早教機(jī)構(gòu)支出管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)早教機(jī)構(gòu)支出管理，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，提高資金使用效益，保障早教機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本早教機(jī)構(gòu)內(nèi)的所有支出活動(dòng)，包括但不限于人員薪酬、教學(xué)用品采購(gòu)、場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)等各類費(fèi)用支出。（三）基本原則1.合法性原則支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保每一筆支出都在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。2.合理性原則各項(xiàng)支出應(yīng)根據(jù)早教機(jī)構(gòu)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，遵循合理、必要的原則，杜絕不合理的開支。3.效益性原則注重支出的效益，追求以最小的投入獲取最大的產(chǎn)出，提高資金的使用效率，促進(jìn)早教機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展。4.預(yù)算控制原則嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度，所有支出應(yīng)納入預(yù)算管理，確保支出不超出預(yù)算范圍。對(duì)于超預(yù)算支出，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行追加預(yù)算。二、支出分類與管理（一）人員費(fèi)用1.工資依據(jù)早教機(jī)構(gòu)與員工簽訂的勞動(dòng)合同以及績(jī)效考核制度，按時(shí)足額發(fā)放員工工資。工資核算應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，包括基本工資、績(jī)效工資、加班工資等部分。工資發(fā)放應(yīng)通過(guò)銀行代發(fā)等正規(guī)渠道進(jìn)行，確保員工工資及時(shí)到賬，并提供工資明細(xì)清單，便于員工核對(duì)。2.獎(jiǎng)金與福利獎(jiǎng)金發(fā)放應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)考核結(jié)果等進(jìn)行合理分配，制定明確的獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法。福利費(fèi)用包括但不限于社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、節(jié)日福利、員工培訓(xùn)、健康體檢等。按照國(guó)家規(guī)定及時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，保障員工權(quán)益。節(jié)日福利等應(yīng)遵循適度、合理的原則，注重福利形式的多樣性和實(shí)用性。（二）教學(xué)費(fèi)用1.教材與教具采購(gòu)建立教材與教具采購(gòu)管理制度，根據(jù)教學(xué)大綱和課程設(shè)置需求，制定年度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)品種、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的驗(yàn)收管理，確保采購(gòu)的教材和教具符合教學(xué)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后，及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.教學(xué)活動(dòng)費(fèi)用教學(xué)活動(dòng)費(fèi)用涵蓋各類課程研發(fā)、教學(xué)實(shí)踐、親子活動(dòng)、專家講座等費(fèi)用支出。對(duì)于教學(xué)活動(dòng)的開展，應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動(dòng)方案和預(yù)算，明確活動(dòng)目標(biāo)、內(nèi)容、參與人員、費(fèi)用預(yù)算等。在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出與活動(dòng)方案相符?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和報(bào)銷，并對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，為后續(xù)教學(xué)活動(dòng)的開展提供經(jīng)驗(yàn)參考。（三）場(chǎng)地費(fèi)用1.場(chǎng)地租賃租賃場(chǎng)地前，應(yīng)對(duì)場(chǎng)地的合法性、適用性、安全性等進(jìn)行全面考察和評(píng)估。選擇符合早教機(jī)構(gòu)教學(xué)和運(yùn)營(yíng)需求的場(chǎng)地，并簽訂規(guī)范的租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、場(chǎng)地用途、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任等條款。按照合同約定及時(shí)支付租金，確保場(chǎng)地租賃活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.場(chǎng)地裝修與維護(hù)場(chǎng)地裝修應(yīng)根據(jù)早教機(jī)構(gòu)的品牌形象和教學(xué)功能需求進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工。制定裝修預(yù)算，嚴(yán)格控制裝修費(fèi)用支出，確保裝修質(zhì)量和進(jìn)度。建立場(chǎng)地維護(hù)管理制度，定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備存在的問(wèn)題。對(duì)于場(chǎng)地的大型維修和改造項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行可行性研究和預(yù)算評(píng)估，按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行實(shí)施。（四）設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用1.設(shè)備購(gòu)置根據(jù)早教機(jī)構(gòu)的教學(xué)和運(yùn)營(yíng)需要，制定設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、適用性等因素，確保所購(gòu)設(shè)備能夠滿足實(shí)際工作需求。設(shè)備采購(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行，選擇具有良好信譽(yù)和售后服務(wù)的供應(yīng)商。對(duì)采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，確保設(shè)備符合合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備驗(yàn)收合格后，及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，并建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、規(guī)格、使用情況等信息。2.設(shè)備維護(hù)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。對(duì)于設(shè)備的維修和更換零部件等費(fèi)用支出，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審批。維修費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)，并根據(jù)維修項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行合理控制。建立設(shè)備維修記錄檔案，記錄設(shè)備維修的時(shí)間、原因、維修內(nèi)容、費(fèi)用等信息，以便對(duì)設(shè)備的使用和維護(hù)情況進(jìn)行跟蹤和分析。（五）行政辦公費(fèi)用1.辦公用品采購(gòu)制定辦公用品采購(gòu)管理制度，根據(jù)日常辦公需求，合理編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確辦公用品的品種、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容。辦公用品采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保所購(gòu)辦公用品的質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)辦公用品采購(gòu)的管理，建立采購(gòu)臺(tái)賬，記錄采購(gòu)日期、供應(yīng)商名稱、采購(gòu)品種、數(shù)量、價(jià)格等信息。嚴(yán)格控制辦公用品的庫(kù)存數(shù)量，避免積壓浪費(fèi)。定期對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。2.辦公設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)辦公設(shè)備購(gòu)置應(yīng)根據(jù)工作需要和預(yù)算情況進(jìn)行合理安排。購(gòu)置辦公設(shè)備應(yīng)遵循審批程序，確保設(shè)備的購(gòu)置符合實(shí)際工作需求和成本效益原則。建立辦公設(shè)備維護(hù)管理制度，定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。辦公設(shè)備的維修費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)，嚴(yán)格審批維修申請(qǐng)，確保維修費(fèi)用的合理性和必要性。三、支出審批流程（一）一般支出審批1.經(jīng)辦人填寫支出申請(qǐng)單，詳細(xì)注明支出事項(xiàng)、金額、支付方式、收款單位等信息，并附上相關(guān)的合同、發(fā)票、審批文件等證明材料。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)支出申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)支出事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性和必要性。審核通過(guò)后，在支出申請(qǐng)單上簽署意見并簽字。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)支出申請(qǐng)進(jìn)行合規(guī)性審核，重點(diǎn)審核支出是否符合財(cái)務(wù)制度、預(yù)算安排以及相關(guān)法律法規(guī)的要求。審核通過(guò)后，在支出申請(qǐng)單上簽署意見并簽字。4.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)審核意見進(jìn)行審批，對(duì)于重大支出事項(xiàng)，需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議討論決定。審批通過(guò)后，在支出申請(qǐng)單上簽署意見并簽字。5.支出申請(qǐng)經(jīng)各級(jí)審批通過(guò)后，交由財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。財(cái)務(wù)人員根據(jù)審批后的支出申請(qǐng)單，核對(duì)相關(guān)憑證，確保支付信息準(zhǔn)確無(wú)誤后，按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行付款。（二）重大支出審批1.對(duì)于金額較大、影響重大的支出項(xiàng)目，如場(chǎng)地裝修改造、大型設(shè)備購(gòu)置、重大教學(xué)活動(dòng)舉辦等，應(yīng)在支出事項(xiàng)發(fā)生前進(jìn)行詳細(xì)的可行性研究和預(yù)算評(píng)估。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制可行性研究報(bào)告和預(yù)算方案，提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議。會(huì)議應(yīng)充分討論項(xiàng)目的必要性、可行性、預(yù)期效益等內(nèi)容，并對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行審核。3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議意見，對(duì)可行性研究報(bào)告和預(yù)算方案進(jìn)行修改完善。修改后的方案再次提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審批，審批通過(guò)后方可組織實(shí)施。4.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算和方案進(jìn)行控制，定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。如遇項(xiàng)目變更或預(yù)算調(diào)整，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行追加預(yù)算或變更審批。5.項(xiàng)目結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目決算和審計(jì)。項(xiàng)目決算報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目概況、預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用效益等內(nèi)容。審計(jì)部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，確保項(xiàng)目資金使用合規(guī)、效益良好。四、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.早教機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合上一年度預(yù)算執(zhí)行情況以及本年度業(yè)務(wù)發(fā)展需求，編制年度預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則，由財(cái)務(wù)部門牽頭，各部門參與共同完成。各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需求，提出本部門的預(yù)算草案，報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核和匯總，結(jié)合早教機(jī)構(gòu)的整體預(yù)算目標(biāo)，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善，形成年度預(yù)算方案。4.年度預(yù)算方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議通過(guò)后，報(bào)董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的預(yù)算方案作為早教機(jī)構(gòu)年度支出控制的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.早教機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度，各部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的預(yù)算安排組織實(shí)施各項(xiàng)工作，確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取有效措施加以解決。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的超預(yù)算支出，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行追加預(yù)算。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自突破預(yù)算。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)由相關(guān)部門提出，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整的金額等，并附上相關(guān)的證明材料。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見。審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)及時(shí)下達(dá)各部門執(zhí)行，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和監(jiān)控。五、財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督（一）財(cái)務(wù)核算1.早教機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度，建立健全財(cái)務(wù)核算體系，規(guī)范財(cái)務(wù)核算行為。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算要求，對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄和核算。確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督，定期對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)早教機(jī)構(gòu)各項(xiàng)支出活動(dòng)的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)支出情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正支出管理中存在的問(wèn)題。2.審計(jì)部門應(yīng)對(duì)早教機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)，重點(diǎn)檢查支出的合法性、合