水利數(shù)字資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為加強公司水利數(shù)字資產(chǎn)的管理，規(guī)范數(shù)字資產(chǎn)的收集、存儲、使用、共享、處置等行為，保障數(shù)字資產(chǎn)的安全與完整，充分發(fā)揮數(shù)字資產(chǎn)在水利業(yè)務中的作用，依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及水利行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及水利數(shù)字資產(chǎn)的所有部門、單位及人員。水利數(shù)字資產(chǎn)包括但不限于水利工程設計圖紙、水文監(jiān)測數(shù)據(jù)、水資源管理信息、水利設施運行記錄、科研成果數(shù)據(jù)等以數(shù)字形式存在的資產(chǎn)。（三）基本原則1.合法性原則：數(shù)字資產(chǎn)管理活動必須遵守國家法律法規(guī)，確保數(shù)字資產(chǎn)來源合法、使用合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障數(shù)字資產(chǎn)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：建立規(guī)范的數(shù)字資產(chǎn)管理流程和標準，確保各項管理活動有序進行。4.共享性原則：在確保安全和保密的前提下，促進數(shù)字資產(chǎn)的合理共享，提高資產(chǎn)利用效率。二、管理職責（一）公司管理層職責1.審批水利數(shù)字資產(chǎn)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃和重要管理制度。2.協(xié)調(diào)解決數(shù)字資產(chǎn)管理中的重大問題，提供必要的資源支持。3.監(jiān)督數(shù)字資產(chǎn)管理工作的開展情況，對管理成效進行評估。（二）數(shù)字資產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善水利數(shù)字資產(chǎn)管理的具體制度、流程和標準。2.組織數(shù)字資產(chǎn)的收集、整理、存儲、分類、標識等基礎工作。3.建立數(shù)字資產(chǎn)目錄和數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資產(chǎn)的信息化管理。4.負責數(shù)字資產(chǎn)的安全管理，包括訪問控制、數(shù)據(jù)加密、備份恢復等。5.協(xié)調(diào)數(shù)字資產(chǎn)的共享與使用，對共享需求進行審核和管理。6.定期對數(shù)字資產(chǎn)進行清查和盤點，確保資產(chǎn)的準確性和完整性。（三）業(yè)務部門職責1.負責本部門水利數(shù)字資產(chǎn)的產(chǎn)生、收集和初步整理，并及時移交數(shù)字資產(chǎn)管理部門。2.根據(jù)業(yè)務需求，提出數(shù)字資產(chǎn)的使用申請，配合數(shù)字資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)的共享與使用。3.按照規(guī)定的流程和要求，對本部門使用的數(shù)字資產(chǎn)進行妥善保管和維護。4.協(xié)助數(shù)字資產(chǎn)管理部門開展數(shù)字資產(chǎn)的清查、盤點等工作。（四）人員職責1.所有涉及水利數(shù)字資產(chǎn)的工作人員應嚴格遵守本辦法，履行相應的管理和使用職責。2.對所負責的數(shù)字資產(chǎn)進行安全保密，不得擅自泄露、傳播或違規(guī)使用。3.及時反饋數(shù)字資產(chǎn)在管理和使用過程中出現(xiàn)的問題，配合相關部門進行處理。三、數(shù)字資產(chǎn)的收集與整理（一）收集渠道1.業(yè)務部門在開展水利業(yè)務活動中產(chǎn)生的數(shù)字資產(chǎn)，如工程建設過程中的設計變更資料、施工記錄數(shù)據(jù)等，應及時收集并移交。2.通過購買、合作等方式獲取的外部水利數(shù)字資源，如專業(yè)數(shù)據(jù)庫、行業(yè)研究報告等，由相關部門負責收集。3.對水利行業(yè)公開信息進行采集整理，如水利政策法規(guī)文件、行業(yè)動態(tài)資訊等，納入數(shù)字資產(chǎn)范疇。（二）收集要求1.確保收集的數(shù)字資產(chǎn)真實、準確、完整，符合業(yè)務實際情況和相關標準規(guī)范。2.明確數(shù)字資產(chǎn)的來源和形成時間，對重要資產(chǎn)應標注收集渠道和相關說明。3.對于涉及國家機密、商業(yè)秘密或個人隱私的數(shù)字資產(chǎn)，應按照保密規(guī)定進行收集和處理。（三）整理規(guī)范1.數(shù)字資產(chǎn)管理部門對收集到的數(shù)字資產(chǎn)進行統(tǒng)一整理，按照資產(chǎn)類型、主題、時間等維度進行分類。2.為每一項數(shù)字資產(chǎn)賦予唯一的標識編碼，以便于識別和管理。3.建立數(shù)字資產(chǎn)的元數(shù)據(jù)信息，包括資產(chǎn)名稱、摘要、格式、大小、存儲位置、創(chuàng)建時間、更新時間、責任人等，確保資產(chǎn)信息的全面性和可追溯性。四、數(shù)字資產(chǎn)的存儲與保管（一）存儲方式1.根據(jù)數(shù)字資產(chǎn)的特點和使用需求，選擇合適的存儲方式，包括本地存儲、網(wǎng)絡存儲、云存儲等。2.對于重要且需長期保存的數(shù)字資產(chǎn)，應采用多種存儲介質(zhì)進行備份，并分別存儲于不同地理位置，以防止因自然災害、設備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（二）存儲環(huán)境1.建立安全可靠的存儲環(huán)境，確保存儲設備的穩(wěn)定性和可靠性。存儲場所應具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等條件，溫度、濕度應符合設備要求。2.對存儲設備進行定期維護和檢查，及時處理設備故障和隱患，保證數(shù)字資產(chǎn)存儲的連續(xù)性。（三）保管措施1.嚴格限制對數(shù)字資產(chǎn)存儲區(qū)域的訪問，設置不同級別的用戶權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應的數(shù)字資產(chǎn)。2.對存儲的數(shù)字資產(chǎn)進行定期清查和核對，確保資產(chǎn)數(shù)量、內(nèi)容與目錄一致，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并處理。3.做好數(shù)字資產(chǎn)存儲設備的日志記錄，詳細記錄訪問時間、訪問人員、操作內(nèi)容等信息，以便進行審計和追溯。五、數(shù)字資產(chǎn)的使用與共享（一）使用申請1.公司內(nèi)部各部門因業(yè)務需要使用水利數(shù)字資產(chǎn)時，應填寫《數(shù)字資產(chǎn)使用申請表》，注明使用目的、資產(chǎn)名稱、使用期限等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交數(shù)字資產(chǎn)管理部門審批。數(shù)字資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、使用需求和安全保密要求進行審批，必要時征求相關部門或?qū)＜乙庖?。（二）使用?guī)范1.獲得批準使用數(shù)字資產(chǎn)的部門和人員，應按照申請用途和規(guī)定的流程使用資產(chǎn)，不得擅自更改使用范圍和方式。2.在使用過程中，應妥善保管數(shù)字資產(chǎn)，防止資產(chǎn)損壞、丟失或泄露。如需對資產(chǎn)進行復制、修改等操作，必須經(jīng)過數(shù)字資產(chǎn)管理部門同意，并遵循相關規(guī)定。3.使用結(jié)束后，應及時歸還數(shù)字資產(chǎn)，并向數(shù)字資產(chǎn)管理部門反饋使用情況。（三）共享管理1.建立水利數(shù)字資產(chǎn)共享機制，明確共享的范圍、條件和流程。對于可以共享的數(shù)字資產(chǎn)，數(shù)字資產(chǎn)管理部門應在確保安全的前提下，通過共享平臺或其他方式提供共享服務。2.共享申請由需求部門提出，填寫《數(shù)字資產(chǎn)共享申請表》，說明共享目的、共享對象、共享期限等內(nèi)容。申請表經(jīng)本部門和數(shù)字資產(chǎn)管理部門審核后，報公司管理層審批。3.對于涉及敏感信息的數(shù)字資產(chǎn)，在共享時應采取加密、脫敏等安全措施，確保信息安全。同時，應對共享過程進行記錄和審計，防止違規(guī)共享行為發(fā)生。六、數(shù)字資產(chǎn)的安全管理（一）安全策略制定1.根據(jù)水利數(shù)字資產(chǎn)的特點和安全需求，制定全面的安全策略，包括訪問控制策略、數(shù)據(jù)加密策略、安全審計策略等。2.安全策略應定期進行評估和更新，以適應不斷變化的安全形勢和業(yè)務需求。（二）訪問控制1.建立嚴格的用戶認證和授權(quán)機制，采用多種身份認證方式，如用戶名/密碼、數(shù)字證書、生物識別等，確保用戶身份的真實性和合法性。2.根據(jù)用戶的工作職責和權(quán)限級別，分配不同的數(shù)字資產(chǎn)訪問權(quán)限，實現(xiàn)最小化授權(quán)原則，防止越權(quán)訪問。3.對系統(tǒng)的訪問進行實時監(jiān)控和審計，記錄異常訪問行為，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全風險。（三）數(shù)據(jù)加密1.對重要的水利數(shù)字資產(chǎn)進行加密存儲和傳輸，采用先進的加密算法，確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的保密性和完整性。2.加密密鑰應妥善保管，定期更換，嚴格控制密鑰的分發(fā)和使用范圍。（四）安全審計與監(jiān)控1.建立數(shù)字資產(chǎn)安全審計系統(tǒng)，對數(shù)字資產(chǎn)的訪問、操作、變更等行為進行全面記錄和審計。審計數(shù)據(jù)應保存一定期限，以便進行追溯和分析。2.實時監(jiān)控數(shù)字資產(chǎn)的運行狀態(tài)和安全狀況，及時發(fā)現(xiàn)并預警潛在的安全威脅。對安全事件應迅速響應，采取有效的措施進行處理，并向上級報告。（五）應急處置1.制定數(shù)字資產(chǎn)安全應急預案，明確應急處置流程、責任分工和資源保障等內(nèi)容。應急預案應定期進行演練，確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速、有效地進行應對。2.一旦發(fā)生數(shù)字資產(chǎn)安全事件，如數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)故障等，應立即啟動應急預案，采取措施控制事件影響范圍，盡快恢復數(shù)字資產(chǎn)的正常運行，并及時進行調(diào)查和處理，追究相關人員的責任。七、數(shù)字資產(chǎn)的處置（一）處置情形1.數(shù)字資產(chǎn)已超過保存期限且無繼續(xù)保存價值的。2.因業(yè)務調(diào)整、技術更新等原因，數(shù)字資產(chǎn)不再使用且無共享價值的。3.數(shù)字資產(chǎn)存在質(zhì)量問題或其他缺陷，無法正常使用且無法修復的。4.其他需要進行處置的情形。（二）處置流程1.由業(yè)務部門或數(shù)字資產(chǎn)管理部門提出數(shù)字資產(chǎn)處置申請，填寫《數(shù)字資產(chǎn)處置申請表》，說明處置原因、資產(chǎn)名稱、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核后，提交數(shù)字資產(chǎn)管理部門進行技術鑒定和評估。數(shù)字資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)的實際情況，確定處置方式，如銷毀、刪除、遷移等。3.對于涉及重要信息或敏感數(shù)據(jù)的數(shù)字資產(chǎn)，在處置前應進行數(shù)據(jù)清除和安全處理，確保數(shù)據(jù)無法恢復。處置方式確定后，報公司管理層審批。4.經(jīng)批準后，按照規(guī)定的程序進行數(shù)字資產(chǎn)的處置操作，并做好處置記錄。處置記錄應包括處置時間、處置方式、處置人員等信息，以備查閱。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司建立水利數(shù)字資產(chǎn)監(jiān)督機制，定期對數(shù)字資產(chǎn)管理工作進行檢查和評估，確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.數(shù)字資產(chǎn)管理部門負責對公司內(nèi)各部門的數(shù)字資產(chǎn)管理情況進行日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.數(shù)字資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，包括收集、存儲、使用、共享、處置等環(huán)節(jié)的操作是否符合規(guī)定。2.數(shù)字資產(chǎn)的安全狀況，如訪問控制、數(shù)據(jù)加密、安全審計等措施的落實情況。3.數(shù)字資產(chǎn)的完整性和準確性，是否存在資產(chǎn)缺失、數(shù)據(jù)錯誤等問題。4.數(shù)字資產(chǎn)的使用效益，評估資產(chǎn)在業(yè)務活動中的作用發(fā)揮情況。（三）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，明確