日常包干經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司日常包干經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位日常包干經(jīng)費(fèi)的管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則。日常包干經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)支出不超預(yù)算。2.合規(guī)使用原則。經(jīng)費(fèi)使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁違規(guī)支出。3.效益優(yōu)先原則。注重經(jīng)費(fèi)使用效益，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率。4.公開透明原則。經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期公開，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和員工的監(jiān)督。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作職責(zé)和工作任務(wù)，結(jié)合上一年度日常包干經(jīng)費(fèi)使用情況，編制本年度日常包干經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，明確各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出項(xiàng)目、金額和用途。3.預(yù)算編制完成后，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。（二）預(yù)算審批1.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門上報(bào)的日常包干經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行匯總審核。2.審核后的預(yù)算報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的預(yù)算作為本年度日常包干經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。（三）預(yù)算調(diào)整1.因工作需要確需調(diào)整日常包干經(jīng)費(fèi)預(yù)算的，應(yīng)提前向公司財(cái)務(wù)部門提出書面申請(qǐng)。2.申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的項(xiàng)目和金額等。3.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)作為預(yù)算調(diào)整的依據(jù)。三、經(jīng)費(fèi)使用管理（一）支出范圍日常包干經(jīng)費(fèi)主要用于以下方面：1.辦公費(fèi)：包括辦公用品、印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)等。2.差旅費(fèi)：包括員工因公出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：包括公司因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待費(fèi)用。4.通訊費(fèi)：包括員工的手機(jī)話費(fèi)、固定電話費(fèi)等。5.車輛使用費(fèi)：包括公司車輛的燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。6.其他費(fèi)用：包括水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等與公司日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)的費(fèi)用。（二）支出標(biāo)準(zhǔn)1.辦公費(fèi)：辦公用品應(yīng)按照實(shí)際需要采購(gòu)，嚴(yán)格控制不必要的浪費(fèi)。印刷費(fèi)應(yīng)根據(jù)印刷內(nèi)容和數(shù)量合理定價(jià)。郵寄費(fèi)應(yīng)按照郵政部門的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.差旅費(fèi)：?jiǎn)T工因公出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等應(yīng)按照公司制定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：交通費(fèi)：根據(jù)出差的路程和交通方式，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。住宿費(fèi)：根據(jù)出差的地區(qū)和級(jí)別，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)：根據(jù)出差的天數(shù)和地區(qū)，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制，不得超過(guò)公司規(guī)定的限額。招待費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，并注明招待的對(duì)象、事由等。4.通訊費(fèi)：?jiǎn)T工的手機(jī)話費(fèi)和固定電話費(fèi)應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：手機(jī)話費(fèi)：根據(jù)員工的工作崗位和業(yè)務(wù)需要，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。固定電話費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。5.車輛使用費(fèi)：公司車輛的燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等應(yīng)按照公司制定的車輛使用管理制度執(zhí)行。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：燃油費(fèi)：根據(jù)車輛的實(shí)際行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。維修費(fèi)：按照車輛維修保養(yǎng)的實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷，并附維修清單。保險(xiǎn)費(fèi)：按照車輛保險(xiǎn)的實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。6.其他費(fèi)用：水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等與公司日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)的費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，并注明費(fèi)用的用途和相關(guān)情況。（三）支出審批1.日常包干經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行審批制度。所有經(jīng)費(fèi)支出必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。2.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的經(jīng)費(fèi)支出方可報(bào)銷。（四）報(bào)銷流程1.員工發(fā)生經(jīng)費(fèi)支出后，應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)銷單據(jù)，并附相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證。2.報(bào)銷單據(jù)應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。3.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的報(bào)銷單據(jù)交公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。四、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)各部門日常包干經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算、是否符合支出標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷手續(xù)是否齊全等。2.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)各部門日常包干經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性、合法性、效益性等。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。2.公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款