油田化學(xué)助劑管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)油田化學(xué)助劑的管理，確保其質(zhì)量安全，規(guī)范使用，提高油田開(kāi)發(fā)效益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各油田單位在油田勘探、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)過(guò)程中使用的各類化學(xué)助劑的管理。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保化學(xué)助劑管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量安全原則：強(qiáng)化化學(xué)助劑質(zhì)量管控，保障其使用安全，防止對(duì)環(huán)境和人體造成危害。3.科學(xué)規(guī)范原則：運(yùn)用科學(xué)方法，規(guī)范化學(xué)助劑的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)管理。4.效益優(yōu)先原則：在保證質(zhì)量和安全的前提下，優(yōu)化化學(xué)助劑管理，提高油田生產(chǎn)效益。二、職責(zé)分工（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定化學(xué)助劑采購(gòu)計(jì)劃，組織供應(yīng)商招標(biāo)、采購(gòu)等工作。2.建立化學(xué)助劑供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理。3.負(fù)責(zé)化學(xué)助劑的驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存保管等工作，確保物資質(zhì)量和安全。（二）技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)制定化學(xué)助劑的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范，指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)正確使用。2.參與化學(xué)助劑的選型、評(píng)價(jià)等工作，提供技術(shù)支持。3.對(duì)化學(xué)助劑的使用效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估，提出改進(jìn)建議。（三）生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)需求，合理安排化學(xué)助劑的使用計(jì)劃。2.組織現(xiàn)場(chǎng)操作人員正確使用化學(xué)助劑，確保生產(chǎn)安全和正常運(yùn)行。3.配合物資管理部門做好化學(xué)助劑的庫(kù)存管理，及時(shí)反饋使用情況。（四）質(zhì)量安全部門1.負(fù)責(zé)對(duì)化學(xué)助劑的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.制定化學(xué)助劑的安全管理制度，監(jiān)督安全措施落實(shí)情況。3.參與化學(xué)助劑質(zhì)量事故和安全事故的調(diào)查處理。（五）使用單位1.嚴(yán)格按照規(guī)定使用化學(xué)助劑，做好使用記錄。2.負(fù)責(zé)化學(xué)助劑在本單位的儲(chǔ)存、保管和使用過(guò)程中的安全管理。3.及時(shí)反饋化學(xué)助劑的使用效果和存在問(wèn)題。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)油田生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存情況等，每年定期編制化學(xué)助劑采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確化學(xué)助劑的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.各使用單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需求，提前向物資管理部門提交化學(xué)助劑使用計(jì)劃，物資管理部門結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行審核和調(diào)整，形成最終采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)建立化學(xué)助劑供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格審查。2.通過(guò)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確化學(xué)助劑的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格等方面。對(duì)評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取措施，如警告、暫停合作、終止合同等。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.化學(xué)助劑到貨后，物資管理部門應(yīng)組織質(zhì)量安全部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品外觀、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。2.對(duì)驗(yàn)收合格的化學(xué)助劑，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的化學(xué)助劑，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施1.應(yīng)根據(jù)化學(xué)助劑的性質(zhì)、特點(diǎn)，建設(shè)專門的儲(chǔ)存設(shè)施，如倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)罐等。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防潮、防曬、通風(fēng)等條件。2.儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明化學(xué)助劑的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、保質(zhì)期等信息。（二）分類儲(chǔ)存1.化學(xué)助劑應(yīng)按照其性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類儲(chǔ)存，避免相互混存發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。如易燃易爆化學(xué)助劑應(yīng)單獨(dú)儲(chǔ)存，并設(shè)置相應(yīng)的安全警示標(biāo)志。2.對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的化學(xué)助劑，如易揮發(fā)、易氧化、易潮解等化學(xué)助劑，應(yīng)采取特殊的儲(chǔ)存措施，如密封儲(chǔ)存、低溫儲(chǔ)存等。（三）庫(kù)存管理1.物資管理部門應(yīng)建立化學(xué)助劑庫(kù)存管理制度，定期對(duì)庫(kù)存化學(xué)助劑進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.對(duì)超過(guò)保質(zhì)期或質(zhì)量有問(wèn)題的化學(xué)助劑，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理，并做好記錄。3.加強(qiáng)庫(kù)存化學(xué)助劑的安全管理，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故。五、使用管理（一）使用計(jì)劃1.各使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求，提前制定化學(xué)助劑使用計(jì)劃，并報(bào)物資管理部門審核。使用計(jì)劃應(yīng)明確化學(xué)助劑的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等內(nèi)容。2.物資管理部門根據(jù)審核后的使用計(jì)劃，及時(shí)組織化學(xué)助劑的發(fā)放，確保生產(chǎn)需求。（二）使用培訓(xùn)1.技術(shù)部門應(yīng)定期組織化學(xué)助劑使用培訓(xùn)，提高現(xiàn)場(chǎng)操作人員的技術(shù)水平和安全意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括化學(xué)助劑的性能、使用方法、安全注意事項(xiàng)等。2.現(xiàn)場(chǎng)操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后，方可上崗操作。在使用化學(xué)助劑過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保使用安全和效果。（三）使用記錄1.各使用單位應(yīng)建立化學(xué)助劑使用記錄制度，詳細(xì)記錄化學(xué)助劑的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用量、使用效果等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.定期對(duì)化學(xué)助劑的使用效果進(jìn)行分析和總結(jié)，為優(yōu)化使用方案提供依據(jù)。（四）安全使用1.質(zhì)量安全部門應(yīng)制定化學(xué)助劑安全使用管理制度，明確安全操作規(guī)程和安全防范措施。2.在使用化學(xué)助劑過(guò)程中，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如佩戴防護(hù)用品、設(shè)置通風(fēng)設(shè)備等，防止發(fā)生中毒、火災(zāi)、爆炸等事故。3.對(duì)化學(xué)助劑使用過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。六、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)油田生產(chǎn)需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定化學(xué)助劑的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確化學(xué)助劑的各項(xiàng)性能指標(biāo)、檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收規(guī)則等內(nèi)容。2.化學(xué)助劑的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)及時(shí)更新，確保其符合最新的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)1.物資管理部門應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)的化學(xué)助劑進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。對(duì)重要的化學(xué)助劑，應(yīng)委托有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。2.在化學(xué)助劑使用過(guò)程中，質(zhì)量安全部門應(yīng)定期對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保其質(zhì)量穩(wěn)定可靠。對(duì)抽檢不合格的化學(xué)助劑，應(yīng)及時(shí)采取措施，如停止使用、更換供應(yīng)商等。（三）質(zhì)量問(wèn)題處理1.如發(fā)現(xiàn)化學(xué)助劑存在質(zhì)量問(wèn)題，物資管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其采取措施解決問(wèn)題。如造成損失的，應(yīng)按照采購(gòu)合同要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.對(duì)因化學(xué)助劑質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的生產(chǎn)事故或質(zhì)量事故，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.化學(xué)助劑超過(guò)保質(zhì)期且無(wú)使用價(jià)值的。2.因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法使用的。3.因生產(chǎn)工藝改進(jìn)等原因不再使用的。（二）報(bào)廢程序1.使用單位提出化學(xué)助劑報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明報(bào)廢原因、數(shù)量等信息，并填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表。2.物資管理部門組織質(zhì)量安全部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的化學(xué)助劑，物資管理部門應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行回收、處置等，并做好記錄。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立化學(xué)助劑管理內(nèi)部監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)各部門化學(xué)助劑管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、儲(chǔ)存管理、使用管理、質(zhì)量管理、報(bào)廢管理等方面。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到