工程用工實(shí)名管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程用工管理，規(guī)范用工行為，維護(hù)工程建設(shè)領(lǐng)域勞動者合法權(quán)益，保障工程質(zhì)量和施工安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所承接的各類工程項(xiàng)目中涉及的所有用工活動，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保用工管理活動合法、合規(guī)。2.實(shí)名登記原則：對所有參與工程建設(shè)的勞動者進(jìn)行實(shí)名登記，建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的用工檔案。3.動態(tài)管理原則：實(shí)時(shí)掌握勞動者的出勤、工資發(fā)放等情況，對用工信息進(jìn)行動態(tài)更新和管理。4.權(quán)益保障原則：切實(shí)維護(hù)勞動者的合法權(quán)益，保障其工資支付、社會保險(xiǎn)等權(quán)益得到落實(shí)。二、用工實(shí)名登記（一）登記主體工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織實(shí)施用工實(shí)名登記工作，項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人。（二）登記內(nèi)容1.基本信息：包括勞動者姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式等。2.崗位信息：所在工程項(xiàng)目名稱、標(biāo)段、班組、工種、崗位等。3.考勤信息：出勤、缺勤、請假、加班等情況。4.工資信息：工資發(fā)放時(shí)間、金額、支付方式等。（三）登記方式1.現(xiàn)場登記：勞動者入職時(shí)，由項(xiàng)目部安排專人負(fù)責(zé)，通過紙質(zhì)表格或電子表格的形式進(jìn)行登記。2.信息化登記：利用信息化管理系統(tǒng)，勞動者通過手機(jī)APP或其他指定方式進(jìn)行自助登記，項(xiàng)目部進(jìn)行審核確認(rèn)。（四）登記時(shí)間勞動者入職后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)名登記。三、考勤管理（一）考勤制度1.項(xiàng)目部應(yīng)制定詳細(xì)的考勤制度，明確工作時(shí)間、考勤方式、請假流程等。2.考勤方式可采用指紋打卡、人臉識別、手機(jī)定位等多種方式相結(jié)合。（二）考勤記錄1.項(xiàng)目部應(yīng)每日如實(shí)記錄勞動者的考勤情況，包括出勤時(shí)間、下班時(shí)間、中途離崗時(shí)間等。2.考勤記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。（三）請假管理1.勞動者因事請假，應(yīng)提前按照項(xiàng)目部規(guī)定的流程提交請假申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。2.請假申請應(yīng)包括請假原因、請假時(shí)間等信息。四、工資支付管理（一）工資核算1.項(xiàng)目部應(yīng)按照勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)和考勤記錄，每月定期核算勞動者工資。2.工資核算應(yīng)包括基本工資、加班工資、獎金、津貼等各項(xiàng)收入。（二）工資發(fā)放1.工資應(yīng)通過銀行代發(fā)或其他合法合規(guī)的方式，直接發(fā)放至勞動者本人銀行賬戶。2.工資發(fā)放時(shí)間應(yīng)按照勞動合同約定執(zhí)行，如遇節(jié)假日提前發(fā)放。3.項(xiàng)目部應(yīng)在工資發(fā)放前[X]個(gè)工作日，將工資發(fā)放明細(xì)公示在項(xiàng)目施工現(xiàn)場顯著位置，公示期不少于[X]個(gè)工作日。（三）工資支付監(jiān)督1.公司/組織人力資源部門應(yīng)定期對工程項(xiàng)目部工資支付情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部存在拖欠工資等違法行為，應(yīng)及時(shí)責(zé)令改正，并依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、社會保險(xiǎn)管理（一）參保登記1.項(xiàng)目部應(yīng)按照國家法律法規(guī)規(guī)定，及時(shí)為勞動者辦理社會保險(xiǎn)參保登記手續(xù)。2.參保登記信息應(yīng)與用工實(shí)名登記信息一致。（二）保費(fèi)繳納1.項(xiàng)目部應(yīng)按照規(guī)定的繳費(fèi)基數(shù)和比例，按時(shí)足額繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)。2.社會保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況應(yīng)定期公示，接受勞動者監(jiān)督。（三）社保關(guān)系轉(zhuǎn)移1.勞動者離職時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)協(xié)助其辦理社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.社保關(guān)系轉(zhuǎn)移應(yīng)在離職后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。六、檔案管理（一）檔案建立1.項(xiàng)目部應(yīng)為每位勞動者建立個(gè)人用工檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括實(shí)名登記信息、考勤記錄、工資支付記錄、社會保險(xiǎn)參保記錄等。2.用工檔案應(yīng)按照一人一檔的原則進(jìn)行管理。（二）檔案保管1.用工檔案應(yīng)由項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)保管，保管期限按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。2.檔案保管應(yīng)做到安全、完整、有序，防止檔案丟失、損壞。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱用工檔案的，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。2.查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照、涂改檔案內(nèi)容。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織成立工程用工實(shí)名管理監(jiān)督小組，定期對工程項(xiàng)目部用工實(shí)名管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查時(shí)間等。（二）外部監(jiān)督1.積極配合人力資源社會保障部門、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。2.對相關(guān)部門提出的整改意見，應(yīng)及時(shí)落實(shí)整改措施，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。（三）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的工程項(xiàng)目部及相關(guān)責(zé)任人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。2.對違反法律法規(guī)的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。八、信息安全管理（一）信息保護(hù)1.項(xiàng)目部應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，保護(hù)勞動者的個(gè)人信息安全。2.未經(jīng)勞動者本人同意，不得泄露其個(gè)人信息。（二）系統(tǒng)安全1.加強(qiáng)用工實(shí)名管理信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)