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文檔簡介
工程材料節(jié)約管理辦法一、總則(一)目的為加強公司工程材料管理,降低工程成本,提高材料利用率,實現(xiàn)資源節(jié)約,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目的材料采購、運輸、儲存、使用及回收等環(huán)節(jié)的管理。(三)基本原則1.節(jié)約優(yōu)先原則:將材料節(jié)約作為工程管理的重要目標,貫穿于工程建設(shè)全過程。2.合理使用原則:根據(jù)工程實際需求,合理安排材料采購、供應(yīng)和使用,避免浪費。3.全過程控制原則:對工程材料的采購、運輸、儲存、使用及回收等環(huán)節(jié)進行全過程監(jiān)控和管理。4.責(zé)任追究原則:對違反本辦法規(guī)定,造成材料浪費的單位和個人,依法依規(guī)追究責(zé)任。二、管理職責(zé)(一)公司管理層職責(zé)1.負責(zé)制定和完善工程材料節(jié)約管理的相關(guān)制度和政策。2.審批工程項目的材料采購計劃和節(jié)約目標。3.監(jiān)督檢查工程項目材料節(jié)約管理工作的執(zhí)行情況。4.協(xié)調(diào)解決工程項目材料節(jié)約管理工作中的重大問題。(二)工程管理部門職責(zé)1.負責(zé)編制工程項目的材料需求計劃和節(jié)約措施。2.組織工程項目的材料采購、運輸、儲存和使用管理。3.監(jiān)督檢查工程項目施工單位的材料節(jié)約使用情況。4.定期統(tǒng)計分析工程項目的材料消耗情況,提出改進措施和建議。(三)物資采購部門職責(zé)1.負責(zé)按照工程管理部門的材料需求計劃,組織材料采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商,確保采購材料的質(zhì)量和價格合理。3.負責(zé)材料采購合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算工作。4.協(xié)助工程管理部門做好材料節(jié)約管理工作。(四)施工單位職責(zé)1.負責(zé)編制本單位施工項目的材料使用計劃,并嚴格按照計劃使用材料。2.采取有效措施,確保施工過程中材料的節(jié)約使用,減少浪費。3.建立材料節(jié)約管理制度,對本單位的材料節(jié)約情況進行統(tǒng)計和分析。4.配合公司相關(guān)部門做好材料節(jié)約管理的檢查和考核工作。三、材料采購管理(一)采購計劃編制1.工程管理部門應(yīng)根據(jù)工程項目的施工進度計劃和設(shè)計文件,結(jié)合材料消耗定額,編制詳細的材料需求計劃。2.材料需求計劃應(yīng)明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求和供應(yīng)時間等。3.物資采購部門應(yīng)根據(jù)工程管理部門的材料需求計劃,結(jié)合市場供應(yīng)情況和庫存狀況,編制材料采購計劃。4.材料采購計劃應(yīng)經(jīng)工程管理部門審核、公司管理層審批后實施。(二)供應(yīng)商選擇1.物資采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商,應(yīng)進行實地考察和評估,確保其具備供應(yīng)能力和質(zhì)量保證能力。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等。(三)采購價格控制1.物資采購部門應(yīng)通過招標、詢價、談判等方式,選擇最優(yōu)的采購價格。2.定期對市場價格進行調(diào)研和分析,掌握價格動態(tài),及時調(diào)整采購策略。3.建立采購價格監(jiān)督機制,防止采購過程中的不正當(dāng)行為,確保采購價格合理。(四)采購合同管理1.物資采購部門應(yīng)嚴格按照采購合同的約定,組織材料采購工作,確保按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)材料。2.對采購合同的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督,及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.定期對采購合同進行清理和結(jié)算,確保合同款項支付的準確性和及時性。四、材料運輸管理(一)運輸方式選擇1.根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、運輸距離等因素,合理選擇運輸方式,如公路運輸、鐵路運輸、水路運輸?shù)取?.在滿足工程進度要求的前提下,優(yōu)先選擇成本較低、效率較高的運輸方式。(二)運輸安全管理1.加強對運輸車輛和駕駛員的管理,確保運輸安全。2.對運輸過程中的材料進行妥善包裝和固定,防止材料損壞和丟失。3.制定運輸應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)情況,確保材料運輸安全。(三)運輸成本控制1.優(yōu)化運輸路線,減少運輸里程,降低運輸成本。2.合理安排運輸時間,避免車輛空載和等待時間過長,提高運輸效率。3.與運輸企業(yè)簽訂運輸合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),控制運輸費用。五、材料儲存管理(一)儲存場所規(guī)劃1.根據(jù)工程材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等因素,合理規(guī)劃儲存場所,確保材料分類存放、整齊有序。2.儲存場所應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,確保材料質(zhì)量安全。(二)庫存管理1.建立庫存管理制度,定期對庫存材料進行盤點和清查,確保賬實相符。2.按照先進先出的原則,安排材料的發(fā)放和使用,避免材料積壓和過期變質(zhì)。3.對庫存材料進行標識管理,標明材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息,便于識別和管理。(三)庫存成本控制1.合理控制庫存水平,避免庫存過高或過低,影響工程進度和成本。2.對積壓材料及時進行處理,如調(diào)劑、退貨、報廢等,減少庫存成本。3.定期對庫存成本進行分析和評估,采取有效措施降低庫存成本。六、材料使用管理(一)施工單位材料使用計劃執(zhí)行1.施工單位應(yīng)嚴格按照工程管理部門下達的材料使用計劃,組織材料的領(lǐng)用和使用。2.建立材料領(lǐng)用臺賬,詳細記錄材料的領(lǐng)用時間、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。(二)材料限額領(lǐng)料制度1.工程管理部門應(yīng)根據(jù)工程項目的施工進度和材料消耗定額,對施工單位實行材料限額領(lǐng)料制度。2.施工單位應(yīng)根據(jù)限額領(lǐng)料單,控制材料的領(lǐng)用數(shù)量,不得超領(lǐng)。3.對超領(lǐng)材料的,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)材料節(jié)約措施1.施工單位應(yīng)采取有效的材料節(jié)約措施,如優(yōu)化施工工藝、合理下料、推廣使用新技術(shù)、新材料等,減少材料浪費。2.對可周轉(zhuǎn)使用的材料,如模板、腳手架等,應(yīng)加強管理,及時回收和維修,提高周轉(zhuǎn)次數(shù)。3.對施工過程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等,應(yīng)進行回收和再利用,降低材料損耗。(四)材料使用監(jiān)督檢查1.工程管理部門應(yīng)定期對施工單位的材料使用情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.建立材料使用考核制度,對材料節(jié)約使用情況良好的施工單位給予獎勵,對浪費材料的施工單位進行處罰。七、材料回收管理(一)回收范圍1.施工過程中產(chǎn)生的可回收利用的材料,如鋼材、木材、塑料、紙張等。2.拆除工程中拆除下來的可回收利用的材料。(二)回收流程1.施工單位應(yīng)在施工過程中及時對可回收利用的材料進行分類收集和存放。2.定期將回收的材料交至公司指定的回收地點。3.物資采購部門負責(zé)對回收材料進行驗收、登記和處理。(三)回收利用1.對回收的材料進行評估和鑒定,確定其可利用價值。2.對可利用的回收材料,優(yōu)先在本公司內(nèi)部工程項目中調(diào)劑使用,降低采購成本。3.對無法在本公司內(nèi)部使用的回收材料,可對外銷售或委托專業(yè)機構(gòu)進行處理。八、考核與獎懲(一)考核指標1.材料節(jié)約率:考核工程項目材料實際消耗量與預(yù)算消耗量的比率。2.材料回收率:考核工程項目可回收利用材料的回收數(shù)量與應(yīng)回收數(shù)量的比率。3.庫存周轉(zhuǎn)率:考核公司庫存材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度對工程項目的材料節(jié)約管理情況進行考核。2.不定期抽查:對工程項目的材料節(jié)約管理情況進
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