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文檔簡介
工程項目分包管理辦法一、總則(一)目的為加強公司工程項目分包管理,規(guī)范分包行為,確保工程質(zhì)量、安全和進度,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目的分包活動,包括專業(yè)工程分包和勞務(wù)作業(yè)分包。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:分包活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保合法合規(guī)。2.擇優(yōu)選擇原則:優(yōu)先選擇信譽良好、技術(shù)實力強、管理水平高的分包商。3.全過程管理原則:對分包工程從招標、合同簽訂、施工過程到竣工驗收進行全過程管理。4.風險可控原則:合理分擔風險,確保公司利益不受損害。二、分包商選擇(一)分包商資質(zhì)要求1.具有獨立法人資格,具備相應(yīng)的資質(zhì)等級證書,且證書在有效期內(nèi)。2.具有良好的業(yè)績和信譽,近三年內(nèi)無重大質(zhì)量、安全事故。3.具備與分包工程相適應(yīng)的技術(shù)、設(shè)備和人員。(二)分包商選擇程序1.發(fā)布招標公告:根據(jù)工程需要,在公司內(nèi)部網(wǎng)站、相關(guān)媒體等發(fā)布分包招標公告,明確招標范圍、資質(zhì)要求、技術(shù)標準、工期要求等。2.報名及資格審查:有意向的分包商報名,公司對報名的分包商進行資格審查,確定入圍名單。3.招標文件發(fā)放:向入圍的分包商發(fā)放招標文件,包括工程概況、技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標標準等。4.投標文件編制與遞交:分包商按照招標文件要求編制投標文件,并在規(guī)定時間內(nèi)遞交。5.開標與評標:組織開標會議,對投標文件進行評審,按照評標標準確定中標候選人。6.中標公示與合同簽訂:對中標候選人進行公示,公示無異議后,與中標分包商簽訂分包合同。三、分包合同管理(一)合同簽訂1.合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工程范圍、工程質(zhì)量、工程進度、工程價款、付款方式、安全責任、違約責任等。2.合同簽訂前,必須對合同條款進行審核,確保合同合法合規(guī)、公平合理。3.合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本送相關(guān)部門備案。(二)合同執(zhí)行1.雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù),確保工程順利進行。2.公司應(yīng)定期對合同執(zhí)行情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.如遇合同變更或解除,必須按照合同約定的程序進行,確保雙方權(quán)益不受損害。(三)合同結(jié)算1.工程竣工后,分包商應(yīng)及時提交結(jié)算資料,公司按照合同約定進行結(jié)算審核。2.結(jié)算審核完成后,雙方應(yīng)簽訂結(jié)算協(xié)議,明確結(jié)算金額和付款方式。3.公司應(yīng)按照結(jié)算協(xié)議及時支付工程款,不得拖欠。四、施工過程管理(一)技術(shù)交底1.公司在分包工程開工前,應(yīng)向分包商進行技術(shù)交底,明確工程技術(shù)要求、質(zhì)量標準、施工工藝等。2.技術(shù)交底應(yīng)形成書面記錄,雙方簽字確認。(二)質(zhì)量控制1.分包商應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度,確保工程質(zhì)量符合要求。2.公司應(yīng)定期對分包工程質(zhì)量進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.隱蔽工程驗收必須通知公司相關(guān)人員參加,驗收合格后方可進行下一道工序。(三)安全管理1.分包商應(yīng)建立安全生產(chǎn)管理制度,配備必要的安全管理人員和安全設(shè)施,確保施工安全。2.公司應(yīng)定期對分包工程安全進行檢查,對存在的安全隱患及時下達整改通知,督促分包商整改。3.發(fā)生安全事故,分包商應(yīng)立即報告公司,并積極配合進行調(diào)查處理。(四)進度管理1.分包商應(yīng)根據(jù)合同工期要求,制定詳細的施工進度計劃,并報公司審核。2.公司應(yīng)定期對分包工程進度進行檢查,及時協(xié)調(diào)解決影響進度的問題。3.如因分包商原因?qū)е鹿て谘诱`,分包商應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。(五)資料管理1.分包商應(yīng)建立工程資料管理制度,及時整理和歸檔工程資料。2.工程資料應(yīng)真實、完整、有效,符合檔案管理要求。3.公司應(yīng)定期對分包工程資料進行檢查,確保資料齊全、規(guī)范。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對分包工程進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括合同執(zhí)行情況、質(zhì)量安全管理、進度管理、資料管理等。2.監(jiān)督檢查應(yīng)形成書面記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,督促分包商整改。(二)考核評價1.公司建立分包商考核評價機制,定期對分包商進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括工程質(zhì)量、安全管理、進度管理、合同執(zhí)行、文明施工等方面。3.考核評價結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級,對考核評價為優(yōu)秀的分包商給予獎勵,對考核評價為不合格的分包商進行處罰,直至終止合同。六、風險管理(一)風險識別與評估1.公司應(yīng)建立分包工程風險識別與評估機制,對分包工程可能存在的風險進行識別和評估。2.風險識別與評估應(yīng)包括質(zhì)量風險、安全風險、進度風險、合同風險、經(jīng)濟風險等方面。(二)風險應(yīng)對措施1.根據(jù)風險識別與評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。2.風險應(yīng)對措施應(yīng)包括風險規(guī)避、風險減輕、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。七、信息管理(一)信息收集1.公司應(yīng)建立分包工程信息收集制度,及時收集分包工程相關(guān)信息。2.信息收集內(nèi)容包括分包商基本情況、招標信息、投標文件、合同文件、施工過程資料、結(jié)算資料等。(二)信息整理與分析1.對收集到的信息進行整理和分類,建立分包工程信息數(shù)據(jù)庫。2.定期對分包工程信息進行分析,為決策提供依據(jù)。(三)信息共享與交流1.公司內(nèi)部相關(guān)部門應(yīng)
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