據(jù)為加強棗莊學院合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行等行為，防范合同風險，維護學校合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合學校實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于棗莊學院在教學、科研、管理、服務(wù)等活動中與自然人、法人或其他組織簽訂的各類合同?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規(guī)，符合學校各項規(guī)章制度。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同內(nèi)容應體現(xiàn)公平、公正，保障雙方合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。管理職責1.學校合同管理工作領(lǐng)導小組：負責統(tǒng)籌領(lǐng)導學校合同管理工作，審議重大合同事項，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。2.學校辦公室：作為合同管理的牽頭部門，負責合同管理制度的制定、修訂和解釋，對全校合同管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查；負責合同專用章的管理；參與重大合同的起草、審核和簽訂工作；負責合同檔案的統(tǒng)一歸檔管理。3.各職能部門：負責本部門職責范圍內(nèi)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等工作，并配合學校辦公室做好合同管理相關(guān)工作。4.合同承辦人：負責具體合同的洽談、起草、報審、簽訂、履行、變更、終止等事宜，并及時向本部門負責人和學校辦公室報告合同履行情況。合同的簽訂合同立項1.各部門在簽訂合同前，應進行充分的調(diào)研和論證，明確合同簽訂的必要性、可行性和風險點。2.填寫《棗莊學院合同立項申請表》，詳細說明合同項目名稱、內(nèi)容、金額、履行期限、對方當事人基本情況等信息，并提交相關(guān)證明材料。3.合同立項申請表經(jīng)部門負責人審核后，報學校分管領(lǐng)導審批。重大合同項目需經(jīng)學校合同管理工作領(lǐng)導小組審議通過。合同起草1.合同承辦人根據(jù)合同立項審批意見，負責起草合同文本。合同文本應符合法律法規(guī)和學校要求，條款清晰、內(nèi)容完整、權(quán)利義務(wù)明確。2.涉及多個部門的合同，由牽頭部門負責組織相關(guān)部門共同起草。3.合同文本原則上應使用學校統(tǒng)一制定的合同示范文本。如無示范文本，可參照類似合同文本或聘請法律顧問起草。合同審核1.合同承辦人完成合同起草后，應將合同文本及相關(guān)材料提交本部門負責人進行初審。初審主要審查合同內(nèi)容是否符合本部門業(yè)務(wù)要求、條款是否完備、權(quán)利義務(wù)是否對等、風險防范措施是否有效等。2.本部門初審通過后，將合同文本及相關(guān)材料送學校辦公室進行合法性審查。學校辦公室重點審查合同主體是否合法、內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和學校規(guī)定、簽訂程序是否合規(guī)等。3.涉及專業(yè)性較強的合同，學校辦公室應會同相關(guān)職能部門或聘請法律顧問進行專業(yè)審查。審查內(nèi)容包括合同的技術(shù)條款、質(zhì)量標準、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等。4.重大合同或法律關(guān)系復雜的合同，學校辦公室應組織召開合同審查會，邀請學校領(lǐng)導、相關(guān)職能部門負責人、法律顧問等參加，對合同進行全面審查，并形成審查意見。合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同，由合同承辦人按照學校規(guī)定的程序辦理簽訂手續(xù)。合同簽字人必須是法定代表人或其授權(quán)代表。2.簽訂合同應使用學校統(tǒng)一的合同專用章。合同專用章的使用應嚴格按照學校印章管理規(guī)定執(zhí)行，由專人負責保管和使用。3.合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同副本送學校辦公室、財務(wù)處等相關(guān)部門備案。合同的履行履行要求1.合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)。合同承辦人應及時跟蹤合同履行情況，確保合同順利履行。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，合同承辦人應及時采取措施，并向本部門負責人和學校辦公室報告。3.如需變更合同內(nèi)容，合同承辦人應按照合同簽訂程序重新辦理審批和簽訂手續(xù)。履行監(jiān)督1.學校辦公室負責對全校合同履行情況進行定期檢查和不定期抽查。各職能部門應配合學校辦公室做好合同履行監(jiān)督工作。2.合同承辦人應定期向本部門負責人報告合同履行情況，遇有重大問題應及時報告。本部門負責人應加強對本部門合同履行情況的監(jiān)督和管理。3.學校財務(wù)處應根據(jù)合同約定及時辦理款項收付手續(xù)，并對合同款項的支付情況進行監(jiān)督。合同的變更、解除與終止變更1.合同履行過程中，因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，合同雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。變更協(xié)議的簽訂程序參照原合同簽訂程序執(zhí)行。解除1.合同履行過程中，出現(xiàn)法定或約定的解除情形時，合同雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。2.解除協(xié)議應明確解除合同的原因、時間、雙方權(quán)利義務(wù)的處理等內(nèi)容。解除協(xié)議的簽訂程序參照原合同簽訂程序執(zhí)行。終止1.合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除合同、合同被依法撤銷或宣告無效等情形出現(xiàn)時，合同即行終止。2.合同終止后，合同雙方應按照合同約定或法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，如清理債權(quán)債務(wù)、返還財產(chǎn)、銷毀合同文本等。合同糾紛處理糾紛預防1.各部門應加強合同管理，提高風險防范意識，在合同簽訂、履行過程中嚴格遵守法律法規(guī)和學校規(guī)定，避免發(fā)生合同糾紛。2.合同承辦人應及時了解合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，盡量將糾紛化解在萌芽狀態(tài)。糾紛處理1.合同發(fā)生糾紛時，合同承辦人應及時向本部門負責人和學校辦公室報告，并積極收集相關(guān)證據(jù)材料。2.學校辦公室應會同相關(guān)職能部門或聘請法律顧問對合同糾紛進行分析研究，制定糾紛處理方案。3.合同糾紛處理應遵循合法、合理、公平、公正的原則，盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決。如協(xié)商、調(diào)解不成，可依法通過仲裁或訴訟等方式解決。合同檔案管理歸檔范圍1.合同立項申請表、合同文本、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、合同終止證明等與合同相關(guān)的文件材料。2.合同履行過程中的往來函件、會議紀要、驗收報告、結(jié)算憑證等資料。3.合同糾紛處理過程中形成的相關(guān)文件材料。歸檔要求1.合同承辦人應在合同簽訂或履行完畢后及時將相關(guān)文件材料整理歸檔，并移交學校辦公室統(tǒng)一保管。2.歸檔文件材料應齊全、完整、真實，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.合同檔案應按照年度、類別等進行分類整理，編制目錄，便于查閱和管理。查閱利用1.校內(nèi)各部門因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《棗莊學院合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人簽字同意后，到學校辦公室辦理查閱手續(xù)。2.查閱合同檔案應在學校辦公室指定的地點進行，查閱人員不得擅自摘抄、復制、涂改合同檔案內(nèi)容。3.涉及國家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息的