應急物資運營管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司應急物資的運營管理，提高應急物資保障能力，有效應對各類突發(fā)事件，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內應急物資的采購、儲備、保管、調配、使用、回收及更新等全過程管理。（三）基本原則1.統一領導原則：應急物資運營管理工作在公司統一領導下進行，確保各項工作協調有序開展。2.分級負責原則：按照公司內部層級，明確各部門在應急物資管理中的職責，做到責任到人。3.科學管理原則：運用科學的方法和技術，對應急物資進行規(guī)范化、精細化管理，提高管理效率和效益。4.保障有力原則：確保應急物資的儲備數量充足、質量可靠、調配及時，能夠有力保障應急處置工作的需要。二、職責分工（一）應急管理部門1.負責制定應急物資運營管理的總體策略和規(guī)劃。2.組織協調各部門開展應急物資的采購、儲備、調配等工作。3.定期對應急物資的管理情況進行檢查和評估，提出改進意見和建議。（二）采購部門1.根據應急管理部門制定的采購計劃，負責應急物資的采購工作。2.嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，選擇合格的供應商，確保采購物資的質量。3.建立采購檔案，記錄采購物資的品種、數量、價格、供應商等信息。（三）倉儲部門1.負責應急物資的入庫、存儲、保管和出庫等工作。2.按照物資的特性和保管要求，合理安排倉儲設施，確保物資存儲安全。3.定期對庫存物資進行盤點，做到賬物相符，及時發(fā)現和處理物資損壞、變質等問題。（四）使用部門1.根據應急處置工作需要，提出應急物資的使用申請。2.負責應急物資的現場使用和管理，確保物資正確使用，避免浪費和丟失。3.使用完畢后，及時將剩余物資交回倉儲部門，并配合做好物資的回收和清理工作。（五）財務部門1.負責應急物資采購資金的預算編制和審核。2.對應急物資運營管理過程中的費用進行核算和監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。三、應急物資的采購（一）采購計劃制定1.應急管理部門應根據公司可能面臨的突發(fā)事件類型、頻率、規(guī)模等因素，結合歷史數據和實際需求，每年定期制定應急物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的品種、規(guī)格、數量、采購時間等內容，并報公司領導審批。（二）供應商選擇1.采購部門應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式，選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證能力的供應商。2.對供應商的資質、業(yè)績、產品質量等進行嚴格審核，建立供應商檔案，并定期進行評估和更新。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.合同簽訂后，應及時將合同副本送應急管理部門、倉儲部門等相關部門備案。（四）采購驗收1.物資到貨后，倉儲部門應會同采購部門、使用部門等相關人員，按照采購合同和相關標準進行驗收。2.驗收內容包括物資的品種、規(guī)格、數量、質量、外觀等，對驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，對不合格物資應及時與供應商協商處理。四、應急物資的儲備（一）儲備方式1.應急物資儲備分為實物儲備、協議儲備和生產能力儲備等方式。2.實物儲備是指公司直接儲備應急所需的各類物資；協議儲備是指與供應商簽訂協議，在需要時能夠及時提供物資；生產能力儲備是指與相關生產企業(yè)建立合作關系，確保在緊急情況下能夠迅速組織生產應急物資。（二）儲備地點1.根據應急物資的特性和使用頻率，合理確定儲備地點。2.重要應急物資應實行集中儲備，一般應急物資可根據實際情況分散儲備。（三）儲備數量1.應急管理部門應根據公司可能面臨的突發(fā)事件類型、影響范圍和持續(xù)時間等因素，結合歷史數據和實際需求，科學確定應急物資的儲備數量。2.儲備數量應滿足應急處置工作的基本需要，并適當留有一定的余量，以應對可能出現的突發(fā)情況。（四）儲備管理1.倉儲部門應建立健全應急物資儲備管理制度，明確物資的入庫、存儲、保管、出庫等操作流程。2.按照物資的特性和保管要求，合理安排倉儲設施，確保物資存儲安全。3.定期對庫存物資進行盤點，做到賬物相符，及時發(fā)現和處理物資損壞、變質等問題。4.對應急物資儲備情況進行動態(tài)監(jiān)控，根據實際需求和物資損耗情況，及時進行補充和更新。五、應急物資的保管（一）保管要求1.倉儲部門應根據應急物資的特性，采取相應的保管措施，確保物資質量不受影響。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并設置明顯的警示標識。3.定期對物資進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保物資性能良好，隨時能夠投入使用。（二）庫存管理1.建立應急物資庫存臺賬，詳細記錄物資的入庫、出庫、庫存數量、存放位置等信息。2.庫存物資應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。3.嚴格執(zhí)行庫存物資管理制度，未經批準不得擅自挪用、轉借應急物資。（三）安全管理1.加強倉儲設施的安全管理，配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設備。2.制定安全操作規(guī)程，確保物資保管過程中的人員和財產安全。3.定期組織安全檢查和演練，及時消除安全隱患。六、應急物資的調配（一）調配原則1.統一調配原則：應急物資的調配在公司應急管理部門的統一指揮下進行，確保調配工作有序開展。2.快速高效原則：以最快的速度將應急物資調配到需要的地方，滿足應急處置工作的需要。3.合理節(jié)約原則：根據實際需求合理調配物資，避免浪費，提高物資使用效率。（二）調配流程1.使用部門根據應急處置工作需要，填寫應急物資使用申請表，注明物資的品種、規(guī)格、數量、使用時間、使用地點等信息，并報本部門負責人審核。2.部門負責人審核同意后，將申請表提交給應急管理部門。3.應急管理部門對使用申請進行審核，根據物資庫存情況和應急處置工作的緊急程度，下達應急物資調配指令。4.倉儲部門接到調配指令后，按照指令要求及時組織物資出庫，并做好物資發(fā)放記錄。5.物資發(fā)放后，倉儲部門應及時將物資發(fā)放情況反饋給應急管理部門和使用部門。（三）調配協調1.在應急物資調配過程中，如遇庫存不足等情況，應急管理部門應及時協調采購部門進行緊急采購或調配其他部門的應急物資。2.涉及跨部門、跨地區(qū)的應急物資調配，應急管理部門應積極與相關部門和單位溝通協調，確保調配工作順利進行。七、應急物資的使用（一）使用要求1.使用部門應嚴格按照應急物資的使用說明書和操作規(guī)程使用物資，確保物資正確使用，避免因使用不當造成人員傷亡和財產損失。2.在應急處置過程中，應及時記錄物資的使用情況，包括使用時間、使用地點、使用數量、使用人員等信息。（二）現場管理1.使用部門應安排專人負責應急物資的現場管理，確保物資安全、有序使用。2.對使用后的應急物資，應及時進行清理和回收，能夠修復的應進行修復后交回倉儲部門，不能修復的應按照相關規(guī)定進行報廢處理。（三）使用監(jiān)督1.應急管理部門應對應急物資的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保物資使用符合規(guī)定要求。2.對在應急物資使用過程中存在違規(guī)行為的部門和個人，應依法依規(guī)進行處理。八、應急物資的回收及更新（一）回收1.應急處置工作結束后，使用部門應及時將剩余的應急物資清理回收，并交回倉儲部門。2.倉儲部門對回收的物資進行檢查、清點和整理，對損壞或報廢的物資進行登記造冊，并按照相關規(guī)定進行處理。（二）更新1.應急管理部門應根據應急物資的使用情況、儲備年限、技術更新等因素，定期對應急物資進行評估，提出更新建議。2.采購部門根據更新建議，及時編制采購計劃，對應急物資進行更新補充，確保應急物資的性能和質量符合要求。九、培訓與演練（一）培訓1.應急管理部門應定期組織開展應急物資管理相關知識和技能培訓，提高各部門人員對應急物資管理工作的認識和業(yè)務水平。2.培訓內容包括應急物資的采購、儲備、保管、調配、使用等方面的法律法規(guī)、行業(yè)標準、操作規(guī)程等。（二）演練1.公司應定期組織應急物資調配和使用演練，檢驗和提高應急物資保障能力和應急處置水平。2.演練內容包括應急物資的緊急采購、調配、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)，通過演練發(fā)現問題，及時改進應急物資運營管理工作。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應建立健全應急物資運營管理監(jiān)督檢查制度，定期對應急物資的采購、儲備、保管、調配、使用等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括物資的數量、質量、存儲條件、使用情況等，對發(fā)現的問題及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（二）考