學(xué)校公章由誰制定管理辦法學(xué)校公章管理辦法總則目的為加強(qiáng)學(xué)校公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)學(xué)校的正常秩序和合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校各級各類公章，包括學(xué)校行政公章、黨委公章、各職能部門公章、各學(xué)院公章以及其他專用公章等。定義本辦法所稱公章，是指學(xué)校以法定名稱在社會活動中使用的具有法律效力的印章，包括實體印章和電子印章。基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)公章的管理，確保公章使用的安全和規(guī)范。3.審批備案原則：公章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行備案登記。4.安全保密原則：加強(qiáng)公章的安全保管，防止公章被盜用、冒用或丟失，確保公章使用信息的安全保密。公章的刻制刻制依據(jù)學(xué)校公章的刻制必須依據(jù)國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。申請流程1.需刻制公章的部門或單位，應(yīng)填寫《學(xué)校公章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并加蓋部門或單位公章。2.將《申請表》提交至學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室審核后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一安排刻制公章?？讨埔?.公章的刻制必須由具有資質(zhì)的印章制作單位承擔(dān)，確保公章的質(zhì)量和安全性。2.刻制的公章必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，印章的規(guī)格、字體、圖案等應(yīng)與學(xué)校的要求一致。3.刻制完成后，印章制作單位應(yīng)將公章及印模交付學(xué)校辦公室，并提供相關(guān)的刻制證明文件。公章的啟用啟用審批1.新刻制的公章啟用前，必須由學(xué)校辦公室填寫《學(xué)校公章啟用申請表》，詳細(xì)說明公章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并加蓋學(xué)校辦公室公章。2.將《申請表》提交至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可啟用。啟用公告1.公章啟用后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時在學(xué)校內(nèi)部發(fā)布公告，通知全校師生員工公章的啟用時間、使用范圍等信息。2.同時，學(xué)校辦公室應(yīng)將公章啟用情況報上級主管部門備案。公章的使用使用范圍1.學(xué)校行政公章主要用于學(xué)校對外發(fā)布公文、簽訂合同、辦理各類證書、證明等事項。2.學(xué)校黨委公章主要用于學(xué)校黨委對外發(fā)布公文、開展黨內(nèi)活動、審批黨員發(fā)展等事項。3.各職能部門公章主要用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作，如辦理各類審批、備案、證明等事項。4.各學(xué)院公章主要用于本學(xué)院的教學(xué)、科研、管理等工作，如發(fā)布學(xué)院文件、開具學(xué)生證明等事項。5.其他專用公章按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和授權(quán)范圍使用。使用流程1.用章部門或單位應(yīng)填寫《學(xué)校公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項、用章內(nèi)容、用章時間、用章份數(shù)等信息，并加蓋部門或單位公章。2.將《申請表》提交至相關(guān)審批部門，由審批部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。3.審批部門負(fù)責(zé)人審核同意后，在《申請表》上簽署意見，并加蓋審批部門公章。4.用章部門或單位持《申請表》到學(xué)校辦公室公章管理人員處辦理用章手續(xù)。5.公章管理人員對《申請表》及相關(guān)材料進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，在用章登記本上進(jìn)行登記，并加蓋公章。6.用章完畢后，公章管理人員應(yīng)及時將公章收回，并妥善保管。特殊情況處理1.如遇緊急情況或特殊原因，無法事先填寫《申請表》的，用章部門或單位應(yīng)電話請示相關(guān)審批部門負(fù)責(zé)人同意后，先使用公章，但事后必須及時補(bǔ)辦《申請表》及審批手續(xù)。2.涉及學(xué)校重大事項或重要合同的用章，必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。公章的保管保管人員1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校行政公章、黨委公章的保管，指定專人負(fù)責(zé)公章的日常管理工作。2.各職能部門、各學(xué)院負(fù)責(zé)本部門公章的保管，指定專人負(fù)責(zé)公章的日常管理工作。3.公章保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉公章管理的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、密碼鎖等，確保公章的安全。2.公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場所。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或丟失等情況，應(yīng)及時報告學(xué)校辦公室，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。交接手續(xù)1.公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接公章時，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)填寫《學(xué)校公章交接登記表》，詳細(xì)記錄公章的名稱、數(shù)量、交接時間、交接人員等信息，并簽字確認(rèn)。3.交接手續(xù)完成后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時對交接情況進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)備案。公章的停用與銷毀停用情形1.因?qū)W校機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更等原因，原公章不再使用的。2.公章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用的。3.其他需要停用公章的情形。停用流程1.需停用公章的部門或單位，應(yīng)填寫《學(xué)校公章停用申請表》，詳細(xì)說明停用公章的名稱、原因、停用時間等信息，并加蓋部門或單位公章。2.將《申請表》提交至學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室審核后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時發(fā)布公章停用公告，并通知全校師生員工。銷毀程序1.對于停用的公章，學(xué)校辦公室應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀前，學(xué)校辦公室應(yīng)填寫《學(xué)校公章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀公章的名稱、數(shù)量、銷毀原因、銷毀方式等信息，并加蓋學(xué)校辦公室公章。3.將《申請表》提交至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。4.銷毀公章時，必須有兩名以上的監(jiān)銷人員在場，確保銷毀過程的真實性和合法性。5.銷毀完成后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《學(xué)校公章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報學(xué)校辦公室備案。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對全校公章的管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保公章的管理符合本辦法的規(guī)定。2.各職能部門、各學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對本部門公章管理情況的自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管公章的單位或個人，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分。2.對于因公章管理不