救援物資監(jiān)督管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)救援物資的監(jiān)督管理，規(guī)范救援物資的采購、儲存、調(diào)配、使用等行為，確保救援物資及時、準(zhǔn)確、有效地投入使用，保障救援工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織開展的各類救援行動中涉及的物資監(jiān)督管理工作，包括但不限于自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件等應(yīng)急救援場景下的物資管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保救援物資管理工作合法合規(guī)。2.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：在公司/組織統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，明確各部門職責(zé)，協(xié)同配合，共同做好救援物資監(jiān)督管理工作。3.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和手段，對救援物資進(jìn)行全過程管理，提高管理效率和效益。4.保障安全原則：確保救援物資的質(zhì)量安全，防止物資在儲存、運輸、使用過程中出現(xiàn)安全事故。二、管理職責(zé)（一）公司/組織領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)救援物資監(jiān)督管理工作的決策和領(lǐng)導(dǎo)，制定相關(guān)政策和制度。2.協(xié)調(diào)解決救援物資管理工作中的重大問題，保障物資供應(yīng)和管理工作的順利進(jìn)行。（二）物資管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定救援物資采購計劃，組織物資采購工作，確保物資及時供應(yīng)。2.建立健全救援物資管理制度和臺賬，對物資的采購、儲存、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.定期對救援物資進(jìn)行盤點清查，核實物資數(shù)量、質(zhì)量和存放地點，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)救援物資的儲存管理，按照物資特性和儲存要求，合理安排儲存場所，確保物資安全。5.組織實施救援物資的調(diào)配工作，根據(jù)救援需求及時、準(zhǔn)確地調(diào)配物資，并做好調(diào)配記錄。（三）其他相關(guān)部門職責(zé)1.使用部門：根據(jù)救援任務(wù)需求，及時向物資管理部門提出物資使用申請，并負(fù)責(zé)物資在使用過程中的管理和維護(hù)。2.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)救援物資采購資金的預(yù)算安排和審核報銷，確保資金使用合規(guī)、合理。3.質(zhì)量檢驗部門：負(fù)責(zé)對采購的救援物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確保物資質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。三、采購管理（一）采購計劃制定1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)救援任務(wù)的特點、歷史數(shù)據(jù)以及未來救援需求預(yù)測，結(jié)合庫存情況，制定年度救援物資采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等詳細(xì)信息，并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式等條款。（三）采購實施1.按照采購合同要求，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.物資到貨前，物資管理部門應(yīng)通知質(zhì)量檢驗部門做好驗收準(zhǔn)備工作。四、儲存管理（一）儲存場所規(guī)劃1.根據(jù)救援物資的種類、特性和儲存要求，合理規(guī)劃儲存場所，設(shè)置專門的物資倉庫或儲存區(qū)域。2.儲存場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、通風(fēng)等條件，確保物資安全儲存。（二）物資分類存放1.按照物資的類別、用途、性質(zhì)等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.對有特殊儲存要求的物資，如易燃易爆物資、易腐物資等，應(yīng)設(shè)置專門的儲存設(shè)施，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（三）庫存盤點1.定期對救援物資進(jìn)行庫存盤點，每月至少進(jìn)行一次小盤點，每季度進(jìn)行一次大盤點。2.盤點時應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息，與臺賬進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。（四）庫存預(yù)警1.設(shè)定庫存物資的安全庫存和最低庫存標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)庫存物資數(shù)量低于最低庫存時，物資管理部門應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號。2.根據(jù)預(yù)警信息，及時組織采購或調(diào)配物資，確保庫存物資滿足救援需求。五、調(diào)配管理（一）調(diào)配申請1.使用部門根據(jù)救援任務(wù)需求，填寫救援物資調(diào)配申請表，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用地點等信息，并提交物資管理部門。2.調(diào)配申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后生效。（二）調(diào)配審批1.物資管理部門收到調(diào)配申請表后，應(yīng)進(jìn)行審核，核實庫存情況和使用需求的合理性。2.對于緊急救援任務(wù)，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可先行調(diào)配物資，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.對于一般救援任務(wù)的調(diào)配申請，物資管理部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批，并及時通知使用部門。（三）物資發(fā)放1.物資管理部門根據(jù)審批后的調(diào)配申請表，組織物資發(fā)放工作。2.發(fā)放物資時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，填寫物資發(fā)放登記表，雙方簽字確認(rèn)。3.物資發(fā)放后，物資管理部門應(yīng)及時更新庫存臺賬，確保賬物相符。（四）調(diào)配跟蹤1.對調(diào)配出去的物資進(jìn)行跟蹤管理，了解物資的使用情況和狀態(tài)。2.使用部門應(yīng)在物資使用完畢后，及時將物資使用情況反饋給物資管理部門。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對涉及救援物資使用的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其熟悉物資的性能、操作方法和注意事項。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括物資的基本原理、使用流程、維護(hù)保養(yǎng)、安全操作規(guī)程等。（二）使用記錄1.使用部門在使用救援物資過程中，應(yīng)做好使用記錄，詳細(xì)記錄物資的使用時間、使用地點、使用人員、使用數(shù)量等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門負(fù)責(zé)救援物資在使用過程中的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保物資性能良好。2.按照物資的維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對物資進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)，及時更換損壞的零部件。3.對有特殊維護(hù)保養(yǎng)要求的物資，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作，確保物資安全可靠。（四）報廢處理1.對已損壞、過期、淘汰等無法繼續(xù)使用的救援物資，使用部門應(yīng)及時提出報廢申請。2.物資管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對報廢物資進(jìn)行鑒定和評估。3.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的物資，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如回收、銷毀等，并做好記錄。七、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合救援物資的實際需求，制定救援物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確物資的規(guī)格、型號、性能、外觀、包裝等要求。（二）質(zhì)量檢驗1.采購的救援物資到貨后，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗，確保物資質(zhì)量符合要求。2.檢驗內(nèi)容包括物資的外觀、尺寸、性能、安全指標(biāo)等，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.對檢驗不合格的物資，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，嚴(yán)禁不合格物資入庫和使用。（三）質(zhì)量跟蹤1.對已投入使用的救援物資進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，了解物資在使用過程中的質(zhì)量狀況。2.如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，確保救援工作的安全和有效。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)救援物資監(jiān)督管理工作的監(jiān)督檢查。2.定期對救援物資的采購、儲存、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受政府有關(guān)部門、社會公眾等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究，及時整改落實。九、信息管理（一）建立信息系統(tǒng)1.建立救援物資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、儲存、調(diào)配、使用等全過程的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、預(yù)警等功能，提高管理工作的效率和準(zhǔn)確性。（二）信息共