橡膠庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司橡膠庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)管理，確保橡膠物資的安全存儲(chǔ)、準(zhǔn)確記錄和高效流轉(zhuǎn)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有橡膠庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)的管理，包括原材料橡膠、半成品橡膠制品以及成品橡膠產(chǎn)品的存儲(chǔ)與管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保橡膠倉(cāng)庫(kù)及物資的安全，防止火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故發(fā)生。2.準(zhǔn)確記錄原則：對(duì)橡膠庫(kù)存的出入庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量狀況等進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄。3.高效流轉(zhuǎn)原則：優(yōu)化橡膠庫(kù)存管理流程，提高物資的收發(fā)效率，減少庫(kù)存積壓。4.合規(guī)管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理行為。二、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局（一）倉(cāng)庫(kù)選址1.橡膠倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，避免建在低洼地帶或易受水淹的區(qū)域。2.倉(cāng)庫(kù)周邊應(yīng)無(wú)易燃、易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品存放，與其他建筑物保持安全距離。（二）倉(cāng)庫(kù)分區(qū)1.根據(jù)橡膠的種類、規(guī)格、用途等進(jìn)行分區(qū)存放，如天然橡膠區(qū)、合成橡膠區(qū)、通用橡膠區(qū)、特種橡膠區(qū)等。2.劃分待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū)等功能區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。（三）貨位規(guī)劃1.按照橡膠的存儲(chǔ)特性和出入庫(kù)頻率，合理規(guī)劃貨位，確保貨物存放有序，便于查找和搬運(yùn)。2.為每個(gè)貨位編號(hào)，并建立貨位臺(tái)賬，記錄貨物的存放位置和相關(guān)信息。三、入庫(kù)管理（一）入庫(kù)申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門等根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)合同等需求，提前向倉(cāng)庫(kù)管理部門提交橡膠入庫(kù)申請(qǐng)單，注明橡膠的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門接到入庫(kù)申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排貨位，并做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作。（二）到貨驗(yàn)收1.橡膠到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)會(huì)同采購(gòu)人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括橡膠的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等。按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對(duì)橡膠的物理性能、化學(xué)性能等進(jìn)行檢驗(yàn)。3.對(duì)驗(yàn)收合格的橡膠，質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，倉(cāng)庫(kù)管理人員在入庫(kù)申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的橡膠，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，做好記錄，并將不合格橡膠單獨(dú)存放，標(biāo)識(shí)清晰。（三）入庫(kù)手續(xù)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，將合格橡膠按照規(guī)劃的貨位進(jìn)行存放，并在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入入庫(kù)信息，包括入庫(kù)日期、貨位編號(hào)、橡膠名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.填寫入庫(kù)單，入庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別交采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)庫(kù)留存等。入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄入庫(kù)橡膠的相關(guān)信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員、送貨人員、驗(yàn)收人員等簽字確認(rèn)。四、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)橡膠庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)整理庫(kù)存物資，核對(duì)貨位臺(tái)賬，確保賬物相符。3.盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)采用實(shí)地清點(diǎn)的方式，對(duì)橡膠的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果，包括賬實(shí)差異情況、差異原因分析等。對(duì)盤盈、盤虧的橡膠，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行處理。（二）庫(kù)存保管1.橡膠應(yīng)按照不同的品種、規(guī)格、等級(jí)、批次等分別存放，不得混存。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，防止橡膠因環(huán)境因素影響而變質(zhì)。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的橡膠，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.定期對(duì)橡膠進(jìn)行檢查，查看是否有受潮、發(fā)霉、老化、變形等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置必要的消防、防盜、防潮等設(shè)施設(shè)備，確保橡膠庫(kù)存安全。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。（三）庫(kù)存預(yù)警1.建立橡膠庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定合理的庫(kù)存上下限。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量接近或達(dá)到預(yù)警值時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員接到預(yù)警信息后，應(yīng)及時(shí)分析庫(kù)存情況，并向相關(guān)部門反饋。采購(gòu)部門根據(jù)庫(kù)存預(yù)警情況，合理安排采購(gòu)計(jì)劃；生產(chǎn)部門根據(jù)庫(kù)存情況，調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，避免庫(kù)存積壓或缺貨。五、出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門、銷售部門等根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售訂單等需求，向倉(cāng)庫(kù)管理部門提交橡膠出庫(kù)申請(qǐng)單，注明橡膠的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門接到出庫(kù)申請(qǐng)后，應(yīng)核對(duì)庫(kù)存情況，確認(rèn)是否有足夠的庫(kù)存可供發(fā)貨。（二）出庫(kù)審批1.出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可辦理出庫(kù)手續(xù)。2.審批人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售訂單等情況，審核出庫(kù)申請(qǐng)的合理性和必要性，確保出庫(kù)物資符合公司的實(shí)際需求。（三）出庫(kù)作業(yè)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的出庫(kù)申請(qǐng)單，安排人員進(jìn)行備貨。備貨時(shí)應(yīng)按照先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新的原則，選取合適的橡膠進(jìn)行發(fā)貨。2.對(duì)備貨完成的橡膠，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)再次核對(duì)橡膠的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行包裝、標(biāo)識(shí)等工作。3.辦理出庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入出庫(kù)信息，包括出庫(kù)日期、貨位編號(hào)、橡膠名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等。填寫出庫(kù)單，出庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別交領(lǐng)用部門、財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)庫(kù)留存等。出庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄出庫(kù)橡膠的相關(guān)信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員、領(lǐng)用人員等簽字確認(rèn)。4.發(fā)貨時(shí)，應(yīng)確保橡膠的裝卸、運(yùn)輸過(guò)程安全，避免損壞。對(duì)需要運(yùn)輸?shù)南鹉z，應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具，并做好防護(hù)措施。六、退貨管理（一）退貨原因1.因質(zhì)量問(wèn)題、規(guī)格不符、訂單變更等原因，客戶或生產(chǎn)部門要求將已發(fā)出的橡膠退回倉(cāng)庫(kù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)了解退貨原因，并做好記錄。（二）退貨驗(yàn)收1.退貨橡膠到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照入庫(kù)驗(yàn)收的要求進(jìn)行驗(yàn)收。2.對(duì)因質(zhì)量問(wèn)題退貨的橡膠，應(yīng)重新進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確定是否符合退貨條件。3.對(duì)驗(yàn)收合格的退貨橡膠，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，將其存放在指定的退貨區(qū)或合格區(qū)，并在庫(kù)存管理系統(tǒng)中更新庫(kù)存信息。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的退貨橡膠，應(yīng)單獨(dú)存放，標(biāo)識(shí)清晰，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。（三）退貨處理1.對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題退貨的橡膠，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，辦理退貨、換貨或補(bǔ)貨等手續(xù)。2.對(duì)于因其他原因退貨的橡膠，應(yīng)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行處理，如報(bào)廢、重新加工等。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)做好退貨橡膠的記錄和跟蹤工作，確保退貨處理過(guò)程的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。七、倉(cāng)庫(kù)安全與環(huán)保（一）安全管理1.建立健全倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的安全意識(shí)和操作技能。2.配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消防栓、消防水帶等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。3.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的電氣設(shè)備管理，確保電氣線路安全，嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用不合格的電氣設(shè)備。5.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)存在的安全問(wèn)題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并做好記錄。（二）環(huán)保管理1.遵守國(guó)家環(huán)保法律法規(guī)，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)保管理，減少橡膠存儲(chǔ)和使用過(guò)程中的環(huán)境污染。2.對(duì)橡膠存儲(chǔ)過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物，如包裝材料、廢舊橡膠等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集、存放和處理，避免隨意丟棄。3.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)換氣，降低橡膠異味對(duì)環(huán)境的影響。對(duì)于橡膠加工過(guò)程中產(chǎn)生的廢氣、廢水等，應(yīng)采取有效的處理措施，達(dá)標(biāo)后排放。八、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理工作的需要，合理配備倉(cāng)庫(kù)管理人員，包括倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)管理員、搬運(yùn)工等。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉橡膠的特性、存儲(chǔ)要求和倉(cāng)庫(kù)管理流程。（二）崗位職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)主管：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的全面管理工作，制定倉(cāng)庫(kù)管理制度和工作計(jì)劃，組織實(shí)施倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)管理工作，協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，確保倉(cāng)庫(kù)管理工作的順利進(jìn)行。2.倉(cāng)庫(kù)管理員：負(fù)責(zé)橡膠的出入庫(kù)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存保管等工作，準(zhǔn)確記錄橡膠的相關(guān)信息，及時(shí)反饋庫(kù)存情況，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管做好倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作。3.搬運(yùn)工：負(fù)責(zé)橡膠的裝卸、搬運(yùn)等工作，確保橡膠在搬運(yùn)過(guò)程中的安全，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員做好貨物的整理和擺放工作。（三）培訓(xùn)與考核1.定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括