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文檔簡介
教育資產(chǎn)財務(wù)管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)本公司/組織教育資產(chǎn)的財務(wù)管理,規(guī)范教育資產(chǎn)的財務(wù)行為,提高教育資產(chǎn)使用效益,保障教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合本公司/組織實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所擁有和管理的各類教育資產(chǎn)的財務(wù)管理活動,包括但不限于教學(xué)設(shè)備、圖書資料、校園設(shè)施等。基本原則1.合法性原則:教育資產(chǎn)財務(wù)管理必須遵守國家法律法規(guī),確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財務(wù)管理制度和流程,保證財務(wù)工作有序進(jìn)行。3.效益性原則:合理配置教育資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。4.公開透明原則:財務(wù)信息應(yīng)公開透明,接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計。教育資產(chǎn)的分類與計價教育資產(chǎn)的分類1.固定資產(chǎn):指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),如房屋建筑物、教學(xué)儀器設(shè)備等。2.流動資產(chǎn):指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),如庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項等。3.無形資產(chǎn):指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。教育資產(chǎn)的計價1.固定資產(chǎn)計價購置的固定資產(chǎn):按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計價。自行建造的固定資產(chǎn):按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。接受捐贈的固定資產(chǎn):按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)所提供的有關(guān)憑據(jù)計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)價值。盤盈的固定資產(chǎn):按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。2.流動資產(chǎn)計價庫存現(xiàn)金:按照實際收入和支出數(shù)額記賬。銀行存款:按照銀行賬戶實際存入和支出數(shù)額記賬。應(yīng)收及預(yù)付款項:按照實際發(fā)生額記賬。3.無形資產(chǎn)計價購入的無形資產(chǎn):按照實際支付的價款計價。自行開發(fā)并依法申請取得的無形資產(chǎn):按照開發(fā)過程中實際發(fā)生的支出計價。接受捐贈的無形資產(chǎn):按照發(fā)票賬單所列金額或者同類無形資產(chǎn)的市價計價。教育資產(chǎn)的購置與驗收購置計劃1.各部門根據(jù)教育教學(xué)需要,提出教育資產(chǎn)購置計劃,明確資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等。2.購置計劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。采購程序1.按照審批后的購置計劃,由采購部門負(fù)責(zé)組織采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判等,應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)和金額大小選擇合適的采購方式。2.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司/組織采購制度,確保采購活動公開、公平、公正。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。驗收管理1.教育資產(chǎn)到貨后,由采購部門通知使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。3.驗收合格的資產(chǎn),填寫驗收報告,由驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,辦理退換貨等手續(xù)。教育資產(chǎn)的日常管理資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定教育資產(chǎn)管理制度和流程,并組織實施。2.建立教育資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、領(lǐng)用、保管、處置等全過程進(jìn)行記錄。3.定期對教育資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。4.組織開展教育資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,提高資產(chǎn)使用壽命。使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門教育資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)安全完整。2.按照規(guī)定辦理資產(chǎn)領(lǐng)用、歸還手續(xù),合理使用資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益。3.發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況,及時報告資產(chǎn)管理部門,并協(xié)助查明原因。資產(chǎn)清查盤點1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織教育資產(chǎn)清查盤點工作,每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.清查盤點過程中,應(yīng)如實記錄資產(chǎn)的數(shù)量、狀況、存放地點等信息,發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。3.編制資產(chǎn)清查報告,對清查結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施和建議。教育資產(chǎn)的折舊與攤銷折舊政策1.本公司/組織對固定資產(chǎn)采用平均年限法計提折舊。折舊年限根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和資產(chǎn)實際使用情況確定。2.固定資產(chǎn)折舊按月計提,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計提折舊,從下月起計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。攤銷政策1.無形資產(chǎn)按照直線法進(jìn)行攤銷,攤銷期限根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命確定。2.無形資產(chǎn)攤銷按月計提,計入當(dāng)期費用。教育資產(chǎn)的處置處置范圍1.已達(dá)到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)。4.因其他原因需要處置的資產(chǎn)。處置方式1.報廢:對已無使用價值的資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。2.出售:對閑置或不需用的資產(chǎn),可通過公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式出售。3.捐贈:將符合條件的資產(chǎn)捐贈給其他單位或個人。4.調(diào)撥:在本公司/組織內(nèi)部不同部門之間進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥。處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,說明處置原因、資產(chǎn)狀況等。2.資產(chǎn)管理部門對處置申請進(jìn)行審核,提出審核意見。3.報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處置。4.處置資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時足額上繳公司/組織財務(wù)部門,納入預(yù)算管理。教育資產(chǎn)的財務(wù)核算會計科目設(shè)置1.根據(jù)教育資產(chǎn)的特點和財務(wù)管理要求,設(shè)置相應(yīng)的會計科目,如“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”、“累計折舊”、“累計攤銷”等。2.按照會計制度規(guī)定,對教育資產(chǎn)的增減變動進(jìn)行準(zhǔn)確的賬務(wù)處理。財務(wù)報表編制1.定期編制教育資產(chǎn)財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映教育資產(chǎn)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為公司/組織決策提供依據(jù)。教育資產(chǎn)的財務(wù)監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全教育資產(chǎn)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門定期對教育資產(chǎn)的財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.審計部門定期對教育資產(chǎn)財務(wù)進(jìn)行審計,監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況和財務(wù)信息的
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