模具電極倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司模具電極倉(cāng)儲(chǔ)管理，確保模具電極的存儲(chǔ)安全、質(zhì)量穩(wěn)定，提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有模具電極的倉(cāng)儲(chǔ)管理活動(dòng)，包括電極的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)模具電極的接收、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和環(huán)境秩序。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)模具電極的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)庫(kù)存模具電極進(jìn)行定期抽檢，防止質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)模具電極的到貨事宜。提供模具電極的采購(gòu)合同等相關(guān)資料，以便倉(cāng)儲(chǔ)管理。4.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求，提前提交模具電極的領(lǐng)用申請(qǐng)。對(duì)領(lǐng)用的模具電極進(jìn)行使用跟蹤和反饋。二、入庫(kù)管理（一）到貨通知1.采購(gòu)部門在模具電極到貨前，應(yīng)提前通知倉(cāng)儲(chǔ)部門，告知到貨時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)到貨通知，安排好接收人員和存儲(chǔ)倉(cāng)位。（二）貨物驗(yàn)收1.模具電極到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)及時(shí)核對(duì)送貨單與采購(gòu)合同，檢查貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否一致。2.質(zhì)量部門對(duì)到貨的模具電極進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能等。對(duì)于檢驗(yàn)合格的模具電極，質(zhì)量部門出具檢驗(yàn)合格報(bào)告；對(duì)于不合格的模具電極，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）入庫(kù)手續(xù)1.經(jīng)檢驗(yàn)合格的模具電極，倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的倉(cāng)位進(jìn)行存放，并填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。2.入庫(kù)單經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交采購(gòu)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬依據(jù)。三、存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)位規(guī)劃1.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)模具電極的類別、規(guī)格、使用頻率等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位。倉(cāng)位應(yīng)標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.對(duì)于常用的模具電極，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，提高存取效率。（二）存儲(chǔ)條件1.模具電極應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免受潮、生銹和損壞。2.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的模具電極，如高精度電極、易腐蝕電極等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)。（三）貨物擺放1.模具電極應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行擺放，做到整齊有序。電極之間應(yīng)保持一定的間距，防止相互碰撞和擠壓。2.對(duì)于大型模具電極，應(yīng)采用專門的貨架或托架進(jìn)行存放，確保存儲(chǔ)安全。（四）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)模具電極進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度一次。2.盤點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物與賬冊(cè)，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。對(duì)于盤盈、盤虧的模具電極，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。3.庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)公司管理層。四、保管管理（一）日常巡查1.倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，檢查模具電極的存儲(chǔ)狀況、安全設(shè)施等是否正常。2.巡查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告上級(jí)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）防潮防銹1.對(duì)于易受潮生銹的模具電極，應(yīng)采取防潮防銹措施，如涂抹防銹油、放置干燥劑等。2.定期對(duì)模具電極進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有生銹跡象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理。（三）安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。3.對(duì)于易燃易爆的模具電極，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)和管理，確保存儲(chǔ)安全。五、出庫(kù)管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求，提前填寫模具電極領(lǐng)用申請(qǐng)單，注明領(lǐng)用日期、貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交倉(cāng)儲(chǔ)部門。（二）出庫(kù)審批1.倉(cāng)儲(chǔ)部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)單后，應(yīng)核對(duì)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，可直接辦理出庫(kù)手續(xù)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門。2.對(duì)于貴重或重要的模具電極，領(lǐng)用申請(qǐng)單還需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理出庫(kù)手續(xù)。（三）貨物發(fā)放1.倉(cāng)儲(chǔ)人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)單，按照規(guī)定的倉(cāng)位查找模具電極，進(jìn)行核對(duì)和發(fā)放。2.發(fā)放過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真填寫出庫(kù)單，注明貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門等信息。出庫(kù)單經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬依據(jù)。（四）交接手續(xù)1.模具電極發(fā)放后，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)與領(lǐng)用人員辦理交接手續(xù)，確保貨物數(shù)量、質(zhì)量等無(wú)誤。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋給倉(cāng)儲(chǔ)部門。六、廢舊模具電極管理（一）回收1.對(duì)于使用過(guò)的廢舊模具電極，使用部門應(yīng)及時(shí)清理并交回倉(cāng)儲(chǔ)部門。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)回收的廢舊模具電極進(jìn)行登記和存放，注明回收日期、貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。（二）評(píng)估1.質(zhì)量部門對(duì)回收的廢舊模具電極進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估，確定是否具有再利用價(jià)值。2.對(duì)于具有再利用價(jià)值的廢舊模具電極，可由生產(chǎn)部門進(jìn)行修復(fù)或改造后繼續(xù)使用；對(duì)于無(wú)再利用價(jià)值的廢舊模具電極，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）處理1.對(duì)于無(wú)再利用價(jià)值的廢舊模具電極，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期進(jìn)行清理和處理。處理方式可包括報(bào)廢、出售等。2.廢舊模具電極的處理應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并做好記錄。處理記錄應(yīng)包括處理日期、貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理價(jià)格等信息。七、信息化管理（一）倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，對(duì)模具電極的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理。2.倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)應(yīng)具備庫(kù)存查詢、出入庫(kù)記錄、盤點(diǎn)管理、報(bào)表生成等功能，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)及時(shí)更新倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期組織倉(cāng)儲(chǔ)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括模具電極的倉(cāng)儲(chǔ)管理知識(shí)、安全知識(shí)、信息化管理系統(tǒng)操作等。（二）考核1.建立倉(cāng)儲(chǔ)人員考核制度，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、遵守規(guī)章制度等方面。對(duì)于考核優(yōu)秀的倉(cāng)儲(chǔ)人員，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的倉(cāng)儲(chǔ)人員，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司倉(cāng)儲(chǔ)部