武漢大學(xué)差旅管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)武漢大學(xué)差旅費(fèi)用管理，規(guī)范差旅審批流程，控制差旅支出，提高資金使用效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于武漢大學(xué)各學(xué)院、部門、直屬單位及校內(nèi)獨(dú)立核算單位的工作人員因公務(wù)出差的管理。（三）基本原則1.依規(guī)管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和學(xué)校有關(guān)差旅管理的規(guī)定，確保差旅活動(dòng)合規(guī)、有序。2.厲行節(jié)約原則：倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，合理控制差旅費(fèi)用支出。3.便捷高效原則：在保證差旅活動(dòng)順利開展的前提下，簡(jiǎn)化審批流程，提高工作效率。二、差旅審批（一）審批流程1.工作人員出差前，應(yīng)填寫《武漢大學(xué)出差審批表》，詳細(xì)注明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、人數(shù)等信息。2.審批表按照學(xué)校規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批，一般工作人員由所在部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人出差由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，校領(lǐng)導(dǎo)出差由校長(zhǎng)審批。3.經(jīng)審批后的出差審批表作為報(bào)銷的必備憑證之一。（二）特殊情況處理1.因緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差的，可先電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后出差，并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.如出差計(jì)劃發(fā)生變更，應(yīng)提前向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并重新填寫出差審批表進(jìn)行審批。三、城市間交通費(fèi)（一）乘坐交通工具規(guī)定1.學(xué)校工作人員乘坐交通工具應(yīng)根據(jù)出差的實(shí)際情況和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的交通工具。校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)頭等艙、高鐵一等座、火車軟臥、輪船一等艙；正處級(jí)及以下人員乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵二等座、火車硬臥、輪船二等艙。2.因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)的，應(yīng)優(yōu)先選擇票價(jià)相對(duì)較低的航班。（二）訂票及報(bào)銷規(guī)定1.工作人員出差應(yīng)通過學(xué)校指定的票務(wù)系統(tǒng)預(yù)訂交通工具票，特殊情況需自行訂票的，應(yīng)事先報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。2.乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，憑有效票據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。四、住宿費(fèi)（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校根據(jù)不同地區(qū)和城市類別制定住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一類地區(qū)（如北京、上海、廣州、深圳等）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元；二類地區(qū)（如其他省會(huì)城市、直轄市等）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元；三類地區(qū)（如其他城市）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。2.實(shí)際發(fā)生住宿費(fèi)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分，由出差人員自理。（二）住宿安排及報(bào)銷規(guī)定1.工作人員出差應(yīng)選擇學(xué)校協(xié)議范圍內(nèi)的酒店住宿，以保證住宿安全和費(fèi)用合理。2.憑住宿發(fā)票和住宿清單報(bào)銷住宿費(fèi)，發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、人數(shù)、單價(jià)、金額等信息。五、伙食補(bǔ)助費(fèi)（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。2.市內(nèi)出差每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為[X]元；市外出差每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（二）報(bào)銷規(guī)定伙食補(bǔ)助費(fèi)無(wú)需發(fā)票，實(shí)行定額包干，隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷。六、市內(nèi)交通費(fèi)（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（二）報(bào)銷規(guī)定市內(nèi)交通費(fèi)無(wú)需發(fā)票，實(shí)行定額包干，隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷。乘坐公共交通工具的，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。七、差旅費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證要求1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的憑證。2.報(bào)銷憑證包括出差審批表、機(jī)票、火車票、輪船票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等。3.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，內(nèi)容完整、清晰，不得涂改、偽造。（二）報(bào)銷流程1.出差人員將整理好的報(bào)銷憑證粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單上，并填寫報(bào)銷單相關(guān)信息。2.報(bào)銷單經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷。八、監(jiān)督與檢查（一）學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)用的報(bào)銷情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。（二）對(duì)違反本辦法規(guī)定的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、追回違規(guī)資金等處理；對(duì)違規(guī)違紀(jì)的責(zé)