大宗周轉(zhuǎn)性材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司大宗周轉(zhuǎn)性材料的管理，規(guī)范材料的采購、租賃、使用、保管、核算及處置等行為，提高材料使用效率，降低成本，確保工程順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各項(xiàng)目及部門涉及的大宗周轉(zhuǎn)性材料的管理，包括但不限于模板、腳手架、鋼管、扣件、鋼支撐等。（三）管理原則1.集中管理原則：大宗周轉(zhuǎn)性材料實(shí)行公司統(tǒng)一管理，集中調(diào)配，以提高資源利用效率，降低采購成本。2.計(jì)劃管理原則：根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和需求，提前編制材料需求計(jì)劃，合理安排采購、租賃等工作，確保材料供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。3.節(jié)約使用原則：加強(qiáng)材料使用過程的管理，鼓勵(lì)節(jié)約使用，減少浪費(fèi)，提高材料周轉(zhuǎn)次數(shù)。4.成本控制原則：在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，嚴(yán)格控制材料采購、租賃、使用等環(huán)節(jié)的成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。（四）職責(zé)分工1.物資管理部門負(fù)責(zé)制定大宗周轉(zhuǎn)性材料管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。匯總各項(xiàng)目材料需求計(jì)劃，編制公司年度、季度、月度材料采購、租賃計(jì)劃。組織大宗周轉(zhuǎn)性材料的采購、租賃招標(biāo)工作，選擇合格供應(yīng)商和租賃單位。建立材料臺(tái)賬，定期對(duì)材料的收發(fā)、庫存等情況進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)材料的現(xiàn)場調(diào)配和余料回收工作，提高材料利用率。2.項(xiàng)目管理部門根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和實(shí)際需求，及時(shí)準(zhǔn)確地向物資管理部門提交材料需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場大宗周轉(zhuǎn)性材料的使用管理，合理安排材料的堆放、使用，確保施工安全和質(zhì)量。協(xié)助物資管理部門做好材料的盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。對(duì)項(xiàng)目完工后剩余的材料進(jìn)行清理、回收和退場工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)大宗周轉(zhuǎn)性材料采購、租賃費(fèi)用的核算和支付。監(jiān)督材料成本的控制情況，定期進(jìn)行成本分析，為管理決策提供依據(jù)。4.質(zhì)量安全部門負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場大宗周轉(zhuǎn)性材料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保材料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。將材料質(zhì)量問題與物資管理部門溝通協(xié)調(diào)，督促整改。5.審計(jì)部門對(duì)大宗周轉(zhuǎn)性材料采購、租賃、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作合規(guī)、合理。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出審計(jì)意見和建議，督促相關(guān)部門整改落實(shí)。二、采購管理（一）采購計(jì)劃1.各項(xiàng)目管理部門應(yīng)在項(xiàng)目開工前[X]天，根據(jù)施工圖紙和施工進(jìn)度計(jì)劃，編制詳細(xì)的大宗周轉(zhuǎn)性材料需求計(jì)劃，報(bào)物資管理部門審核。2.物資管理部門匯總各項(xiàng)目需求計(jì)劃后，結(jié)合公司庫存情況，編制公司年度、季度、月度材料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。3.采購計(jì)劃需經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。如因特殊情況需要調(diào)整采購計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)。（二）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核。合格供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等條件。2.大宗周轉(zhuǎn)性材料采購應(yīng)采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。招標(biāo)采購應(yīng)按照公司相關(guān)招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行，發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。詢價(jià)采購應(yīng)選擇至少[X]家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，比較價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素后確定供應(yīng)商。3.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。（三）采購實(shí)施1.物資管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃和選定的供應(yīng)商，及時(shí)簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。2.采購人員應(yīng)按照合同要求，督促供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)材料。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，要求供應(yīng)商整改或承擔(dān)違約責(zé)任。3.材料到貨前，物資管理部門應(yīng)通知項(xiàng)目管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。到貨時(shí)，采購人員、項(xiàng)目管理部門相關(guān)人員及質(zhì)量安全部門人員共同對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收，檢查材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。三、租賃管理（一）租賃計(jì)劃1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，提前[X]天向物資管理部門提交大宗周轉(zhuǎn)性材料租賃計(jì)劃，明確租賃材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、租賃期限等內(nèi)容。2.物資管理部門審核租賃計(jì)劃后，結(jié)合公司庫存情況，編制租賃計(jì)劃，并組織實(shí)施。（二）租賃單位選擇1.物資管理部門應(yīng)建立合格租賃單位名錄，定期對(duì)租賃單位進(jìn)行評(píng)估和考核。合格租賃單位應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)、良好的信譽(yù)、充足的材料供應(yīng)能力和售后服務(wù)等條件。2.大宗周轉(zhuǎn)性材料租賃應(yīng)采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇租賃單位。招標(biāo)租賃應(yīng)按照公司相關(guān)招標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行，發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)符合條件的租賃單位參與投標(biāo)。詢價(jià)租賃應(yīng)選擇至少[X]家租賃單位進(jìn)行詢價(jià)，比較租金價(jià)格、租賃期限、服務(wù)質(zhì)量等因素后確定租賃單位。3.選擇租賃單位時(shí)，應(yīng)簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃材料規(guī)格、數(shù)量、租金價(jià)格、租賃期限、租金支付方式、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。（三）租賃實(shí)施1.物資管理部門根據(jù)租賃合同，組織租賃材料的進(jìn)場和退場工作。租賃材料進(jìn)場時(shí)，應(yīng)與租賃單位共同對(duì)材料的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，并做好記錄。2.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)租賃材料在施工現(xiàn)場的使用管理，按照租賃合同約定的用途和期限使用材料，不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或改變用途。3.租賃期間，如發(fā)生材料損壞或丟失，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)通知物資管理部門和租賃單位，按照合同約定進(jìn)行處理。4.租賃合同到期后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)清理租賃材料，辦理退場手續(xù)。物資管理部門應(yīng)與租賃單位核對(duì)租金結(jié)算情況，支付租金。四、使用管理（一）施工現(xiàn)場管理1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃，合理安排大宗周轉(zhuǎn)性材料的堆放和使用，確保施工現(xiàn)場整潔、有序。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置專門的材料堆放區(qū)，按照材料的品種、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行分類堆放，并做好標(biāo)識(shí)。3.材料使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免材料損壞和浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)材料有損壞或質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告物資管理部門。（二）材料發(fā)放與回收1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立材料發(fā)放臺(tái)賬，記錄材料的領(lǐng)用時(shí)間、品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。材料發(fā)放應(yīng)遵循限額領(lǐng)料制度，根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求發(fā)放材料，嚴(yán)禁超領(lǐng)。2.施工過程中，應(yīng)及時(shí)回收剩余材料和可周轉(zhuǎn)使用的材料，如模板、腳手架等?；厥盏牟牧蠎?yīng)清理干凈，分類堆放，并做好標(biāo)識(shí)，以便下次使用。3.項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)將剩余的大宗周轉(zhuǎn)性材料進(jìn)行清理、盤點(diǎn)，編制材料退場清單，報(bào)物資管理部門審核。物資管理部門根據(jù)退場清單組織材料退場，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）材料維修與保養(yǎng)1.物資管理部門應(yīng)制定大宗周轉(zhuǎn)性材料維修與保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)庫存材料和施工現(xiàn)場在用材料進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.對(duì)損壞的材料，應(yīng)及時(shí)組織維修，確保材料能夠正常使用。維修后的材料應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可繼續(xù)使用。3.施工現(xiàn)場應(yīng)配備必要的維修工具和設(shè)備，由專人負(fù)責(zé)材料的日常維修和保養(yǎng)工作。五、核算與成本控制（一）核算管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立大宗周轉(zhuǎn)性材料核算臺(tái)賬，對(duì)材料的采購、租賃、使用等費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)核算。2.采購成本應(yīng)按照實(shí)際采購價(jià)格和相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算，包括材料價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。3.租賃成本應(yīng)按照租賃合同約定的租金價(jià)格和租賃期限進(jìn)行核算，包括租金、押金、維修保養(yǎng)費(fèi)等。4.使用成本應(yīng)按照材料的實(shí)際消耗數(shù)量和單位成本進(jìn)行核算，包括材料損耗、人工費(fèi)用等。（二）成本控制1.物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)大宗周轉(zhuǎn)性材料采購、租賃、使用等環(huán)節(jié)的成本控制，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式降低采購成本和租賃成本。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)合理安排材料使用，提高材料周轉(zhuǎn)次數(shù)，減少材料損耗，降低使用成本。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)大宗周轉(zhuǎn)性材料成本進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，并提出改進(jìn)措施。4.公司應(yīng)建立成本考核制度，對(duì)各項(xiàng)目及部門的大宗周轉(zhuǎn)性材料成本控制情況進(jìn)行考核，將考核結(jié)果與績效掛鉤。六、盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.物資管理部門應(yīng)制定大宗周轉(zhuǎn)性材料盤點(diǎn)計(jì)劃，定期對(duì)庫存材料和施工現(xiàn)場在用材料進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況確定，原則上每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)前，物資管理部門應(yīng)通知相關(guān)部門和人員做好準(zhǔn)備工作，包括清理材料、核對(duì)賬目等。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)按照規(guī)定的方法和程序進(jìn)行，對(duì)材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行逐一核對(duì)，并做好記錄。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，物資管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況，包括賬實(shí)相符情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。（三）清查處理1.對(duì)于盤盈的材料，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。2.對(duì)于盤虧的材料，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)入成本費(fèi)用；屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)由責(zé)任人賠償；屬于其他原因造成的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.物資管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)和清查結(jié)果，及時(shí)調(diào)整材料臺(tái)賬和相關(guān)賬目，確保賬實(shí)相符。七、處置管理（一）處置原則1.大宗周轉(zhuǎn)性材料處置應(yīng)遵循合理、節(jié)約、環(huán)保的原則，確保材料得到充分利用，減少資源浪費(fèi)。2.處置材料應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，履行審批手續(xù)，確保處置過程合法合規(guī)。（二）處置方式1.內(nèi)部調(diào)劑：對(duì)于公司內(nèi)部其他項(xiàng)目仍有使用需求的大宗周轉(zhuǎn)性材料，可進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑，由物資管理部門組織調(diào)配。2.出售：對(duì)于不再使用且無法內(nèi)部調(diào)劑的材料，可按照市場價(jià)格進(jìn)行出售。出售材料應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇購買方，簽訂出售合同，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.報(bào)廢：對(duì)于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)且無使用價(jià)值的材料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢材料應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處置。報(bào)廢處置可采用拍賣、捐贈(zèng)等方式，確保材料得到妥善處理。（三）處置程序1.項(xiàng)目管理部門或物資管理部門提出大宗周轉(zhuǎn)性材料處置申請(qǐng)，說明處置原因、處置方式、材料清單等內(nèi)容。2.申請(qǐng)經(jīng)物資管理部門審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及金額較大的處置事項(xiàng)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究決定。3.批準(zhǔn)后的處置申請(qǐng)，由物資管理部門組織實(shí)施。內(nèi)部調(diào)劑、出售等處置方式應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，報(bào)廢處置應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。4.處置完成后，物資管理部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，調(diào)整材料臺(tái)賬和賬目，并將處置情況報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)大宗周轉(zhuǎn)性材料管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購、租賃、使用、核算、處置等環(huán)節(jié)是否符合相關(guān)規(guī)定和流程。2.物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目大宗周轉(zhuǎn)性材料管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.質(zhì)量安全部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場大宗周轉(zhuǎn)性材料質(zhì)量的監(jiān)督檢查，確保材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立大宗周轉(zhuǎn)性材料管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各項(xiàng)目及部門的管理