國(guó)企離職流程管理辦法一、引言在國(guó)企的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，員工離職是不可避免的情況。為了確保離職流程的規(guī)范、有序進(jìn)行，保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。我們鼓勵(lì)大家在閱讀和執(zhí)行本辦法時(shí)，如有任何疑問(wèn)或建議，隨時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通，共同完善我們的離職管理工作。二、適用范圍本辦法適用于本國(guó)企所有員工的離職管理。三、離職類(lèi)型1.正常離職：?jiǎn)T工因個(gè)人發(fā)展、家庭原因等，按照規(guī)定程序提出的離職申請(qǐng)。2.辭職：?jiǎn)T工主動(dòng)向企業(yè)提出解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)。3.辭退：企業(yè)因員工違反規(guī)章制度、業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)等原因，依法解除勞動(dòng)合同的情況。4.合同期滿終止：勞動(dòng)合同到期，雙方不再續(xù)簽而導(dǎo)致的離職。四、離職申請(qǐng)1.提前通知員工如需離職，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面離職申請(qǐng)。試用期員工應(yīng)提前[X]天提出申請(qǐng)；正式員工中，一般崗位應(yīng)提前[X]天，重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工應(yīng)提前[X]天。2.申請(qǐng)內(nèi)容離職申請(qǐng)應(yīng)包括員工姓名、所在部門(mén)、崗位、入職時(shí)間、離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。希望大家認(rèn)真填寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確、完整，以便后續(xù)流程順利進(jìn)行。五、離職審批1.部門(mén)審批員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因和工作交接情況。部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和員工實(shí)際情況，對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審批。如同意離職，應(yīng)簽署意見(jiàn)并提交至人力資源部門(mén)；如不同意，應(yīng)說(shuō)明理由并反饋給員工。2.人力資源部門(mén)審核人力資源部門(mén)收到部門(mén)提交的離職申請(qǐng)后，對(duì)員工的離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括勞動(dòng)合同履行情況、工作交接進(jìn)度、工資結(jié)算、社保公積金繳納等。如審核通過(guò)，人力資源部門(mén)簽署意見(jiàn)并提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批；如存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)和員工溝通，要求其進(jìn)行整改。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。根據(jù)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)情況和員工離職對(duì)工作的影響，做出同意或不同意離職的決定。審批結(jié)果反饋至人力資源部門(mén)，由人力資源部門(mén)通知員工。六、工作交接1.交接安排員工在收到離職審批通過(guò)的通知后，應(yīng)立即著手準(zhǔn)備工作交接事宜。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人作為交接人，與離職員工共同完成工作交接。交接人應(yīng)熟悉離職員工的工作內(nèi)容、流程和相關(guān)資料，確保交接工作的順利進(jìn)行。2.交接內(nèi)容工作交接內(nèi)容包括但不限于：工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、設(shè)備資產(chǎn)、未完成項(xiàng)目等。離職員工應(yīng)整理好工作資料，編制詳細(xì)的交接清單，向交接人進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的介紹和說(shuō)明。交接過(guò)程中，雙方應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示和操作，確保交接人能夠熟練掌握相關(guān)工作。3.交接確認(rèn)工作交接完成后，交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn)。交接清單一式三份，分別由離職員工、交接人所在部門(mén)和人力資源部門(mén)留存。希望大家認(rèn)真對(duì)待工作交接，確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性，避免因交接不清給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。七、離職手續(xù)辦理1.離職證明開(kāi)具人力資源部門(mén)在員工離職手續(xù)辦理完畢后，為其開(kāi)具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。離職證明是員工重新就業(yè)的重要憑證，大家應(yīng)妥善保管。2.工資結(jié)算財(cái)務(wù)部門(mén)按照企業(yè)工資核算規(guī)定，在員工離職當(dāng)月結(jié)算工資。工資結(jié)算內(nèi)容包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等。如有加班工資、未休年假工資等，也應(yīng)一并結(jié)算清楚。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將工資發(fā)放至員工工資賬戶。3.社保公積金減員人力資源部門(mén)在員工離職后，及時(shí)辦理社保公積金減員手續(xù)。減員時(shí)間應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保社保公積金繳納的準(zhǔn)確性。辦理減員手續(xù)后，人力資源部門(mén)應(yīng)將相關(guān)信息反饋至財(cái)務(wù)部門(mén)，以便財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用核算。4.其他手續(xù)根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需要，可能還需辦理其他離職手續(xù)，如歸還公司財(cái)物、清理辦公設(shè)備等。員工應(yīng)按照要求及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，確保離職流程的完整性。八、保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密義務(wù)員工在離職后，仍應(yīng)遵守企業(yè)的保密制度，對(duì)企業(yè)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。保密期限按照雙方簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。希望大家能夠自覺(jué)履行保密義務(wù)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。2.競(jìng)業(yè)限制對(duì)于涉及企業(yè)核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密等重要崗位的員工，企業(yè)可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限、范圍和補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照協(xié)議約定執(zhí)行。員工在競(jìng)業(yè)限制期間，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)任職或從事與原企業(yè)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。九、離職關(guān)懷1.離職面談在員工離職前，人力資源部門(mén)應(yīng)安排離職面談。面談內(nèi)容包括了解員工離職原因、對(duì)企業(yè)的意見(jiàn)和建議、離職后的職業(yè)規(guī)劃等。通過(guò)離職面談，企業(yè)可以更好地了解員工需求，改進(jìn)管理工作，同時(shí)也表達(dá)對(duì)員工的關(guān)心和感謝。2.職業(yè)指導(dǎo)對(duì)于有需要的離職員工，企業(yè)可為其提供職業(yè)指導(dǎo)和建議。幫助員工分析自身優(yōu)勢(shì)和不足，制定合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提高其就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。我們希望能夠在員工離職后，繼續(xù)為其提供一定的支持和幫助，讓員工感受到企業(yè)的溫暖。十、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)離職流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。定期對(duì)離職申請(qǐng)、審批、工作交接、手續(xù)辦理等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，確保流程規(guī)范、有序進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)和員工進(jìn)行整改。2.外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門(mén)、勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)等