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文檔簡介
氣象科技項(xiàng)目管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司氣象科技項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目質(zhì)量和效益,促進(jìn)氣象科技成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用,推動公司氣象業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承擔(dān)的各類氣象科技項(xiàng)目的管理,包括國家級、省部級以及公司自主設(shè)立的項(xiàng)目。(三)基本原則1.科學(xué)規(guī)劃原則:根據(jù)氣象行業(yè)發(fā)展需求和公司戰(zhàn)略目標(biāo),科學(xué)合理地規(guī)劃項(xiàng)目,確保項(xiàng)目具有前瞻性、創(chuàng)新性和實(shí)用性。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定,規(guī)范項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)管理,確保項(xiàng)目管理工作有序進(jìn)行。3.質(zhì)量第一原則:強(qiáng)化項(xiàng)目質(zhì)量意識,建立健全質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)項(xiàng)目過程質(zhì)量控制,確保項(xiàng)目成果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)和質(zhì)量要求。4.效益優(yōu)先原則:注重項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算和效益評估,提高項(xiàng)目投入產(chǎn)出比,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:鼓勵項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與其他部門之間密切協(xié)作,形成合力,共同推進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施。二、項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)(一)項(xiàng)目信息收集1.公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注國家氣象部門、各級政府以及相關(guān)行業(yè)組織發(fā)布的氣象科技項(xiàng)目指南和申報(bào)通知,及時(shí)收集項(xiàng)目信息。2.建立項(xiàng)目信息共享平臺,由業(yè)務(wù)部門定期將收集到的項(xiàng)目信息發(fā)布至平臺,供公司內(nèi)部各部門查閱。(二)項(xiàng)目申報(bào)1.符合申報(bào)條件的部門或團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目信息,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和自身技術(shù)優(yōu)勢,組織編制項(xiàng)目申報(bào)書。申報(bào)書應(yīng)詳細(xì)闡述項(xiàng)目的研究背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、項(xiàng)目預(yù)算等內(nèi)容。2.項(xiàng)目申報(bào)書編制完成后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)公司科技管理部門??萍脊芾聿块T對申報(bào)書進(jìn)行形式審查,確保申報(bào)書格式規(guī)范、內(nèi)容完整。3.科技管理部門組織相關(guān)專家對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證。專家應(yīng)從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、社會效益等方面對項(xiàng)目進(jìn)行全面評估,并提出論證意見。4.根據(jù)專家論證意見,科技管理部門對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行篩選,確定推薦申報(bào)的項(xiàng)目名單,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)項(xiàng)目立項(xiàng)1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意申報(bào)的項(xiàng)目,由科技管理部門負(fù)責(zé)向項(xiàng)目下達(dá)部門提交申報(bào)材料。2.項(xiàng)目下達(dá)部門對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評審和審批,確定立項(xiàng)項(xiàng)目名單??萍脊芾聿块T及時(shí)將立項(xiàng)結(jié)果通知項(xiàng)目承擔(dān)部門或團(tuán)隊(duì)。3.項(xiàng)目承擔(dān)部門或團(tuán)隊(duì)與公司簽訂項(xiàng)目任務(wù)書,明確項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、考核指標(biāo)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、實(shí)施期限等內(nèi)容。項(xiàng)目任務(wù)書作為項(xiàng)目實(shí)施和驗(yàn)收的依據(jù)。三、項(xiàng)目實(shí)施管理(一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建1.項(xiàng)目承擔(dān)部門或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書要求,組建結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)配套、素質(zhì)優(yōu)良的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)明確各自的職責(zé)和分工。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)溝通、質(zhì)量控制、進(jìn)度管理等工作,確保項(xiàng)目順利完成。(二)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書要求,制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。實(shí)施計(jì)劃應(yīng)明確項(xiàng)目各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容,并繪制項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖。2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)科技管理部門備案??萍脊芾聿块T對項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行跟蹤檢查,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。(三)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行??顚S?,嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行。項(xiàng)目承擔(dān)部門或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立健全項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)核算和財(cái)務(wù)管理。2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)符合國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。對于重大經(jīng)費(fèi)支出,應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。3.科技管理部門會同財(cái)務(wù)部門定期對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。對于違反經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的行為,將依法依規(guī)進(jìn)行處理。(四)項(xiàng)目質(zhì)量管理1.項(xiàng)目承擔(dān)部門或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立項(xiàng)目質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制措施等內(nèi)容,并將質(zhì)量管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施全過程。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行自查和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。對于關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)和重要成果,應(yīng)組織專家進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。3.科技管理部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行不定期抽查和監(jiān)督,確保項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。對于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或存在嚴(yán)重質(zhì)量問題的項(xiàng)目,將責(zé)令限期整改;整改仍不合格的,將終止項(xiàng)目實(shí)施。(五)項(xiàng)目進(jìn)度管理1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,定期對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。對于項(xiàng)目進(jìn)度滯后的情況,應(yīng)查找原因,采取有效措施加以解決。2.科技管理部門定期召開項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會,及時(shí)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。對于因不可抗力或其他特殊原因?qū)е马?xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重滯后的,項(xiàng)目承擔(dān)部門或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向科技管理部門報(bào)告,并提出調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的建議。3.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整應(yīng)報(bào)科技管理部門審批。經(jīng)審批同意調(diào)整的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目相關(guān)方,并在項(xiàng)目實(shí)施過程中嚴(yán)格執(zhí)行。(六)項(xiàng)目文檔管理1.項(xiàng)目承擔(dān)部門或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立健全項(xiàng)目文檔管理制度,明確項(xiàng)目文檔的分類、編號、歸檔、保管等要求。2.項(xiàng)目文檔應(yīng)包括項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目任務(wù)書、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算及決算報(bào)告、項(xiàng)目研究報(bào)告、項(xiàng)目成果報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告等。項(xiàng)目文檔應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,能夠全面反映項(xiàng)目實(shí)施過程和成果。3.項(xiàng)目文檔應(yīng)及時(shí)整理歸檔,確保項(xiàng)目結(jié)束后能夠順利移交公司檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)按照公司檔案管理制度對項(xiàng)目文檔進(jìn)行妥善保管,以備查閱。四、項(xiàng)目驗(yàn)收與成果管理(一)項(xiàng)目驗(yàn)收申請1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目承擔(dān)部門或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)向科技管理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請報(bào)告。驗(yàn)收申請報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施情況總結(jié)、項(xiàng)目成果報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告等內(nèi)容。2.科技管理部門對驗(yàn)收申請報(bào)告進(jìn)行形式審查,符合驗(yàn)收條件的,組織相關(guān)專家對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。(二)項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收專家應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書要求,對項(xiàng)目的完成情況、技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等進(jìn)行全面評估,并形成驗(yàn)收意見。2.項(xiàng)目驗(yàn)收分為會議驗(yàn)收和現(xiàn)場驗(yàn)收兩種方式。對于技術(shù)復(fù)雜、涉及面廣的項(xiàng)目,一般采用會議驗(yàn)收方式;對于需要實(shí)地考察項(xiàng)目實(shí)施情況的項(xiàng)目,一般采用現(xiàn)場驗(yàn)收方式。3.項(xiàng)目驗(yàn)收合格的,由科技管理部門頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書;項(xiàng)目驗(yàn)收不合格的,項(xiàng)目承擔(dān)部門或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改,并在規(guī)定期限內(nèi)重新申請驗(yàn)收。整改后仍不合格的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)項(xiàng)目成果管理1.項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目承擔(dān)部門或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)將項(xiàng)目成果進(jìn)行整理和總結(jié),形成項(xiàng)目成果報(bào)告。項(xiàng)目成果報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目研究背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、主要成果、創(chuàng)新點(diǎn)、應(yīng)用前景等內(nèi)容。2.項(xiàng)目成果應(yīng)及時(shí)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。對于具有自主知識產(chǎn)權(quán)的項(xiàng)目成果,應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)申請專利、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。3.科技管理部門負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目成果的推廣與應(yīng)用。對于具有推廣應(yīng)用價(jià)值的項(xiàng)目成果,應(yīng)通過舉辦成果發(fā)布會、技術(shù)交流會、合作開發(fā)等方式,促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。五、項(xiàng)目監(jiān)督與評估(一)項(xiàng)目監(jiān)督1.科技管理部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行定期和不定期監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)使用、文檔管理等方面。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督檢查部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求項(xiàng)目承擔(dān)部門或團(tuán)隊(duì)限期整改。項(xiàng)目承擔(dān)部門或團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)按照整改通知書要求,認(rèn)真落實(shí)整改措施,并將整改情況及時(shí)反饋給監(jiān)督檢查部門。(二)項(xiàng)目評估1.公司定期對已完成的項(xiàng)目進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括項(xiàng)目的技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、人才培養(yǎng)等方面。2.項(xiàng)目評估采用專家評估和綜合評價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。專家評估由科技管理部門組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覍?xiàng)目進(jìn)行評估;綜合評價(jià)由科技管理部門會同財(cái)務(wù)部門、業(yè)
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