新鄉(xiāng)公司門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)新鄉(xiāng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和正常工作秩序，特制定本門禁管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于新鄉(xiāng)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)及其他附屬區(qū)域的門禁管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)及信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行門禁管理操作，做到有章可循、規(guī)范有序。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化門禁管理流程，提高工作效率，減少對(duì)正常工作的影響。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.根據(jù)公司各區(qū)域的功能和安全需求，合理設(shè)置門禁控制點(diǎn)，包括大門、各樓層出入口、重要機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)等。2.為不同人員和車輛分配相應(yīng)的門禁權(quán)限，權(quán)限設(shè)置應(yīng)根據(jù)工作職責(zé)和安全級(jí)別進(jìn)行劃分，確保只有授權(quán)人員和車輛能夠進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。（二）門禁設(shè)備維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)設(shè)備的日常巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，包括讀卡器、門鎖、控制器、通訊線路等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔設(shè)備、更換電池、更新軟件等，保證設(shè)備性能穩(wěn)定，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.建立門禁設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，能夠及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或臨時(shí)替代，確保門禁系統(tǒng)的正常使用。（三）門禁數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備完善的數(shù)據(jù)記錄功能，記錄所有人員和車輛的出入時(shí)間、地點(diǎn)、權(quán)限等信息。2.定期對(duì)門禁數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并保存一定期限，以便查詢和審計(jì)。3.嚴(yán)格限制對(duì)門禁數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、修改等操作，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。三、人員門禁管理（一）員工門禁管理1.新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將員工信息錄入門禁系統(tǒng)，并根據(jù)其工作崗位和職責(zé)分配相應(yīng)的門禁權(quán)限。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門申請(qǐng)掛失和補(bǔ)辦。3.員工進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，在門禁讀卡器前刷卡驗(yàn)證身份。如門禁卡無法正常使用，應(yīng)配合門禁管理人員進(jìn)行身份核實(shí)，經(jīng)核實(shí)無誤后方可進(jìn)入。4.員工離開公司時(shí)，應(yīng)關(guān)閉本人工作區(qū)域的電器設(shè)備、門窗等，確保安全后刷卡離開公司。（二）外來人員門禁管理1.外來人員因工作需要進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)來訪人員的登記信息，通過電話或其他方式與被訪部門或人員核實(shí)情況。經(jīng)核實(shí)無誤后，為來訪人員發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并告知其注意事項(xiàng)和門禁使用規(guī)定。3.來訪人員應(yīng)妥善保管臨時(shí)門禁卡，按照指定路線進(jìn)入公司區(qū)域，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開。離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交還給門衛(wèi)。4.對(duì)于重要客戶、合作伙伴等特殊外來人員，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可由相關(guān)部門或人員陪同進(jìn)入公司，無需進(jìn)行登記和發(fā)放臨時(shí)門禁卡。（三）臨時(shí)施工人員門禁管理1.公司內(nèi)部進(jìn)行臨時(shí)施工時(shí)，施工單位應(yīng)提前向行政部門提交施工申請(qǐng)，包括施工內(nèi)容、施工時(shí)間、施工人員名單等。2.行政部門審核施工申請(qǐng)后，為施工人員辦理臨時(shí)門禁卡，并根據(jù)施工區(qū)域和時(shí)間限制其門禁權(quán)限。3.施工人員應(yīng)佩戴臨時(shí)門禁卡進(jìn)入公司施工區(qū)域，遵守公司的安全規(guī)定和施工要求。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)門禁卡交回行政部門。四、車輛門禁管理（一）公司車輛門禁管理1.公司車輛應(yīng)統(tǒng)一辦理門禁卡，門禁卡應(yīng)與車輛信息綁定。車輛進(jìn)入公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在門禁讀卡器前刷卡驗(yàn)證身份，門禁系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別車輛信息并開啟道閘。2.公司車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時(shí)停車，應(yīng)向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)再次刷卡驗(yàn)證身份，門禁系統(tǒng)確認(rèn)無誤后開啟道閘放行。（二）外來車輛門禁管理1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車牌號(hào)碼、車主姓名、來訪事由、聯(lián)系電話等。2.門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)來訪車輛的登記信息，與公司相關(guān)部門或人員核實(shí)情況。經(jīng)核實(shí)無誤后，告知駕駛員停車位置和注意事項(xiàng)，并發(fā)放臨時(shí)停車證。3.外來車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開。離開時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門衛(wèi)，經(jīng)門衛(wèi)檢查車輛無誤后，開啟道閘放行。4.對(duì)于送貨車輛、搬家車輛等特殊外來車輛，經(jīng)公司相關(guān)部門同意后，可直接進(jìn)入公司指定區(qū)域，但應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，并按照要求停放和裝卸貨物。（三）車輛門禁權(quán)限調(diào)整1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)變化和安全需求，行政部門可對(duì)車輛門禁權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。如新增車輛門禁權(quán)限、修改車輛停車區(qū)域等，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。2.車輛門禁權(quán)限調(diào)整時(shí)，應(yīng)辦理相應(yīng)的手續(xù)，包括填寫申請(qǐng)表、提交相關(guān)證明材料等。行政部門審核通過后，對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。五、門禁違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定刷卡或使用其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行進(jìn)入公司區(qū)域的行為。2.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用的行為。3.未按指定路線或區(qū)域通行，擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)區(qū)域的行為。4.未按規(guī)定時(shí)間離開公司區(qū)域，長(zhǎng)時(shí)間滯留的行為。5.故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違反門禁管理規(guī)定的員工，由行政部門進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。2.對(duì)于多次違反門禁管理規(guī)定或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、暫停門禁權(quán)限等處理措施，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.對(duì)于外來人員違反門禁管理規(guī)定的行為，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)制止，并要求其離開公司區(qū)域。如情節(jié)嚴(yán)重，應(yīng)通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行處理。4.對(duì)于故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備的行為，責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。如構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)門禁管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，確保門禁管理辦法的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.門禁系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行情況，包括讀卡器、門鎖、控制器等是否正常工作。2.人員和車輛的出入登記情況，是否按照規(guī)定進(jìn)行刷卡、驗(yàn)證身份等操作。3.門禁權(quán)限的設(shè)置和使用情況，是否存在權(quán)限濫用或違規(guī)操作的現(xiàn)象。4.門禁數(shù)據(jù)的記錄和存儲(chǔ)情況，是否完整、準(zhǔn)確、安全。（三）檢查頻率行政部門應(yīng)定期對(duì)門禁管理工作進(jìn)行檢查，每周至少進(jìn)行一次全面檢查，每月進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查。對(duì)于重要區(qū)域和關(guān)鍵時(shí)段，應(yīng)增加檢查頻率。（四）問題整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或人員限期整改。2.責(zé)任部門或人員應(yīng)按照整改通知的要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問題得到及時(shí)有效的解決。3.行政部門應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保整改工