日常工具使用管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司日常工具的使用管理，提高工具的使用效率，延長工具使用壽命，降低公司運營成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工日常使用的各類工具，包括但不限于辦公設備、生產(chǎn)工具、檢測工具、維修工具等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：工具的使用必須符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.責任明確原則：明確工具使用、保管、維護等各環(huán)節(jié)的責任主體，確保管理工作落到實處。3.高效利用原則：鼓勵員工合理、高效地使用工具，充分發(fā)揮工具的效能。4.節(jié)約成本原則：倡導節(jié)約意識，減少工具的浪費和損耗，降低公司運營成本。二、工具的分類與編號（一）工具分類1.辦公工具：如電腦、打印機、復印機、傳真機、辦公桌椅等。2.生產(chǎn)工具：如機床、生產(chǎn)線設備、模具、夾具等。3.檢測工具：如卡尺、千分尺、萬用表、示波器等。4.維修工具：如扳手、螺絲刀、鉗子、電烙鐵等。5.其他工具：如清潔工具、安全防護工具等。（二）工具編號1.對每類工具進行統(tǒng)一編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性。2.編號規(guī)則示例：辦公工具：BG001，其中“BG”代表辦公工具，“001”為該類工具的順序號。生產(chǎn)工具：SC001，“SC”代表生產(chǎn)工具，“001”為順序號。檢測工具：JC001，“JC”代表檢測工具，“001”為順序號。維修工具：WX001，“WX”代表維修工具，“001”為順序號。其他工具：QT001，“QT”代表其他工具，“001”為順序號。三、工具的采購與入庫（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到《工具采購申請表》后，進行匯總整理，并提交至公司領導審批。2.公司領導根據(jù)實際情況進行審批，審批通過后，采購部門方可進行采購。（三）采購實施1.采購部門按照審批后的采購申請，選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，應嚴格按照合同約定的質(zhì)量標準、交貨期等要求進行操作，確保采購的工具符合公司需求。（四）工具入庫1.工具到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員按照采購申請及相關合同要求，對工具的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行仔細核對。3.驗收合格的工具，倉庫管理人員應辦理入庫手續(xù)，填寫《工具入庫單》，并將工具存放至指定位置。4.驗收不合格的工具，倉庫管理人員應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、工具的領用與發(fā)放（一）領用申請1.員工因工作需要領用工具時，應填寫《工具領用申請表》，注明工具編號、名稱、規(guī)格型號、領用數(shù)量、領用原因等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理人員。（二）領用審批1.倉庫管理人員收到《工具領用申請表》后，根據(jù)庫存情況進行審批。2.對于庫存充足的工具，倉庫管理人員應及時批準領用；對于庫存不足的工具，應告知員工等待采購到貨后再行領用，并說明預計到貨時間。（三）工具發(fā)放1.經(jīng)審批同意領用的工具，倉庫管理人員按照《工具領用申請表》的要求，發(fā)放相應的工具，并在申請表上簽字確認。2.員工在領取工具時，應仔細檢查工具的外觀、質(zhì)量等是否完好，如有問題應及時向倉庫管理人員提出。3.倉庫管理人員應建立工具領用臺賬，詳細記錄工具的領用日期、領用部門、領用人、工具編號、名稱、規(guī)格型號、領用數(shù)量等信息，以便于查詢和管理。五、工具的使用與操作規(guī)范（一）通用操作規(guī)范1.員工應按照工具的使用說明書及操作規(guī)程進行操作，嚴禁違規(guī)操作。2.在使用工具前，應檢查工具是否完好，如有損壞或故障應及時維修或更換。3.使用工具時，應正確佩戴必要的防護用品，確保人身安全。4.工具使用完畢后，應及時清理干凈，并妥善存放至指定位置。（二）不同類型工具的操作規(guī)范1.辦公工具電腦：定期進行殺毒、系統(tǒng)更新等維護工作，避免安裝未經(jīng)授權的軟件。打印機、復印機、傳真機：按照操作手冊進行日常維護，及時添加紙張、墨盒等耗材。辦公桌椅：保持清潔，避免在上面亂寫亂畫，不得隨意拆卸。2.生產(chǎn)工具機床：操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉操作規(guī)程，定期進行保養(yǎng)和維護。生產(chǎn)線設備：嚴格按照工藝流程進行操作，定期檢查設備的運行狀況，及時排除故障。模具、夾具：使用后應及時清理，涂抹防銹油，妥善存放，防止生銹和損壞。3.檢測工具卡尺、千分尺等量具：使用前需校準，測量時應輕拿輕放，避免碰撞和磨損。萬用表、示波器等電子檢測工具：操作人員應具備相關專業(yè)知識，按照操作規(guī)程進行測量，確保測量結果準確可靠。4.維修工具扳手、螺絲刀等手動工具：使用時應選擇合適的規(guī)格型號，避免用力過猛損壞工具或造成工作失誤。電烙鐵等電動工具：使用前需檢查電源線、插頭等是否完好，防止觸電事故發(fā)生，使用后應及時切斷電源。5.其他工具清潔工具：定期進行清洗和消毒，保持清潔衛(wèi)生，避免交叉污染。安全防護工具：如安全帽、安全鞋、防護手套等，必須正確佩戴，確保在工作過程中的人身安全。六、工具的保管與維護（一）保管責任1.各部門負責本部門領用工具的保管工作，指定專人負責工具的日常管理。2.倉庫管理人員負責公司庫存工具的保管工作，確保工具的安全存放。（二）保管要求1.工具應存放在干燥、通風、安全的場所，避免受潮、生銹、損壞等。2.對于精密工具、貴重工具等，應采取特殊的保管措施，如單獨存放、加裝防護裝置等。3.工具應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。（三）維護計劃1.各部門應根據(jù)工具的使用頻率和特點，制定工具的維護計劃，明確維護周期、維護內(nèi)容等。2.維護計劃應報設備管理部門備案。（四）維護實施1.工具的維護工作應按照維護計劃進行，由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓的員工負責實施。2.在維護過程中，應詳細記錄維護情況，包括維護時間、維護人員、維護內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對于維修后的工具，應進行測試和驗收，確保工具性能恢復正常。七、工具的借用與歸還（一）借用申請1.因工作需要借用其他部門工具時，借用部門應填寫《工具借用申請表》，注明借用工具編號、名稱、規(guī)格型號、借用數(shù)量、借用原因、借用期限等信息。2.申請表需經(jīng)借用部門負責人和工具所屬部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理人員。（二）借用審批1.倉庫管理人員收到《工具借用申請表》后，根據(jù)庫存情況及工具所屬部門意見進行審批。2.審批通過后，倉庫管理人員方可辦理工具借用手續(xù)。（三）工具借用1.倉庫管理人員按照《工具借用申請表》的要求，發(fā)放借用工具，并在申請表上簽字確認。2.借用人員在領取借用工具時，應仔細檢查工具的外觀、質(zhì)量等是否完好，如有問題應及時向倉庫管理人員提出。3.倉庫管理人員應建立工具借用臺賬，詳細記錄工具的借用日期、借用部門、借用人、工具編號、名稱、規(guī)格型號、借用數(shù)量、借用期限等信息。（四）工具歸還1.借用人員應在借用期限內(nèi)歸還借用工具，如需延期借用，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.工具歸還時，借用人員應將工具清理干凈，確保工具完好無損。3.倉庫管理人員對歸還的工具進行驗收，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，借用人員應照價賠償。4.驗收合格后，倉庫管理人員辦理工具歸還手續(xù)，并在借用臺賬上注明歸還日期。八、工具的報廢與處置（一）報廢鑒定1.工具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復或修復成本過高的。因損壞嚴重，無法正常使用，且無維修價值的。技術性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差的。因其他原因，確已無法使用的。2.各部門應定期對本部門的工具進行清查，對于符合報廢條件的工具，填寫《工具報廢申請表》，注明工具編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息。3.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。（二）報廢審批1.設備管理部門收到《工具報廢申請表》后，組織相關專業(yè)人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.經(jīng)鑒定確需報廢的工具，設備管理部門填寫《工具報廢鑒定報告》，報公司領導審批。3.公司領導審批通過后，工具方可進行報廢處置。（三）報廢處置1.對于報廢的工具，由設備管理部門統(tǒng)一組織處置。2.處置方式包括變賣、捐贈、回收等，處置過程中應遵循相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保處置過程合法合規(guī)。3.設備管理部門應建立工具報廢處置臺賬，詳細記錄報廢工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處置方式、處置收入等信息。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設立專門的工具管理監(jiān)督小組，由設備管理部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對公司日常工具使用管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.工具的采購、入庫、領用、發(fā)放、使用、保管、維護、借用、歸還、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.工具的使用效率、完好率、損耗率等指標完成情況。3.工具管理相關制度、流程的執(zhí)行情況。（三）檢查方式1.定期檢查：每月或每季度對公司各部門的工具管理情況進行全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對部分部門或工具的使用情況進行不定期抽查。（四）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達《整改通知書》，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定整改措施，明確整改責任人，按時完成整改任務，并將整改情況書面報告監(jiān)督小組。3.監(jiān)督小組對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。十、獎懲措施（一）獎勵1.對在工具使用管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括