合同草擬洽談管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司合同草擬與洽談流程，確保合同的合法性、完整性和有效性，維護公司的合法權(quán)益，提高公司運營效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門對外簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的草擬與洽談應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的合法性。2.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益。3.誠實守信原則：在合同的草擬與洽談過程中，應(yīng)誠實守信，如實告知對方相關(guān)信息。4.風(fēng)險防范原則：充分考慮合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，采取有效的防范措施。二、合同草擬（一）合同承辦部門確定1.業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)活動時，如需簽訂合同，應(yīng)首先明確合同承辦部門。合同承辦部門應(yīng)是直接負責(zé)業(yè)務(wù)洽談、合同起草和履行的部門。2.對于涉及多個部門的業(yè)務(wù)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定主要承辦部門，并明確協(xié)辦部門及其職責(zé)。（二）合同承辦人確定1.合同承辦部門應(yīng)指定熟悉業(yè)務(wù)、具有法律知識和談判技巧的人員作為合同承辦人。合同承辦人應(yīng)負責(zé)合同的草擬、洽談、簽訂、履行等全過程工作。2.合同承辦人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。（三）合同草擬準(zhǔn)備1.合同承辦人在草擬合同前，應(yīng)充分了解合同對方的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等信息，收集與合同相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等資料。2.對合同涉及的業(yè)務(wù)進行詳細的調(diào)查研究，掌握業(yè)務(wù)背景、交易目的、交易條件等情況，為合同草擬提供充分的依據(jù)。（四）合同文本草擬1.合同承辦人應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、內(nèi)容和交易目的，參照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司的合同模板，草擬合同文本。2.合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、表述準(zhǔn)確，避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的語言。對于重要條款和關(guān)鍵內(nèi)容，應(yīng)進行詳細的闡述和說明。3.在草擬合同文本時，應(yīng)充分考慮雙方的權(quán)利義務(wù)平衡，合理分配風(fēng)險，確保合同的公平性和可操作性。（五）合同審核1.合同草擬完成后，合同承辦人應(yīng)將合同文本提交給部門負責(zé)人進行初審。部門負責(zé)人應(yīng)從業(yè)務(wù)角度對合同的合法性、合理性、完整性進行審核，提出修改意見。2.初審?fù)ㄟ^后，合同承辦人應(yīng)將合同文本提交給公司法務(wù)部門進行復(fù)審。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對合同的合法性、有效性進行審核，提出法律意見和風(fēng)險防范建議。3.對于重大合同或涉及法律風(fēng)險較高的合同，法務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行會審，共同研究合同條款，確保合同的合法性和風(fēng)險可控性。（六）合同修改與完善1.根據(jù)部門負責(zé)人和法務(wù)部門的審核意見，合同承辦人應(yīng)及時對合同文本進行修改和完善，確保合同符合公司的要求和法律法規(guī)的規(guī)定。2.在合同修改過程中，應(yīng)與對方進行充分的溝通和協(xié)商，爭取達成一致意見。如對方對合同條款提出異議，應(yīng)認真分析其合理性，必要時進行適當(dāng)調(diào)整。3.合同修改完成后，應(yīng)再次提交審核，確保審核意見得到充分落實。三、合同洽談（一）洽談準(zhǔn)備1.合同承辦人在與對方進行洽談前，應(yīng)制定詳細的洽談計劃，明確洽談目標(biāo)、洽談內(nèi)容、洽談策略等。2.收集對方的相關(guān)資料，了解對方的需求、關(guān)注點和談判底線，為洽談做好充分準(zhǔn)備。3.組織相關(guān)人員進行洽談培訓(xùn)，提高洽談人員的業(yè)務(wù)能力和談判技巧。（二）洽談過程1.合同承辦人應(yīng)按照洽談計劃，與對方進行友好、平等、誠信的洽談。在洽談過程中，應(yīng)充分聽取對方的意見和建議，認真分析對方的需求和關(guān)注點，尋求雙方的利益平衡點。2.對于合同的主要條款和關(guān)鍵內(nèi)容，應(yīng)進行深入的討論和協(xié)商，確保雙方達成一致意見。在協(xié)商過程中，應(yīng)注意語言表達和溝通方式，避免引起對方的反感和誤解。3.如在洽談過程中出現(xiàn)分歧或爭議，應(yīng)保持冷靜，通過友好協(xié)商、妥協(xié)讓步等方式解決問題。如無法協(xié)商解決，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，尋求解決方案。（三）洽談記錄1.在合同洽談過程中，應(yīng)安排專人負責(zé)記錄洽談內(nèi)容，包括洽談時間、地點、參與人員、洽談事項、雙方意見等。2.洽談記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，經(jīng)雙方參與人員簽字確認后作為合同的附件保存。洽談記錄可作為合同履行和糾紛處理的重要依據(jù)。（四）合同定稿1.經(jīng)過洽談，雙方就合同條款達成一致意見后，合同承辦人應(yīng)根據(jù)洽談結(jié)果，對合同文本進行修改和完善，形成合同定稿。2.合同定稿應(yīng)經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字或蓋章確認，確保合同的真實性和有效性。四、合同簽訂（一）合同審批1.合同定稿后，合同承辦人應(yīng)將合同文本提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，對合同的合法性、合理性、可行性進行全面審核，做出審批決定。2.對于重大合同或涉及金額較大的合同，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)部門進行專題研究，充分聽取各方面的意見和建議，確保合同決策的科學(xué)性和正確性。（二）合同簽訂1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，合同承辦人應(yīng)按照合同約定的時間和地點，與對方簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)再次核對合同文本的條款和內(nèi)容，確保合同的準(zhǔn)確性和完整性。2.合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，采用書面形式，并由雙方授權(quán)代表簽字或蓋章。簽字或蓋章應(yīng)清晰、完整，符合法律法規(guī)的規(guī)定。3.在簽訂合同過程中，應(yīng)注意合同的份數(shù)、生效時間、履行期限等條款的約定，確保合同的順利履行。（三）合同存檔1.合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，交公司檔案室統(tǒng)一保管。合同檔案應(yīng)包括合同文本、洽談記錄、審批文件、授權(quán)委托書等。2.合同檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行分類、編號、裝訂，確保檔案的完整性和規(guī)范性。同時，應(yīng)建立合同檔案查閱制度，嚴格控制合同檔案的查閱權(quán)限。五、合同履行與變更（一）合同履行1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)按照合同約定，全面履行合同義務(wù)，確保合同的順利履行。在合同履行過程中，應(yīng)及時跟蹤合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.合同履行過程中，如需要對方提供相關(guān)資料或協(xié)助，應(yīng)及時與對方溝通協(xié)調(diào)，確保對方能夠按時、按質(zhì)、按量提供支持。3.對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取有效的措施進行應(yīng)對，避免給公司造成損失。（二）合同變更1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化或雙方協(xié)商一致，需要對合同進行變更的，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定辦理合同變更手續(xù)。2.合同變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確變更的內(nèi)容、原因、生效時間等條款。變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字或蓋章確認，并作為原合同的附件保存。3.合同變更后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，確保各方了解合同變更的情況，并按照變更后的合同履行義務(wù)。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)加強對合同的管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.加強對員工的法律法規(guī)培訓(xùn)，提高員工的法律意識和風(fēng)險防范意識，避免因員工的疏忽或失誤導(dǎo)致合同糾紛。（二）糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛的原因和責(zé)任，制定糾紛處理方案。2.對于合同糾紛，應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商的方式解決。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等法律途徑解決。3.在糾紛處理過程中，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報進展情況，聽從領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排，確保糾紛得到妥善處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司法務(wù)部門應(yīng)定期對合同的草擬、洽談、簽訂、履行等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.公司審計部門應(yīng)對重大合同進行專項審計，檢查合同的合法性、合規(guī)性和效益性，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。（二）考核評價1.建立合同管理考核評價制度，對合同承辦部門和合同承辦人的工作進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括