學(xué)校集體房屋管理辦法一、引言學(xué)校集體房屋是學(xué)校重要的資產(chǎn)組成部分，對于保障教學(xué)、科研、師生生活等方面發(fā)揮著不可或缺的作用。為了加強學(xué)校集體房屋的規(guī)范化管理，提高房屋使用效率，維護學(xué)校和師生的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校所有集體房屋，包括但不限于教學(xué)辦公樓、學(xué)生宿舍、教職工宿舍、實驗實訓(xùn)用房、附屬用房等。三、管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保房屋管理活動合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則：實行學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理，明確各部門職責(zé)，確保房屋管理工作協(xié)調(diào)有序。3.合理使用原則：優(yōu)化房屋資源配置，提高使用效率，滿足學(xué)校各項工作和師生生活需求。4.安全第一原則：加強房屋安全管理，確保師生生命財產(chǎn)安全。四、管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負責(zé)制定學(xué)校集體房屋管理制度和規(guī)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)房屋資源配置。組織房屋清查、登記、統(tǒng)計等工作，建立健全房屋資產(chǎn)管理檔案。審核房屋出租、出借、使用等事項，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。會同相關(guān)部門做好房屋維修、改造等項目的預(yù)算編制、申報和實施監(jiān)督。2.使用部門負責(zé)本部門使用房屋的日常管理，合理安排使用，確保房屋安全、整潔。配合資產(chǎn)管理部門做好房屋清查、統(tǒng)計等工作，及時反饋房屋使用情況。按照規(guī)定程序申請房屋出租、出借等事項，簽訂相關(guān)合同，并嚴格履行合同義務(wù)。發(fā)現(xiàn)房屋存在安全隱患或其他問題時，及時向資產(chǎn)管理部門報告。3.后勤管理部門負責(zé)房屋的日常維修、保養(yǎng)工作，建立維修檔案，及時處理房屋設(shè)施設(shè)備故障。制定房屋維修計劃，合理安排維修資金，確保維修工作質(zhì)量和進度。配合資產(chǎn)管理部門做好房屋安全檢查工作，對存在安全隱患的房屋提出整改建議并協(xié)助實施。4.安全保衛(wèi)部門負責(zé)房屋區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，落實安全防范措施。加強對房屋周邊環(huán)境的巡查，維護校園安全秩序。協(xié)助處理房屋使用過程中的突發(fā)事件，保障師生生命財產(chǎn)安全。五、房屋使用管理1.使用申請各部門因教學(xué)、科研、辦公、生活等需要使用集體房屋的，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提交書面申請，說明使用房屋的用途、期限、人數(shù)等情況。資產(chǎn)管理部門根據(jù)學(xué)校房屋資源狀況和各部門實際需求，進行審核并統(tǒng)籌安排。2.使用安排資產(chǎn)管理部門根據(jù)審核結(jié)果，下達房屋使用通知，明確房屋使用部門、使用期限、使用要求等事項。使用部門應(yīng)按照通知要求及時辦理房屋交接手續(xù)，領(lǐng)取房屋鑰匙等相關(guān)物品。3.使用變更房屋使用部門如需變更使用用途、期限、人數(shù)等事項，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出書面申請，經(jīng)審核同意后方可辦理變更手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自變更房屋使用事項。4.使用終止房屋使用期限屆滿或因其他原因需要終止使用的，使用部門應(yīng)提前清理房屋內(nèi)物品，辦理房屋交接手續(xù)，歸還房屋鑰匙等相關(guān)物品。資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時對房屋進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施設(shè)備存在損壞或丟失等情況，應(yīng)按照規(guī)定追究使用部門責(zé)任。六、房屋出租出借管理1.出租出借申請學(xué)校集體房屋如需出租出借的，由資產(chǎn)管理部門會同相關(guān)部門進行可行性研究和論證，提出出租出借方案。出租出借方案應(yīng)包括房屋基本情況、出租出借用途、期限、價格、收益分配等內(nèi)容。出租出借方案經(jīng)學(xué)校審批同意后，資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定程序組織公開招租或協(xié)議出租等工作。2.招租程序公開招租應(yīng)通過學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄等渠道發(fā)布招租信息，明確招租房屋的基本情況、招租條件、報名時間、地點等事項。報名截止后，資產(chǎn)管理部門對報名者進行資格審查，確定符合條件的競租人名單。組織競租活動，按照公平、公正、公開的原則，采用現(xiàn)場競價、網(wǎng)絡(luò)競價等方式確定中標(biāo)人。與中標(biāo)人簽訂房屋租賃合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.協(xié)議出租符合協(xié)議出租條件的，由資產(chǎn)管理部門與承租人協(xié)商租賃價格、期限等條款，簽訂房屋租賃合同。協(xié)議出租應(yīng)報學(xué)校審批備案。4.出租出借管理資產(chǎn)管理部門負責(zé)房屋出租出借合同的簽訂、履行、變更、終止等管理工作，定期檢查合同執(zhí)行情況。承租人應(yīng)按照合同約定使用房屋，不得擅自改變用途、轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)借等。學(xué)校收取的房屋租金等收益應(yīng)按照規(guī)定納入學(xué)校財務(wù)統(tǒng)一管理，主要用于房屋維修、改造、管理等方面。七、房屋維修管理1.維修計劃后勤管理部門應(yīng)定期對學(xué)校集體房屋進行安全檢查，建立房屋維修檔案，根據(jù)檢查結(jié)果制定年度維修計劃。維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修內(nèi)容、維修預(yù)算、維修時間等內(nèi)容。2.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)房屋存在安全隱患或其他需要維修的問題時，應(yīng)及時向后勤管理部門提交維修申請，說明維修事項、維修原因等情況。后勤管理部門對維修申請進行審核，屬于日常維修范圍的，及時安排維修；屬于較大維修或改造項目的，按照規(guī)定程序申報。3.維修實施后勤管理部門根據(jù)維修計劃和申請，組織維修施工隊伍進行維修施工。維修施工過程中，應(yīng)加強質(zhì)量監(jiān)督和安全管理，確保維修工作質(zhì)量和安全。維修完成后，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進行驗收，驗收合格后方可辦理結(jié)算手續(xù)。八、房屋安全管理1.安全檢查安全保衛(wèi)部門會同后勤管理部門定期對學(xué)校集體房屋進行安全檢查，重點檢查房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、特種設(shè)備等方面。安全檢查應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知書，明確整改責(zé)任人和整改期限。2.隱患整改使用部門作為房屋安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)按照整改通知書要求及時組織整改，消除安全隱患。后勤管理部門負責(zé)對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保整改工作落實到位。3.應(yīng)急管理學(xué)校制定房屋安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織開展應(yīng)急演練，提高應(yīng)對房屋安全突發(fā)事件的能力。發(fā)生房屋安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時組織救援和處置，保護師生生命財產(chǎn)安全，并按照規(guī)定及時報告相關(guān)部門。九、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查學(xué)校設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對學(xué)校集體房屋管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查房屋使用、出租出借、維修、安全等方面。監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.責(zé)任追究對于違反本辦法規(guī)定，擅自改變房屋用途、轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)借、損壞房屋及設(shè)施設(shè)備等行為，學(xué)校將責(zé)令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的